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    王萬勇:P1603-多項目優先級識別與管理
    2016-04-05 2067
    對象
    企業中高層管理者、部門經理或總監、PMO成員、項目經理、業務骨干 、其他項目管理愛好者;
    目的
    鞏固項目管理知識,正確認識單項目與多項目管理,識別項目管理權重,合理設置權重項數值,科學計算多項目優先級別,最佳分配企業現有資源,追求項目效益最大化。
    內容

    【課程背景】
        一提多項目,許多人都會驚嘆:“哇塞,我沒有接觸過呀!”,其實不然,我們每個人每天都面臨著多項目的抉擇和管理。導致有這種驚嘆的人,是您把項目管理想得太深奧了。如果您知道“項目就是一項工作、一次活動、一項任務等”,那么您就明白自己每天都在進行多項目管理。
        形象地講,多項目管理是指在企業中同時管理、協調多個項目的選擇、評估、計劃、控制、執行,以及收尾等各項工作,使所有項目的綜合執行效果達到最優的項目管理方法。多項目管理是對現行組織中所有的項目進行篩選、評估、計劃、執行與控制的項目管理方法。與單個項目管理不同的是,單項目管理是在追求成本、進度、質量為主的前提下進行的項目管理。多項目管理則是在有限資源前提下,如何適應組織戰略決策,科學分配和使用現有資源,以獲取組織最佳效益的管理過程。
        多項目優先級識別與管理,就是依據組織戰略決策,分析每個項目自身的實際情況(權重),綜合權衡組織所具備的有限資源,通過對多個項目優先順序的排列,科學合理地安排各項目進度和計劃,從而使組織效益最大化的分析、管理過程。
        本課程,是王老師多年實踐管理經驗的總結,是多次得到實踐檢驗的項目管理知識。對項目管理者提高管理水平,企業最佳分配和使用資源,以及增加項目管理效益,均由科學、實踐價值。

    【課程特點】
      1、系統性:收集問題、分析原因、給出解決方案。
      2、通用性:適用于多領域的多項目管理,如:IT項目管理、工程項目管理、制造業項目管理、生成研發項目管理……
      3、實戰性:用于通俗的語言,介紹多項目管理知識;選用學員熟悉的案例,介紹常用的項目管理技術、工具與方法;配套相應的互動、游戲,幫助學員掌握項目管理實戰技巧;提供相關圖、表、文字模版,協助企業落實項目工作。
       4、專業性:課件案例,20%的行業案例,50%的相關行業案例,30%的培訓相關案例。
       5、互動性:互動式教學、案例分析、學員演練。

    【課時參考】
    1天

    【課程大綱】

    1、背景案例介紹
        面試結束后

    2、項目管理基本概念
     2.1、什么是項目
      2.1.1、項目概念與特征
      2.1.2、項目生命周期
      2.1.3、項目與生產、運營
     2.2、什么是項目管理
      2.2.1、項目管理概念
      2.2.2、項目的過程組
      2.2.3、產品經理與項目經理
      2.2.4、項目管理知識領域(需求范圍、時間進度、成本費用……)
      2.2.5、整合項目管理(依據、成果)

    3、項目管理實操及點評
        某有限公司,現有員工800名,臨近年終,公司準備組織年會活動。活動目的:總結當年工作成績,展望未來發展愿景;豐富員工文化生活,激發員工工作熱情,增強企業凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和協作意識;答謝員工一年來的辛勤工作,獎勵具有特殊貢獻的員工。本次活動,預計費用3000元/人(不含年終獎),活動時間大致從周五上午到周六下午,活動場地選擇郊區。請編制本次活動(項目)的實施計劃。

    4、多項目管理概念
     4.1、什么是多項目管理
     4.2、多項目管理的特征
     4.3、多項目管理與單項目管理
     4.4、頭腦風暴法、德爾菲法介紹
     4.5、判斷題

    5、四階梯多項分析
     5.1、普通職工級多項目分析
     5.2、項目經理級多項目分析
     5.3、項目部經理(項目總監)級多項目分析
     5.4、公司領導級多項目分析
     
    6、多項目優先級抉擇
     6.1、項目SMART原則
     6.2、時間4象限管理
     6.3、多項目權重項設定
     6.4、多項目權重方程式
     6.5、多項目優先級排序表

    7、多項目優先級識別實操
     7.1、性格四象限測試(根據學員興趣安排)
     7.2、按性格測試結果分組(根據學員興趣安排)
     7.3、介紹實操規則
      7.3.1、根據現場學員人數,進行分組(根據學員興趣安排)
      7.3.2、安排小組成員相互認識
      7.3.3、臨時團隊的自發分工與合作
      7.3.4、開始多項買優先級識別
      7.3.5、成果展示

     

    8、 點評總結

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