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    王萬勇:項目管理——常用方法和工具(一)
    2016-01-20 3230

        昨晚,在線上培訓項目管理的立項,期間講到一些常用方法和工具時,大家對以下方法并不熟悉,鑒于此,作為培訓師的我有必要再給大家詳細介紹介紹。

    【頭腦風暴法(Brain Storming)】
    頭腦風暴法又稱腦力刺激法或智力激勵法,分為直接頭腦風暴(通常簡稱為頭腦風暴)和質疑頭腦風暴(又稱反頭腦風暴)兩個過程。前者是在專家群體決策下,盡可能激發創造性,設想盡可能多的方法。后者則是對前者提出的設想、方案逐一質疑,深度探討,分析其現實可行性。
    頭腦風暴法一般以6~12人最佳,共同討論暢談,即1名主持人,1~2名記錄員,其他參與人員。暢談遵循兩個原則、四條規定。兩條原則是:第一,討論者應自由表達,暢所欲言,表達過程中不對其進行任何評價;第二,暢談后,要進行全面綜合評價,歸納總結,從中找出有價值和新穎的設想。四條規定是:尊重發言人的想法,鼓勵暢所欲言,鼓勵多提設想和看法,追求綜合改進。
    頭腦風暴法的注意事項:
    (1)如果參加者相互認識,要從同級、同職中選取。
    (2)如果參加者互不認識,建議從不同級、職中選取,但不宣布其級、職名稱,一視同仁,同等對待。
    (3)知名領導人員不應參加,否則可能對參加者造成某種壓力
    (4)參加者的專業,應力求與所論及的決策問題相一致。
    (5)參加人員盡量包含方法論學者、設想產生者、分析者、演繹者等。
    【德爾菲法(Delphi Method)】
    德爾菲法又稱專家規定程序調查法。該方法類似集體問卷,由調查者擬定調查表,按照既定程序,以調查問卷的方式分別向專家組成員進行征詢;然后專家組成員以匿名的方式提交意見,再由組織者對專家的答卷進行歸納,并把結果反饋給專家做進一步評論。經過幾次反復征詢和反饋,專家組成員的意見逐步趨于集中,達成一致意見,最后獲得準確的集體判斷結果。德爾菲法有助于減少數據的偏倚,防止任何個人對結果產生不恰當的影響。
    德爾菲法的注意事項:
    (1)成員應有一定的代表性、權威性。
    (2)調查問卷應該措辭準確,無歧義,征詢的問題一次不宜太多,列入征詢的問題不應相互包含。
    (3)問題要按等級排隊,先簡單后復雜,先綜合后局部。
    (4)必須進行匿名征詢和反饋,要防止出現誘導現象,避免專家意見向領導小組靠攏現象。
    (5)必須進行反復多次征詢和反饋。
    (6)對專家的答卷必須進行歸納和反饋,但不針對人。
    【六頂思考帽(Six Thinking Hats)】
    六頂思考帽是英國學者愛德華?德?博諾(Edward de Bono)博士開發的一種思維訓練模式,或者說是一個全面思考問題的模型。它提供了“平行思維”的工具,避免互相爭執浪費時間。所謂六頂思考帽,是指使用六種不同顏色的帽子代表六種不同的思維模式,即白色思考帽、黃色思考帽、黑色思考帽、紅色思考帽、綠色思考帽和藍色思考帽。
    (1)白色代表中立而客觀。戴上白色思考帽,思考的是關注客觀的事實和數據,注重細節。
    (2)黃色代表價值與肯定。戴上黃色思考帽,正面考慮問題,表達積極、樂觀、滿懷希望、建設性的觀點。
    (3)黑色代表對立與否定。戴上黑色思考帽,悲觀地運用否定、懷疑、質疑的看法,合乎邏輯地進行批判,盡情發表負面的意見,找出邏輯上的錯誤。
    (4)紅色代表情感的色彩。戴上紅色思考帽,可以表現自己的情緒,也可以表達直覺、感受、預感等。
    (5)綠色代表茵茵芳草,象征勃勃生機。綠色思考帽寓意創造力和想象力。它具有創造性思考、求異性思維。
    (6)藍色代表嚴肅與公正,維持秩序。藍色思考帽負責組織、控制和調節思維過程,負責控制各種思考帽的使用順序,規劃和管理整個思考過程,負責作出結論。
    六頂思考帽的應用步驟是:戴白色思考帽者陳述問題事實; 戴綠色思考帽者提出解決問題的建議和方法;戴黃色思考帽者對建議和方法進行評估,列舉其優缺點,同時可以提出自己的建議;戴黑色思考帽者針對戴綠色思考帽者的建議和方法,列舉所有不足、缺點和錯誤;戴紅色思考帽者對各項選擇方案進行直覺判斷;戴藍色思考帽者總結陳述,得出方案。
    如果戴藍色思考帽者的總結陳述有理,得出的方案可行,則達到談論的目的,討論到此為止。否則,需要重新更換思考帽,進行下一輪討論,直到得到滿意結果。

    注:此文摘自《項目經理溝通管理技巧與實務》

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