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    程學友:精益現場的障礙與解決途徑——程學友老師
    2016-01-20 3229

    精益推行各個企業的管理者都在或多或少的進行,在精益推行的過程當中,不是一帆風順的。大家都有這樣的想法,也有推行精益的志愿,但是能否在企業當中順利實施,這是每一個企業都面臨的問題和困難。
    在我咨詢的很多企業當中,他們也存在很多的困惑和障礙,包括企業的管理者,也包括我自身。如何來認識這些障礙、沖破這些障礙,這是我們我多年來認真思考和總結交流的一部分,利用一個小時的時間和大家一起交流,沖破障礙、踏入坦途,看看如何讓精益管理在我們的車間、在我們的工廠能夠真的踏入坦途,真正落地。
    在接下來的時段,分四個部門和大家進行交流。

    第一,推進精益現場面臨的障礙到底是什么?

    第二,到底是什么原因使這些摘要產生,我們如何理解在現場產生的障礙的根源,就是如何正確的理解現場;

    第三,面對這些問題,克服這些障礙的行動和途徑,到底員工和管理者應該如何在現場給員工作出回答,如何給心中的障礙作出回答;

    第四部分就是案例和交流。


    精益的推行面臨著障礙,絕大多數企業都是一樣的。在一開始,我們信誓旦旦的推行精益生產,精益生產在很多的企業確實能夠在初期很好的被應用,會有很好的效果。但是過一段時間以后,就會出現改善停留在表面,只是簡單的現場變化,達不到預期的心理期望。不像豐田公司,他們為什么能夠做得很好,而且能夠長久的來維持呢?比如說今天好了,過一個月又反彈了。有很多的管理板目視管理很好,但是現場感覺是空的,沒有實在的東西,得不到很好的管理應用,員工的參與度、熱情逐漸降低,這些障礙和困惑產生的根源到底是什么呢?
    員工素質低到底是不是這樣一種障礙,豐田公司的員工好、素質高,很多的管理者在我咨詢的過程當中都說他們公司的員工天高皇帝遠,沒有見過世面,沒有豐田公司或者歐美企業員工的素質,有的員工都沒有念過書,是不是我們的員工比豐田、比國外的員工就差呢?


    90年代中期的時候,豐田公司的一個部長叫林南八先生,他說精益生產沒有國界,但是很多管理者沒有深刻的理解。日在本是這樣推行的、在豐田公司是這樣推行的,我相信在中國、在日本的海外都是這樣,所以他一直致力于這樣的海外聯系。最初的時候我也沒有這樣的認識,隨著我工作的深入,我體會到這句話是有深遠意義的。
    為什么是沒有國界的呢?大家都知道現場是產生價值的地方,如何來看待現場呢?第一步要正確的認識,現場是企業經營管理和員工成長的載體。試想一下,每一個員工從早晨7點鐘開始出門,晚上六點回到家里,近11個小時都在為工廠的工作奔波努力,回到家里,吃過晚飯,可能再消遣一下找找朋友,實際上我們把一生絕大多數有用的時間放在了工廠,所以說現場是員工成長生活的載體。

    企業必須要產生價值,沒有價值、不產生利潤的企業是無法在世界上生存的,所以現場是非常非常關鍵的,現場不是光產生價值的地方,而是要把它當成員工成長的載體。那管理者如何看待現場?是看待現場的結果還是管理現場的過程呢?在這一點上我們要提出關心生產過程,不是單純的關注生產結果,尤其是高級管理者。實際上作為企業的決策層和經營層,我們的屬下在關注什么?管理者關心什么,你的屬下就一定關心什么,我要的是生產任務完成,無論你采取什么方式,就一定要完成。這個過程是怎么達成的呢?所以,在這里我們要強調的是關心生產過程,好的過程畢竟輸出好的結果,只有在關心現場、關心它產生價值的過程,我們的預期管理目標才會達成。企業才能成長,員工才能受益。所以,企業和個人價值是同時實現的,而不是說每一個企業只是關心結果,比如說今年產值100億只是結果而已,你的過程、代價、成本是怎樣的,你的員工感受是怎樣的,我沒有過多的觀察,這一個觀點我想值得大家重新思考、重新反思,在企業當中如何看待和認知企業管理、現場管理。

    談到企業的現場管理,我想我們推行精益,精益到底是什么樣的模式呢?2001年的時候,豐田公司在總結豐田模式,為什么要總結豐田模式呢?實際上它的目的很簡單,就是要拿出來豐田的模式來教育這些海外的工廠,因為海外很多的工廠在把豐田公司的方法、工具引進之后,沒有達到它的預期。這里面到底是什么原因呢?出于這樣的目的,2001年也叫帳務師傅Ω版的豐田模式,他總結出來豐田管理的模式。


