1898·報(bào)道｜PPT大師Jeff Duan：向頂尖咨詢顧問學(xué)習(xí)邏輯思維與PPT

2017-10-25 

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10月18日晚上七點(diǎn)，一八九八創(chuàng)業(yè)講堂邀請到曾任職于埃森哲咨詢公司和IBM、華為等世界500強(qiáng)，擁有近10年咨詢經(jīng)驗(yàn)及商業(yè)PPT報(bào)告編寫經(jīng)驗(yàn)，國內(nèi)首位只講PPT邏輯思維的實(shí)力派講師，05級軟件與微電子學(xué)院碩士校友Jeff Duan（段小鵬），與大家分享如何通過邏輯思維訓(xùn)練提升PPT制作技能。現(xiàn)場來自投資、金融、文化媒體等各領(lǐng)域的八十多名嘉賓參與活動(dòng)。

北大校友創(chuàng)業(yè)聯(lián)合會(huì)執(zhí)行秘書長

一八九八咖啡館運(yùn)營長  蔡潤維

北大校友創(chuàng)業(yè)聯(lián)合會(huì)執(zhí)行秘書長、一八九八咖啡館運(yùn)營長蔡潤維主持活動(dòng)。他首先簡單介紹了一八九八咖啡館及一八九八創(chuàng)業(yè)講堂。一八九八創(chuàng)業(yè)講堂通過邀請各個(gè)領(lǐng)域的成功創(chuàng)業(yè)者、企業(yè)家，進(jìn)行每期不同主題的系列講座，旨在分享成功經(jīng)驗(yàn)、實(shí)戰(zhàn)技巧，提供學(xué)習(xí)交流、拓展人脈的機(jī)會(huì)。

蔡潤維介紹道，本期創(chuàng)業(yè)講堂非常榮幸邀請到05級軟件與微電子學(xué)院碩士校友Jeff Duan（段小鵬）。段老師曾任職于埃森哲咨詢公司和IBM、華為等世界500強(qiáng)，擁有近10年的咨詢經(jīng)驗(yàn)及商業(yè)PPT報(bào)告編寫經(jīng)驗(yàn)，具有豐富的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃、前瞻性行業(yè)研究、商業(yè)計(jì)劃書、經(jīng)營分析、述職競聘、項(xiàng)目總結(jié)、年度總結(jié)等PPT報(bào)告編寫經(jīng)驗(yàn)，是國內(nèi)首位只講PPT邏輯思維的實(shí)力派講師。

“傳統(tǒng)觀念中我們都覺得PPT做得好看就行了，但是段老師認(rèn)為PPT中邏輯思維更重要。”蔡潤維表示，“段老師人氣火爆，活動(dòng)首日線上報(bào)名人數(shù)就過百，非常期待今天他與大家分享自己在PPT制作方面的獨(dú)特心得！”

近10年咨詢經(jīng)驗(yàn)及商業(yè)PPT報(bào)告編寫經(jīng)驗(yàn)

國內(nèi)首位只講PPT邏輯思維的實(shí)力派講師

銳普PPT邏輯思維首席講師

“我是被PPT虐過的人。”段老師開場立刻引起共鳴。他表示，PPT是工作匯報(bào)、商業(yè)推廣必備的工具和技能，也是敲開風(fēng)投資本大門的敲門磚。無論是職場新人還是大神，無論在甲方還是乙方，大都經(jīng)歷過熬夜修改打磨PPT的痛苦。

隨即，段老師現(xiàn)場做起了課程調(diào)查：在寫PPT過程中，你遇到過什么問題或者挑戰(zhàn)？大家紛紛舉例羅列：開始編寫PPT材料，常常出現(xiàn)毫無頭緒的情況；采用了大量的圖片和動(dòng)畫，領(lǐng)導(dǎo)還是覺得不滿意；領(lǐng)導(dǎo)想法頻繁變，修改PPT工作量巨大；等等。

