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    喻國慶:《跨部門溝通與協(xié)作》
    2021-04-02 2379
    對象
    班組長、儲備干部、部門主管、經(jīng)理、公司高管
    目的
    挖掘企業(yè)內(nèi)部跨部門溝通中常見問題的根源,掌握溝通的關(guān)鍵技巧與方法,提高企業(yè)效率的溝通與協(xié)調(diào),提升跨部門人員的溝通技能。
    內(nèi)容

    教學綱要:

    第一講 深入挖掘跨部門溝通問題的根源

    一、組織分工不明確

    二、存在部門職能的模糊地帶

    思考:為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事?

    三、不容忽視的“部門墻”

    四、客觀存在的個體差異

    五、跨部門協(xié)作困難

    六、溝通的能力與技巧

    思考:跨部門溝通中最重要的兩個字是什么?

    七、橫向的溝通的機制不健全

    分享:有制度沒有制度

    八、企業(yè)文化有待打造

    九、走入跨部門溝通的誤區(qū)


    思考1:我們是怎樣失去客戶的?

    思考2:春天里的問題是否想會帶到冬天?

    選擇:依據(jù)跨部門問題清單找出本企業(yè)存在的主要問題

    第二講 跨部門溝通的技巧

    分享:跨部門溝通三原則

       面子第一,道理第二

       永遠不要嫌麻煩

       主動——跨部門溝通的第一要義

    一、營造良好的溝通氛圍

    互動演練:如何開個好頭

    上一些牢騷多疑點理解

    構(gòu)建公司特色語言氛圍

    互動:廣東人問路的時候的招呼語

    二、部門間不同意見的正確處理

    分享:找痛法影響他人的技術(shù)

    分享:以他人的利益點影響他人的技術(shù)

    分享:運用‘信息不對稱’影響他人的技術(shù)

    錄象觀摩:如何說服意見與你不同的人

    三、如何克服溝通障礙

              1)與上司溝通的障礙;(往上溝通沒有膽)

              2)水平溝通的障礙;(水平溝通沒有肺)

              3)與下屬溝通的障礙(往下溝通沒有心)

    往上溝通的三個條件:

    1)不要用問答題,要用選擇題:時間安排+任何地點

    2)一定要準備答案,并且一定要兩個以上,尤其要注明你傾向于

        那個答案;

    3)準備對策+可能出現(xiàn)的后果

    往下溝通:

    1)了解狀況+要求反思(要言之有物)

    2)提供方法+緊盯過程

    3)接受意見+共謀對策+給與嘗試的機會

    水平溝通:

    1)主動+ 體諒+謙讓

    2)先提供協(xié)助+再要求對方配合

    3)分析利弊+雙贏結(jié)果

    四、因人而異的溝通

    分享:四種典型的人際風格

    1、與老虎型的溝通

    2、與孔雀型的溝通

    3、與貓頭鷹型溝通

    4、與綿羊型的溝通

    分享:四種典型性格特征的典型人物

    互動演練:如何與較難溝通的人溝通

    分享:有關(guān)系沒關(guān)系、部門經(jīng)理要儲存感情帳戶

    六、跨部門溝通計劃


    第三講:跨部門溝通與協(xié)作

    案例分析:生產(chǎn)部門的張三與品管部的李四在車間里吵起來了

    一、從跨部門的根源問題入手進行溝通與合作

    1、倡導良好的文化

    2、重新調(diào)整組織分工

    3、梳理模糊地帶

    互動:跨部門的交叉地帶要不要管?怎樣去管?

    分享:昨天的大問題今天的小問題

    4、樹立共同的團隊目標

    腦力風暴:什么原因?qū)Р块T間合作的失敗?

    5、要開就開高效會議

      高效會議的四項基本原則

    案例互動:深圳某合資企業(yè)的月例會

      會議一定要在會議室召開嗎?

      會議的調(diào)性確立

      會議通知設(shè)計的技巧

      會議主題要鮮明

      會議準備要充分

      會議中必議

      會后跟蹤與反饋

     

    互動:跨部門會議中的幾種棘手問題如何處理?

    6、搭建跨部門溝通的橋梁

    分享:要想做好跨部門溝通先要做部門內(nèi)的溝通

    7、推倒“部門墻”

    8、建立完善的責任體系

    9、建立強大的信息平臺

    10、完善溝通制度

    二、跨部門合作成功的決定因素

    1、目標

    分享:績效溝通與面談是一種成功的模式

    2、方法

    3、利益

    案例:誰關(guān)心,誰負責!

    4、心態(tài)

    5、風格


    第四講:跨部門中的實戰(zhàn)問題解決

    一、屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦?

    二、遇到一些同事說一套做一套怎么辦?

    三、大家都是平行部門,不配合怎么辦?

    四、對其他部門工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?

    五、本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?

    六、互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?

    七、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?

    八、溝通沒有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?

    九、關(guān)系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?---

    綜合運用:大業(yè)公司的跨部門問題如何解決


    第五講:提升跨部門溝通的能力

    一、部門經(jīng)理如何產(chǎn)生自己的影響力

    互動:作為一名部門經(jīng)理是對本部門的了解重要還是對其他部門的運作了解重要?

    二、信息搜集的能力

    三、時間管理的能力

    四、將變化做成計劃的能力

    五、化解沖突的能力

    六、提升管理者當老師的能力

    實戰(zhàn)模擬: 將本部門的知識傳授給其他部門

    第六講:在實踐中提升你自己

    一、不斷提升自己的能力

    二、象總經(jīng)理一樣思考

    三、不可缺少的自我溝通


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