    第一點,基于長期的理念,即使犧牲短期的財務目標也在所不惜,我要達到我的管理方式,我要達到我的經營理念。在很多的時候,我們在想,來了一個緊急訂單,生產現場發現異常,需要我們進行自動化,需要我們進行調整的時候,很多時候不管怎么樣我只要結果,必須要完成。那么是不是遵循這種模式的基礎呢?你敢不敢停下來,你敢不敢堅持你想要達成的目標?作為豐田模式支撐的兩大模式,包括昨天完善,我們保持和尊重員工,在這個基礎下又細分了五個方面,第一個激勵機制,你有什么樣的管理機制來支撐你的理念,這是不能變的,各種法律和條款我們都可以,基本不能動的,所以還要有一部分作為激勵機制和管理機制。在流程中和跟事業伙伴合作中強調的是持續改善和合作,尊重員工、尊重領導,尊重我的供應商,大家一起共同的做一些事情,要持續的進行改善。
    最后一點也是最關鍵的,就是現地現物的解決問題。豐田公司的現場和很多企業現場表面看來沒有什么兩樣,實際上豐田公司每時每刻都在發生著改善和解決問題,這些是豐田模式的跟隨也是他們的精髓,是很多沒有學到,它不能理解,在這種模式的理解下,才真的把它變成了支撐精益生產方式的運行。要把這種模式變成每一個員工日常的交流和工作的取向,是每一個人都這樣想,每一個部門都這樣想,它才能支撐著精益生產方式準時化和自動化。沒有這個模式的架構,沒有這五個基礎,你架構的只是工具、方法,它只能會反彈。
    在這個模式下,我們強調的是全面系統的觀點,精益生產生產部門的事情,這是大錯特錯的,應該是全系統的觀念。昨天大家就在想我的浪費有很多的浪費,讓我的生產現場很苦惱、很困惑,所以它是全系統的觀點。
    第二就是要不斷的進行培訓,提升員工認識問題和解決問題的能力。就是叫精益工具為員工持續改善提供支持,要提高他的思維,要提升他的眼力,讓他到現場以后就可以發現問題。
    第三是以過程為導向,要管理過程。不是單純的管理結果,很多的管理者就是這樣,最后一個報表過來一看,覺得挺好或者不行,那就已經晚了。
    第四就是員工要持續改善。作為精益生產,它的基礎是什么?一定是系統架構和人才育成?,F在對企業的評價就是我的固定資產是多少,我的產值是多少,那是虛的,最后要看你的員工能力和積極性。員工的積極性打一個折扣,整個企業的財富就打一個折扣,員工的能力打一個折扣,我企業的財富就打一個折扣。無論你有多少好的廠房、多少好的設備,所以要想架構精益生產方式,它的一切一定要打牢,它的模式我們一定要理解好,就是系統架構和人才育成。
    在這種基礎上,我們看一看現場和我們設置的這些組織是什么樣的關系?現場狹義的理解來講是制造產品、產生價值的地方,也就是說是干活的地方。廣義來講企業的現場是什么?是整個企業的管理流程,你的研發、工藝、采購、設計到生產銷售是一條鏈。在這個現場上,我們看管理是通過策略的設定和方針的展開達成現場和精益的目標。現場是基礎,管理階層要給支援。很多企業、很多管理者也是這樣認為的。那現場是基礎嗎?在這里我們要提出,現場是上帝,所有管理、組織的設置是基于你想要達成流程目標而設定的。所以,我們要把管理階層放在下面,把現場放在上面,我們所有的工作、所有的付出是為現場而努力的,現場好了,你的價值就出來了,你現場不好,你管理部門的服務就沒有到位。

    在這個過程當中,在實施過程當中我們一定要傾聽現場,防止強硬的命令,這樣一來才能使我們組織和現場達成順暢的關系。昨天我們講是自上而下還是自下而上,我們看一看這個三角大家就清楚了。換位思考一下,你作為管理者你就在上面嗎?你要沉下來,真的在下面你就不管了嗎?