段老師指出，很多人做PPT，僅僅是把繁雜的內(nèi)容生搬硬套塞進(jìn)模板里，PPT的外表雖然充滿設(shè)計(jì)感，但是文字與示圖缺乏關(guān)聯(lián)。“辛辛苦苦做的PPT，別人看不懂，只有自己懂。最本質(zhì)的原因，是大家忽視了構(gòu)建PPT背后的邏輯。”

如果說技巧和模板是制作PPT的招式，那么思維則是其內(nèi)功，越是高手過招，內(nèi)功越關(guān)鍵；同樣的，越是內(nèi)容繁雜的PPT，思維也就越關(guān)鍵。尤其在商業(yè)PPT的世界，結(jié)構(gòu)化思維顯得更為重要。

緊接著，段老師緊扣問題，從重構(gòu)認(rèn)知和實(shí)踐運(yùn)用兩大方面對如何構(gòu)建PPT的邏輯思維進(jìn)行詳細(xì)講解。他指出，商業(yè)PPT的核心要素重在“L+3P”，即邏輯（Logic）要清晰、表達(dá)（Power）要形象、觀點(diǎn)（Point）要突出、展示（Professional）要專業(yè)。

段老師展示麥肯錫、羅蘭貝格等咨詢公司的真實(shí)PPT報(bào)告，并邀請現(xiàn)場觀眾自己分析報(bào)告的優(yōu)缺點(diǎn)，引導(dǎo)大家對商業(yè)PPT報(bào)告重構(gòu)認(rèn)知。他表示，雖然此類PPT報(bào)告文字不少，但是具有很強(qiáng)大的邏輯性。“PPT承擔(dān)的職責(zé)是什么？是邏輯呈現(xiàn)的辦公軟件。”段老師表示，在PPT里，有很多文字是有用的廢話。文字不在于多或少，而在于有沒有抓住point，有沒有精準(zhǔn)地梳理出一個(gè)邏輯。“邏輯好的PPT就像男人的西裝，冷色調(diào)但是商務(wù)場合必備。”

同時(shí)，段老師通過對摩拜單車等真實(shí)PPT實(shí)戰(zhàn)案例的分析，結(jié)合PPT報(bào)告中常見的邏輯問題，現(xiàn)場指導(dǎo)大家如何提煉強(qiáng)有力的觀點(diǎn)，呈現(xiàn)更形象和易懂的描述，以及如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析與形象化表達(dá)，增強(qiáng)對PPT的邏輯思維方法更深刻的了解。

他強(qiáng)調(diào)，在制作PPT過程中，要具備頂層設(shè)計(jì)的思維：第一，要與結(jié)論呼應(yīng)——佐證結(jié)論；第二，要簡短對稱——有力的結(jié)論遵循二八法則；第三，要有內(nèi)在邏輯——并列或者遞進(jìn)；第四，要有層次性——條目分層分類。

“任何復(fù)雜的邏輯都是由簡單邏輯構(gòu)成的。”段老師總結(jié)道，“沒有無懈可擊的邏輯，但是可以鍛煉相對好的邏輯。”

分享最后，他還建議大家多看上市公司的商業(yè)PPT報(bào)告和咨詢公司的PPT，推薦閱讀《思考的技術(shù)》《邏輯思考力》《金字塔》等訓(xùn)練邏輯思維能力的優(yōu)秀書目，或者參加一些培訓(xùn)課程，改變自己的思維慣式。“只有摒棄思維陋習(xí)，才能幫助自己更加深入地掌握上司所要傳達(dá)的內(nèi)涵。”段老師說。

互動(dòng)交流環(huán)節(jié)，來現(xiàn)場聽講座的觀眾們對自身遇到的各類棘手問題，紛紛熱烈提問，諸如如何在限定的匯報(bào)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行PPT展示、企業(yè)商業(yè)策劃書如何像PPT一樣更具邏輯性等。段老師都一一耐心解答，給出專業(yè)的解決方法。

活動(dòng)當(dāng)日，是一八九八咖啡館四周歲生日，也是段小鵬校友生日。一八九八咖啡館聯(lián)合創(chuàng)始人、90級經(jīng)濟(jì)學(xué)院校友黃建軍作為代表，上臺贈(zèng)送紀(jì)念禮物，并送上生日祝福。