當企業出現車間像倉庫、花時間“找東西”等不良現象需要糾正時,查看此技能。
定置管理研究物品的特定位置,從人、物、場所相互關系的內在聯系上尋找解決生產現場各工序存在問題的方法。它要為生產、工作的現場物品的定置進行設計、組織、實施、調整,使其達到科學化、規范化、標準化。通過對生產現場的整理、整頓,把生產中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規定位置上,使其隨手可得,從而優化企業物流系統,改善現場管理,建立起現場的文明生產秩序,為企業實現人盡其力、物盡其用、時盡其效而開辟新的有效途徑,促進生產現場管理文明化、科學化,達到高效生產、優質生產、安全生產。定置管理是“5S”活動的一項基本內容,是“5S”活動的深入和發展。
定置管理是一個動態的整理整頓體系,是在物流系統各工序實現人與物的最佳結合。因此要根據場所現有的實際情況,按照以下步驟,對現場進行科學的分析,然后進行定置管理設計。
1.進行工藝研究
對生產現場現有的加工方法、機器設備、工藝流程進行詳細研究,確定工藝在技術水平上的先進性和經濟上的合理性,分析是否需要和可能用更先進的工藝手段及加工方法,從而確定生產現場產品制造的工藝路線和搬運路線。
2.對人、物結合的狀態分析
人與物的結合按照其有效程度歸納為ABC三種基本狀態:A狀態,表現為人與物處于能夠立即結合并發揮效能的狀態。例如,操作者使用的各種工具,由于擺放地點合理而且固定,當操作者需要時能立即拿到或做到得心應手;B狀態,表現為人與物處于尋找狀態或尚不能很好發揮效能的狀態。例如,一個操作者想加工一個零件,需要使用某種工具,但由于現場雜亂或忘記了這一工具放在何處,結果因尋找而浪費了時間;C狀態,是指人與物沒有聯系的狀態。這種物品與生產無關,不需要人去同該物結合。例如,生產現場中存在的已報廢的設備、工具、模具,生產中產生的垃圾、廢品、切屑等。這些物品放在現場,必將占用作業面積,而且影響操作者的工作效率和人身安全。
3.開展對信息流的分析
人與物的結合,需要有四個信息媒介物:第一個信息媒介物是位置臺賬,它表明“該物在何處”,通過查看位置臺賬,可以了解所需物品的存放場所;第二個信息媒介物是平面布置圖,它表明“該處在哪里”。在平面布置圖上可以看到物品存放場所的具體位置;第三個信息媒介物是場所標志,它表明“這兒就是該處”。它是指物品存放場所的標志,通常用名稱、圖示、編號等表示;第四個信息媒介物是現貨標示,它表明“此物即該物”。它是物品的自我標示,一般用各種標牌表示,標牌上有貨物本身的名稱及有關事項。在尋找物品的過程中,人們通過第一個、第二個媒介物,被引導到目的場所;再通過第三個、第四個媒介物來確認需要尋找的物品。人與物結合的這四個信息媒介物缺一不可。
建立人與物之間的連接信息,是定置管理這一管理技術的特色。是否能按照定置管理的要求,認真地建立、健全連接信息系統,并形成通暢的信息流,有效地引導和控制物流,是推行定置管理成敗的關鍵。
4.定置管理設計
定置圖設計。企業要根據定置圖的分類,對其進行設計。
①車間定置圖—要求圖形醒目、清晰,且易于修改、便于管理,應將圖放大,做成彩色圖板,懸掛在車間的醒目處。
②區域定置圖—車間的某一工段、班組或工序的定置圖,定置藍圖可張貼在班組園地中。
③辦公室定置圖—要做定置圖示板,懸掛于辦公室的醒目處。
④庫房定置圖—做成定置圖示板懸掛在庫房醒目處。
⑤工具箱定置圖—繪成定置藍圖,貼在工具箱門內。
⑥辦公桌定置圖—統一繪制藍圖,貼于辦公桌上。
⑦文件資料柜定置圖—統一繪制藍圖,貼于資料柜內。
信息媒介物設計。信息媒介物設計,包括信息符號設計和示板圖、標牌設計。各個企業應根據實際情況設計和應用有關信息符號,并納入定置管理標準。在信息符號設計時,如有國家規定的(如安全、環保、搬運、消防、交通等)應直接采用國家標準。其他符號,企業應根據行業特點、產品特點和生產特點進行設計。設計符號應簡明、形象、美觀。定置示板圖是現場定置情況的綜合信息標志,它是定置圖的藝術表現和反映。標牌是指示定置物所處狀態、標志區域、指示定置類型的標志,包括建筑物標碑,貨架、貨柜標牌,原材料、在制品、成品標牌等。它們都是實現目視管理的手段。各生產現場、庫房、辦公室及其他場所都應懸掛示板圖和標牌,示板圖中內容應與藍圖一致。示板圖和標牌的底色宜選用淡色調,圖面應清潔、醒目且不易脫落。各類定置物、區(點)應分類規定顏色標準。
5.定置實施
定置實施是理論付諸實踐的階段,也是定置管理工作的重點。它包括以下三個步驟:
清除與生產無關之物。生產現場中凡與生產無關的物,都要清除干凈。清除與生產無關的物品應本著“雙增雙節”精神,能轉變利用便轉變利用,不能轉變利用時,可以變賣,化為資金。
按定置圖實施定置。各車間、部門都應按照定置圖的要求,將生產現場、器具等物品進行分類,搬、轉、調整并予以定位。定置的物品要與圖相符,位置要正確,擺放要整齊,貯存要有器具。可移動物,如推車、電動車等也要定置到適當位置。
放置標準信息名牌。放置標準信息名牌要做到牌、物、圖相符,設專人管理,不得隨意挪動。要以醒目和不妨礙生產操作為原則。
總之,定置實施必須做到:有圖必有物,有物必有區,有區必掛牌,有牌必分類;按圖定置,按類存放,賬(圖)物一致。