運維報告分為日常運維報告和特殊運維報告，日常報告一般有周運維報告、月運維報告、季度運維報告、年度運維報告，也有單位要求到日或半日運維報告，這要根據實際情況而定。需要指出的是，報告太多，也會浪費領導的時間，影響領導的精力，甚至成為一種形式；特殊運維報告有升級、改造報告，故障處理報告，重大事件運維保障報告等，就某一事件、階段或問題的專項報告。

一、運維報告的意義和價值

    部分運維人員，習慣編寫運維報告，對自己和單位或用戶都是一種負責的態度。認真、準確、按時、嚴格編寫運維報告能起到以下功效：

    1、通過編寫運維報告，運維人員可以進行階段性運維工作過程的回顧、運維工作的總結，進行查漏補缺。通過編寫報告，可以分享自己的成功經驗，也可以再次認識自己的失敗原因，避免出現類似錯誤，促進團隊共同提高。

    2、通過匯報運維報告，相關領導可以獲得某一階段的運維信息，為他們作出決策提供參考依據和指南。比如，通過報告，領導知道現在運維的狀況，是否有設備需要升級，是否有需要改進的環節，需要重視的環節，在同行、同類中所處的位置和級別，是否需要預留資金，等等。

    3、通過編寫運維報告，為以后工作提供事實依據。比如，報告中多次指明某設備已經過期，需要更換，可是對方因資金等問題遲遲拖延，結果導致故障。事后，如果領導責怪運維人員沒有及時提醒，可以通過運維報告為自己證明。尤其運維外包合作，一旦出現問題，都要涉及經費問題。同樣，如果運維報告中確實沒有報告，那么運維人員要承擔相應的責任。

    4、運維報告是申請升級改造的依據。運維報告一般不會越級送到一把手手中，即使送到一把手手中，他們也沒有時間細看（或者根本看不出問題），只有通過接口部門向上反映和匯報。當需要升級、改造等工程時，一般都是由接口部門向一把手反映、匯報，運維報告就成為他們匯報的依據。比如，問題已經匯報了半年了，再不解決不行了。

    5、運維報告反映了最近階段運維工作的成績和缺陷，反映各成員的分工合作情況，為運維部門申請運維經費、員工績效和獎金，提供事實依據。

二、運維報告的內容和格式

1．日常運維報告

    編寫運維報告，要有一定的格式和順序，同時要有一定的內容，這樣才是有血有肉的有機體。運維報告一般包括：概述；運維的背景情況；本階段運維工作的核心內容；表明決心。

（1）運維報告概述。

    運維報告概述講述運維的對象，運維工作的范疇、內容、重要性，運維團隊，運維的時間和期限，運維指標，報告性質、報告人、報告時間等。

（2）運維背景介紹。

    運維背景介紹主要針對上一報告周期內容的回顧，尤其一些遺留問題，升級和改造工程等，以及對它們的建議和采取的實施方案（這些方案和建議，可以來自運維團隊，也可以來自運維對象的相關領導，還可以來自于第三方）。有時，也會介紹一些社會環境、技術發展背景、資源支持背景等內容。

（3）運維工作的核心內容。

    這一部分是報告的核心部分，編寫的方法一般是分門別類，也就是按運維的地域、范圍、功能、模塊、管理、重要程度等進行劃分。比如，運維是跨地區的，可以先按地區劃分，然后每個地區再按類別劃分；如果在同一地區的，可以按類別劃分，類別里再按工種劃分；也可以按運維的重要程度劃分。運維工作的劃分，類似于WBS、RBS、OBS的分解。

    在分好類以后，在匯報每項工作的時候，首先，要說明本報告階段內工作進行情況，取得的成績，存在的問題，運維建議和意見；然后，對幾個相鄰報告周期階段進行對比分析（頻率、數量、種類、規模、重要性等方面）；最后，對這一項工作進行總結。

    依次逐項完成匯報，然后將本報告的重點再進行匯總總結，比如重大成績、急需解決的問題、重大安全隱患、需要升級改造的內容等。不論以前是否匯報過，只要現在依然存在，就繼續匯報。需要提醒的是匯報只針對事情，不針對任何個人或團隊（特殊情況除外）。

    最后，要對本階段的運維工作進行總結，突出成績，體現問題，附帶誠實的建議和意見。

（4）下一階段的計劃。

    在報告結束時，要對下一個報告階段作出規劃和愿景，即遺留問題的處理方法，日常運維服務水平的提高，團隊技能的提高，運維環境的改善，盡力杜絕不該出現的故障等。

2．特殊運維報告

    以上介紹了運維報告的一般格式，對于特殊報告將如何編寫呢？比如，故障處理報告，系統升級改造工程，設備或設施的更換等。對于這種專項報告，主要是就某一件事情或過程進行報告，它的格式也可以分為四部分，但是側重點不同：先作專項報告概述，介紹此報告針對什么事件；然后介紹事件發生的背景原因；接下來匯報該事件進展過程及狀態變化情況；最后得出結論。

（1）專項報告概述。

    這部分主要介紹此專項報告涉及的事件名稱，發生和結束時間，發起部門、實施部門、監督管理部門等，事件的影響力等內容。
（2）背景原因。

    這部分要介紹事件產生的過程和原因，前期事件的分析過程，實施方案和過程，相關部門的重視度，事件造成的影響、影響程度和蔓延的控制等。此部分盡量提供事件發生時的相關數據、現場鑒定證據（尤其是圖片、視頻）等。

（3）事件處理進展情況和狀態變化。

    如果事件按計劃順利處理完成，這部分就可以寫得簡單點；如果事件的實施過程有變化，要將變化的情況、請示的過程和結果、最后的處理結果等詳細報告；如果事件仍然存在，要提出應急方案，以及立項的準備工作等。

（4）總結。

    專項報告也要有結論，即經驗教訓，以便日后參考。

三、運維報告編寫注意事項

1．報告內容要完整

    有效的運維報告，應該包括：運維工作的范疇、內容、重要性，運維團隊，運維的時間和期限，運維指標，報告性質、報告人、報告時間，運維對象等報告概述；報告的背景情況；報告的信息和數據資料，分析對比過程；報告的結論等。

2．報告要以客觀事實為依據

    編寫報告，一定要以客觀事實為依據，切忌胡編亂造，否則可能會釀成大錯。

    某通信公司，因一臺流控設備不穩定，導致缺少當月流量數據信息，運維人員害怕領導批評，就對上一年同月的流量進行了篡改處理，并編入了報告，效果很明顯。可接下來的一個月，流控徹底罷工了，領導要對日志進行分析研究，結果發現這臺設備4個多月前就被黑客控制了。

3．報告要及時準確

    曾有這樣一個事件，季度運維報告延誤了3個月，部門接口領導獲知網絡入口帶寬不能承載業務需求，于是就向一把手申請增加帶寬。當他再次接到最近期的季度運維報告時，領導已批準了擴容申請。部門接口領導看完報告后，發現原申請的帶寬，已經不能滿足現在的需求了。部門領導無奈，只能重新申請。

4．報告要清晰易懂，簡明扼要

    編寫報告時，一定要了解接受者的知識和行業背景，適當使用專業術語可以起到簡明扼要的好處，但太“時尚”的專業術語會造成不理解或誤解現象。

5．報告具有時效性

    報告的時效性，即報告的頻率、有效期限都應該與實際需要一致。

注：本文摘自《項目經理溝通管理技巧與實務》