一．規范數據的標準

1.     熟悉并制定數據分析的操作環境

1)    功能區的顯示和隱藏

2)    自定義快速訪問工具欄

2.      表格的布局要規范

1)    表格分類

2)    什么情況下對表格進行合并

3)    調整符合數據顯示的行高和列寬

3.      數據整理要快、準

1)    數據類型

2)    一鍵選擇數據……

3)    快速填充數據--相同、不同

4)    使用控制柄快速高效填充數據

5)    使用有效性約束數據……

二．數據計算就這么幾招

1.      了解公式和函數的實質

2.      理解嵌套函數的結構

3.      了解單元格的3種引用方式

4.      一鍵快速求和

5.      情況不同，結果就不同的數據計算

6.      讓別人查看不到數據的計算公式是什么（高級）

7.      看公式的構成，讀懂公式的作用（高級）

8.      查看結果是通過哪些數據計算而來的（高級）……

三．要突出顯示某個數據這樣做

1.      認識條件格式的基本作用

2.      了解在哪些場合可以使用條件格式

3.      用填充色突出顯示某個范圍的數據

4.      將靠前/靠后的幾個數據標記出來

5.      用圖形形狀比較數據的大小

6.      根據關鍵字突出顯示對應的數據記錄

7.      間隔一行填充記錄

8.      條件在一列，突出顯示的單元格在另一列

9.      將某個數據范圍的記錄行突出顯示……

四．把數據“挑”出來

1.      正確理解數據篩選功能是“偷懶”的工具

2.      了解篩選數據后能獲取哪些數據

3.      了解篩選的實質

4.      數據篩選魏條件的正確確定方法

5.      只顯示某一類別的數據

6.      只顯示靠前的幾條數據

7.      只顯示高于平均值的數據

8.      按特定時間顯示記錄

9.      挑選數據的約束條件在2列中

10.  挑選數據的約束條件多而復雜（高級）

11.  不管在什么狀態下，挑選的數據始終存在（高級）

12.  將重復記錄挑選出來并刪除（高級）……

五．大數據分析

1.      

數據排序輕松搞定

1)    了解排序數據后能獲取哪些數據

2)    在哪些表格中可以使用數據的排序功能

3)    掌握不同數據類型的排序原則

4)    將某列的最大值/最小值顯示在首位

5)    排序條件在多列的情況

6)    按星期、月份的特殊數據排序

7)    多條件的數據排序，主次關鍵字非常重要

8)    利用輔助列快速恢復排序前的順序（高級）

9)    按學歷、部門、等級等特殊數據排序（高級）

10)  將信息不完整的記錄重新完善（高級）……

2.      數據要歸類才方便分析

1)    對數據進行歸類操作的前提是什么？

2)    分類匯總對靈氣表格有什么要求

3)    數據歸類后能得到哪些更多的結果

4)    匯總數據對分類字段有什么要求

5)    分類字段在同一列，等到一個匯總結果

6)    分類字段在多列，得到多個匯總結果

7)    自定義將指定行/列設置為一組

8)    取消分組后，匯總行數據仍然存在

9)    多表中同類數據的快速匯總（高級）

10)  將多表數據整理在一張表格中（高級）……

3.      表格是變出來的，不是做出來的

1)    理解數據透視表

2)    認識“數據透視表”各部分

3)    根據數據源“變”出匯總表

4)    數據的匯總方式不僅僅是“求和”

5)    在分類后添加空行，讓分組更明顯

6)    對匯總數據還可以進行二次計算（高級）

7)    自動顯示多張數據透視表中共同字段的數據（高級）

8)    查看詳細的數據明細……

4.      數據求解和方案選擇也不是那么難（高級）

1)    深入了解模擬運算

2)    數據結果受一個變量的影響

3)    數據結果受2個變量的影響

4)    從多種方案中選擇最佳方案（高級）

5)    已知結果，求解變量值（高級）……

六．數據直觀化

1.      在“圖”中解讀，結果更清晰

1)    數據演變成圖表要經歷的過程

2)    明白“文不如字，表不如圖”的道理

3)    掌握圖表中的基本組成元素

4)    了解數據與圖表之間的各種關系

5)    圖表，一定要與分析目的一致

6)    行/列數據的簡單分析不用圖表那么麻煩

7)    數據變化趨勢一目了然

8)    數據差距太大，就采用2個坐標軸

9)    一個圖表，多種圖表類型并存

10)  坐標刻度太小，趨勢變化

就不明顯

11)  折線圖斷裂了，用“線”接起來（高級）

12)  不管數據源怎么變，最值始終突出顯示（高級）

13)  負數，用個顏色把它區別出來（高級）……

2.      專業的圖表是“功“和”效“合一的（高級）

1)    圖表的“功”“效”合一指的是什么？

2)    初步認識EXCEL中的控件

3)    數據源動態改變，圖表數據同步改變

4)    在圖表中操作動態單獨查看各系列數據

5)    不要為了好看而讓圖表變得花哨（高級）

6)    各組成部分的字體應用要協調（高級）

7)    關鍵數據要突顯出來（高級）

8)    圖表中的細節很重要（高級）……