下面分享實務專家李廣老師講授的經典案例,李老師不僅是財稅信息化方面的高手,在財稅實務方面也很資深。相信通過李老師的點撥,可以讓你的世界里從此再也沒有難做的Excel,讓原本10小時才能完成的工作只需幾十分鐘就可以搞定。
理清數據的來龍去脈,讓財務報表“聯動”起來?
在Excel報表和數據處理分析過程中,理清數據的來龍去脈,能夠高效進行數據統計分析,并在短時間內全面掌握企業經營狀況具有非常有效的現實意義。
報表的“聯動”,準確來說,包括兩部分的內容:
1、通過超鏈接,能夠快速閱讀和分析相關數據
通過在報表中建立超鏈接,可以將重要數據的相關信息自由銜接起來——比如,我們在進行總表進行分析的時候,通過超鏈接,可以快速閱讀明細表相關數據。
解決方法:建立超鏈接的方法,按照我課程教學過程中的方法,“選中它,點右鍵”,即可在超鏈接屬性中自由設置報表的指向,可以指向一個新的工作簿或者工作表;也可以指向本文檔中不同的報表和單元格;還可以指向一個網頁或者郵箱。
2、通過跨報表引用,可以讓參與運算的數據建立勾稽關系
利用Excel的跨報表引用,可以在不同工作表和工作簿之間建議數據勾稽關系,從而實現數據的“聯動”——比如利用公式,讓本月期初數據引用上月期末數據。一旦前期的數據發生變化,后面所有相關數據自動發生變化,而不用逐一進行調整和修改,從而大大減輕財務人員的工作量。
解決方法:選中期末數據所在單元格,在編輯欄中輸入公式,通過切換報表,引用相關單元格并進行計算(例如使其等于上期期初數據),需要注意的是引用過程中盡量用鼠標引用,而不要通過鍵盤鍵入工作簿、工作表以及單元格名稱。