在組織生產經營過程中，根據戰略發展規劃需要，通過成本核算、成本分析、成本決策和成本監控等一系列工作，力求保證企業資金使用、分配的合理性、科學性、經濟性。但是，“天有不測風云，人有旦夕禍福”，因計劃欠科學、組織管理混亂、資金緊缺、監管力度不夠等原因，常出現成本費用沖突。

1、成本計劃編制欠科學，監控依據缺乏標尺作用。

項目成本的控制要依據一定的標準（成本基準）執行，方可有效。
由于項目獨特性，其資源、范圍、規模、要求、規模和施工環境各不相同，成本費用缺乏可比性。制定一份科學、合理的成本計劃，對成本管理和監控十分關鍵。現實中，往往因為成本計劃編制欠科學、合理，實施中無章可循，計劃與實際大相徑庭，出現投資現象。一旦超預算，管理無從下手，甚至出現該管不管，不該管的瞎管，該花的錢沒有得到審批，不該花的錢都已支付，出現嚴重的成本沖突現象。

2、對項目成本管理和控制的誤解或認識不夠深刻產生沖突

項目成本管理和控制是一個全員全過程的管理，項目效益是集體智慧的結晶。項目成本管理的主體是實施團隊和直接消費人員，而不只是財務人員。長期以來，一些項目經理一提到成本，就認為是財務人員的事，簡單地將責任歸于項目成本管理主管或財務人員，結果導致，技術員只負責項目的技術和質量，組織管理員只抓實施進度，材料管理人員只負責材料的采購、驗收和出入庫工作等。從表面上看，似乎分工明確、職責清晰，然而把成本管理拋到腦后。這種現象直接導致成本的整體失控，容易產生重復支付現象，產生成本沖突。

3、組織、管理、監控等制度不健全。

由于項目實施單位的規模不同，組織架構不同，公司財務審核、審批流程也不相同，導致對項目成本費用的管理和監控各具特色、各持己見。如果缺少嚴格的審批制度和流程，就會出現只要有費用需求就支付的現象，管理人員想把錢花在什么地方就花在什么地方，真正需要錢的工作缺乏財務支持的現象。
有一個項目，設置了3個項目管理人員，這3個人都有財務費用申請、審批資格和權利。不到一個月的時間，項目預算已經全部支付，可是項目才剛剛啟動。
另外，許多項目在進行成本估算、預算及制定成本控制方法上，各自為政，沒有統一的標準和規范，造成成本管理、監督和控制的依據混亂，往往出現爭搶的沖突現象。

4、資源、技術實力不足。

社會在進步，經濟在發展，科學技術在不斷提高，面對技術含量越來越高的項目，也必須有與之相當的技術實力，才能與時俱進，跟得上科學技術發展的步伐。技術實力包括團隊成員的技能，使用的工具和儀表等。
一個樓宇全景項目，通過視頻監控系統，采用拼接、融合技術，實現樓宇全景視頻效果。乙方為了爭取市場，在前期高姿態承諾。在實施過程中，發現由于攝像機視角、視差問題，出現了邊緣部分人物頭對頭、背對背、變形、傾倒現象，拼接邊緣接縫明顯，人物從這個畫面邊緣消失，過1分鐘左右才從另外一個畫面出現，有的邊緣部分還出現重影現象。3位博士生，研究了1年也沒有解決此問題，結論是目前沒有這樣的技術水平。

5、項目變更

天要下，娘要嫁，是無法回避的事情。制定好的的范圍基準、成本基準、時間進度，因政策、業務等原因，會產生變更。變更的結果，一般是增加范圍、壓縮成本、加快進度。比如為了滿足項目新的時間要求，常常采取趕進度的方法。趕進度意味著增加資源，間接增加成本。再如增加范圍，可能要延長項目周期，項目管理費用隨之增加，成本費用沖突就會浮出水面。
上一節，醫藥集團案例，在項目實施的1周后，國家藥監局領導將在2個月后來本省考察，省藥監局安排醫藥集團為考察試點，集團領導為了讓這些重量級人物對集團有個好的影響，要求在1個本月內把新樓裝修好。接到命令后，項目組成員討論，結論是增加人員，這就意味著成本費用的增加。同時，以前制定的采購計劃，網絡設備不能提前到貨。無奈之下，公司在項目所在地，以高于原價10%的成本進行采購。

6、項目復雜、龐大。

在對大型、復雜的項目進行成本費用規劃、管理、監控時，往往因為難于計算其成本費用，對成本管理和監控造成一定的影響，也是導致成本失控沖突的原因之一。
盡管項目在實施過程中，會遇到很多不確定因素，造成成本暫時失控，但是只要在項目成本管理工作方面樹立正確的思想，端正工作態度，采用科學的方法和技術，遵循一定的程序和流程，嚴格按照項目管理要求和標準做好估算、預算和成本控制工作，完全可以將項目實際成本控制在預算范圍內。

7、環境因素

環境因素包括國家政策、法規，地方行政規定，行業規范，地質環境，基礎設施，自然現象，風土人情，企業規章制度、經驗模式等。由于這些因素的變動，常常帶來項目上的變更，有需求范圍變更、時間進度變更、成本費用變更、人力資源變更等。