    作為企業管理,作為現場管理,看一看現場管理的七大任務是支撐企業經營和發展的。安全、品質、成本、生產、設備保全、人事、環境,這些是不是能夠支撐企業經營發展的方針和戰略呢?到底今年企業制定的方針重點是什么?今年要重點抓的和提高的是什么?所以在全流程當中要達到員和系統流程,現場化參與管理工作,從年度方針的制定就要展開,展開的過程是橫向到邊,縱向到底。讓每一個員工都要清楚我們今年的管理方針是什么,目標是什么。我記得在原來蒙牛集團發展的最初時期,從10個億到30個億,再到100個億,是連著跨,為了這一個目標,整個管理層三個月統一,最后連門衛都知道的,今年我們的銷售產值要達到100億。一直強調100億、100億,每一個人都清楚這是我們的戰略目標。從上尉方針來講一直到部、再到車間,最后到每一個員工,作為結果來講要反過去進行評價,過來看一看是不是這些結果能夠支撐我們公司的方針發展和目標。

    我們來看一看,作為豐田公司這樣的模板,在年度過程當中重點的事項是什么,我剛才說了今年工作的重點是什么?它一定是有側重的。目標是什么?展開的內容是什么,最后要有評價,每年要做兩次的評價,年終一次、年末一次,來反思一下這個過程當中我們的方向是不是偏了,我們的過程進度是不是有問題了,每一個小的部門、每一個人到年終的時候也要進行評價,進行反思。一方面評價你的過程,一方面評價你個人的能力是否在成長,所以在整個方針展開的過程當中,不光要達成我們的具體管理目標,而且要達成我們人才成長的目標。
    第三方面,我們要談一談克服障礙的行動和途徑。
    第一點,我想談的是三現主義,也屬于老生常談,大家都知道現場的重要性,要管理現場,要以現場為中心,現場就是我們管理者的上帝。三現主義:現地、現物、現時,過了這個村就沒有這個店了,時間永遠一去不復返,現場發生的狀況也不可能恢復,所以要第一時間、第一時刻抓住產生問題的第一狀態;
    第二,全員現場關注,解決問題。要讓每一個人能夠參與到解決問題的過程當中。作為三現主義來講,現場操作的員工每時每刻都在現場,三現主義講給誰聽的?就是講給現場的管理者來聽的。作為三現主義,第一強調的是到現場的目的是什么?到現場是任務,到底什么任務?我們要理解到現場的目的是什么?第一,到現場要進行維持標準,你是管理者,現場所有的工作,所有的行為都是有標準的,你要進行維持。在維持的過程當中你就會發現問題,發現問題不是目的,要解決問題,要進行改善,要給員工創造條件。所以我們要清楚,到現場不是背著手走一圈跟員工聊聊天就可以了,到現場一定要有目的,今天到現場辦了什么事情,讓我很高興,我產生的價值;第二就是如何在現場工作,管理者有沒有標準作業?員工有標準作業,管理者有沒有標準作業,你的思考、你解決問題有沒有標準。如果能夠統一這樣一種解決問題和認識問題的標準,我們就能夠在一個平臺上進行對話,你的行動是統一的。
    我記得有一個豐田公司的高層說過,豐田公司就是一個人一件事、一個流,因為他達到統一了,我們思考問題、解決問題的平臺都是一樣的,所以我們也要進行標準作業,你的日常管理如何進行,你的異常管理如何進行。大家都知道發生問題的時候采取同樣的對策,每一個部門、每一個步驟思考問題的思維都是一樣的,所以也要建立標準作業,這指的是廣義的。
    第三,在現場要留下痕跡和記錄。以前我們可能面對現場很多的問題,到現場之后,很多的管理者,很多不同層面的管理者都到現場去。在現場是不是留下了我們的管理痕跡呢?今天去了、明天去了,一周以后又去了,你是不是還記得原來你曾經在這個現場、在這個區域發生過什么問題,解決過什么問題,現在進展的狀態如何?我們講PDCA就是要有追蹤,很多時候我們只把P階段做了,一句話,這個事情交給你們了,后面就沒有結果了,所以一定要留下痕跡和記錄,便于我們的管理。
    第四,就是要能夠發現問題。沒有問題是最可怕的。再有就是能夠處理、解決問題,讓員工能夠正常工作是最好的。
    要保持現場的關系,注重數據的同時要防止虛假信息的產生,一定要現地、現物的來衡量,很多時候我們對問題視而不見,如果領導者對問題視而不見,員工一定是視而不見。
