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王萬勇:你真的明白項目生命周期嗎
2016-05-19 2976

從事項目管理的朋友都知道項目是暫時的,具有開始時間和結束時間。這也正如達爾文先生所說:任何事物都有其產生,發展和滅亡的生命周期。項目同樣有其生命周期,即開始、計劃、執行、結束。

項目生命周期的四個階段,我堅信大家都知道。此時,一定會有人說,既然你都堅信我們知道,還有什么可賣弄的呢?

原因是這樣:大家都知道理論上的項目生命周期和單項目一方(甲方/乙方)的項目生命周期,很少有人研究甲方、乙方、第三方彼此間的項目生命周期關系。比如圖中所示的甲方、總包方、分包方之間的關系。

由上圖可知,通常甲方在項目執行階段,總包才開始參與投標,中標后方可啟動項目。如果甲方的項目不需要招投標,那么總包也是在甲方執行期間啟動項目。同理,分包也是這樣的情況,分包的投標、啟動一定是在總包的實施階段。而完工卻不同,最先是分包方完工,然后是總包方完工,最后才是甲方完工。

也有特殊情況,當甲方的技術、管理實力不足,需要乙方(總包)協助其進行可行性研究——立項。有時甲方會象征性地支付乙方一些協助立項的費用,但更多的時候甲方不會給乙方任何費用,他們只是承諾乙方優先中標。雖然乙方(總包)與甲方同時平行開展項目,但是正式項目合同還是要等到甲方執行期間簽訂,即招投標中標階段。總包和分包同樣也存在這樣的現象。這就存在一些風險,當乙方(總包)沒有中標后,乙方(總包)前期的所有投入都將付諸東流、一無所獲。

我們再分析收尾的情況,雖然分包早已完工,可是總包的項目還沒有完工,所以總包經常會拖著分包不予收尾。同樣,甲方項目沒有完工,甲方也會拖著乙方(總包)不予收尾。實際結果往往是甲方先收尾,然后總包方再收尾,最后才是分包方收尾。這也就是許多施工單位,項目完工好多年,項目款遲遲拿不到手的原因。

看了以上分析,大家可能會責備甲方,完工不給錢。其實,之所以發展到今天這個樣子,是因為分包方、承建方信譽問題造成。就像王老師曾經寫的一篇文章《項目就該這樣做,不看后悔一生!》,甲方多次被乙方蒙騙,所以為了保證自己的利益,他們只能等項目成果運行完全正常后,才肯給予收尾。

【總結】

正確認識項目生命周期,對科學規劃項目工作,合理調配項目資源,正確管理、監控項目過程,有重要意義。


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