    第二方面談的是現場落地的核心,如何行動?,F場行動一定是有標準的,而且是員工可執行的,員工不能執行的一定是有問題的。那么在現場,我們所營造的是什么?是能夠發現問題和能夠持續改善的氛圍,是每個人都能夠進行改善,都能夠參與改善,所以不要把它僅僅放在理念上,從我們原來祖宗留下的格物致知、誠意、正心、修身、齊家、治國、平天下,這是管理成長提高的途徑,也是人才成長的提升途徑,你的標準是什么,我們要達成的標準是要讓每個人知道你的工作進展狀態是什么,是正常還是異常,在這個狀態當中我們要能夠理解,我在這個職場當中,我在這個問題當中所處的位置和作用到底是什么,我不用再打電話問別人了,就應該采取這樣的對策,就應該采取這樣的行動。所以說一定要有清晰的管理流程,有了流程要讓每一個人都清楚,有了問題應該怎么辦。這是標準,我們管理者在點檢的時候要按照流程、按照標準來點檢。所以說有了標準以后我們看是不是要解決這些問題,要解決問題要進行點檢標準,要有這樣的氛圍。所以說記錄問題只是開始,解決問題才是員工關注到的支持。
    很多時候我們看一看管理圖表,這些圖表很多企業都在記,最后就會是證據,發現問題的時候你就會知道曾經某時某刻你怎么樣了,這些圖表都是管理者每天要進行分析和管理的,要把它作為一種趨勢,管理是什么,管理要管理預防,沒有出事我通過趨勢發展能夠判斷出即將出現什么事情,管理者作用就是管理、預防。
    第三方面就是有效的點檢和總結反省。點檢也要遵循標準,防止個人主義,防止隨意性。你的點檢路徑是什么,你的點檢內容是什么,你的點檢結果是什么,你后面如何跟蹤。
    第二塊來講就是要總結反省,有問題不要緊,我們一定要認真的總結和反省。標準是什么,狀態是什么,點檢的過程當中一定要立即實施處理問題的流程,在現場就實施,不要帶回到會議室,帶回會議室就給員工一種障礙,要作出表率。
    我們看一看,很多時候我們要建立這樣一種能夠如實說明問題、能夠心平氣和的看待問題。我們知道解決問題的時候也有“三不原則”,不抱怨、不推托、不講原因,要說辦法。不要一上來就說是哪個哪個部門的問題,越說越扯,只講辦法,不講客觀,要建立一種實事求是的現場。
    第四就是尊敬人性,愉快的現場活性化,體現隨企業進步,能力提升。不要把員工當機器,適時的鼓勵和關懷,要詢問不質問。不要你應該怎么怎么樣,你為什么不這樣、不那樣?不要說你做這個有什么困難嗎?換一種說法,效果就會不一樣。
    從改善提案方面,第一要培養持續改善的意識,要不斷培訓,發現他們發現問題和改善問題的能力。
    第二就是注重引導實際解決問題的能力,管理者要引導。第三要營造氛圍,從黨政工團都要進行大力宣傳。第四就是組織和機制的保障,你要有這樣的組織對應這樣的事情,而且要快速。
    第五點就要要腳踏實地,不要貪求太多,做一個我們就要抓住一個,積一個果。一個企業不能一年兩年變成精益企業,一個員工的對面也不能半年、倆月就蛻變,他需要時間,所以我們要踏踏實實、腳踏實地,作為一種推行來講,要遠景規劃、試點進行,分布實施。
    第四部分快速分享一個案例。
    這是我們作過的一個企業,今天可能也來到的現場。在企業啟動過程當中,大家也制定了目標,也建立了很多的標準,組織也都有了,實際上在整個實施過程當中,我們也進行了培訓、宣傳,但在整個項目啟動的初期階段,也出現同樣的困惑:我建立標準了,也有行為了,但為什么還不能很好的維持?根源是什么?在這個過程當中我們建立了三現主義,第一步就是特訓,把管理者拉倒現場,改變你的思維模式,改變你的行為模式,讓員工有一定的感受,昨天我們說了不是言傳身教,是身教在,起到表率作用;第二就是建立管理者到現場的管理辦法,就是管理者如何做;第三就是建立易于識別和執行簡單的標準,不要把標準搞得太復雜,太復雜員工看不懂;第四就是標準的執行和點檢評價是非常非常重要的。所有的標準一定要有管理,有管理就必定有評價,好壞決定不能一致。

    所以他也采取了這樣一種對比評價,再一個是通過現場管理者大力的改善,讓員工得到了實惠,這樣才能深得民心,這樣員工才愿意維持,因為這樣對他來講有好處。
    最后一點是鼓勵小團隊的企業,搭建長久的機制,尊重員工的智慧。在這個過程當中,以班組為單位、以小團隊為單位,建立這樣比學趕超,不光有精神上的氛圍,還要有物質上的激勵。很多改善成果就涌現出來了,最后取得了很好的管理效果,他們認為最大的改善是人的改善,心生萬法。
    最后總結一下,精益的推行是什么?精益推行是企業長期的工作,不是一陣風。
    第二點組織的保證是基礎。高層要有堅定的方向引領,中層要有創造性的發揮,基層不折不扣的執行,精益辦學習、傳授、組織、協調、推進、點檢、評價。
    第三點就是機制的保證是活力,要有良好的機制,沒有機制的話,點檢考評機制,薪酬機制和員工的成長機制,要讓員工感受到我跟著企業的管理,這樣的變革是能夠有發展的,是能夠有希望的。




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