時間管理

課程大綱

針對問題:

l  “事情千頭萬緒，全都是緊急且重要的事，怎么計劃統籌？”

l  “計劃趕不上變化，做什么計劃？還不趕快動手干活”

l  “上面只管分配指標，底下有很多實際的困難。我又不是神仙。”

l   “我說得已經很清楚，他們還是不能按質按量完成工作,與其讓下屬干，還不如我自己干來得快”

l  為什么我如此努力的工作，領導同事們總認為我沒干到點上？

l  我們部門啥都管，而且都是急茬，天天都在救火。

l  部門里面，有人忙得團團轉，有人卻手腳無措。你抱怨下屬不撥不動，下屬抱怨不知道該干什么。

l  授權？哪件事不是上級領導盯著，出點紕漏還不是拿我開刀，我敢授權嗎？

課程收獲：

l  讓學員了解自己浪費時間的因素

l  了解時間管理的五大原則，并牢記最基本的原則：要事第一

l  學會一兩種時間管理的技巧

l  了解工作計劃的重要性，并掌握制定工作計劃的方法和步驟

l  熟練掌握幾種制定工作計劃的工具，如思維導圖、WBS等

課程時間：一天（7小時）

培訓形式：課堂講解、案例分析、實際演練、互動活動、小組討論。

課程綱要：

第一單元：時間管理概述

收益：了解自己浪費時間的因素，并理解時間管理的真正含義

2  關于時間的小游戲

2  時間的屬性

2  時間管理發展的四個理論階段

2  時間管理的誤區

2  浪費時間的因素分析

2  時間管理的真正含義

  本單元工具：生命中的鵝卵石 

第二單元：時間管理的基本原則     

收益：了解時間管理的五大原則

2  案例討論：一周工作時間安排

2  目標原則

u  目標制定的原則：SMART

2  第二象限原則

2  80/20原則

u  帕累托成就及長尾理論

2  有序原則

2  流程優化原則

  本單元工具：SMART；工作優先矩陣；80/20原則

第三單元：時間管理的方法和技巧  

收益：掌握時間管理的六大步驟，學會制定時間計劃的關鍵工具，以及避免拖延和干擾的技巧

2  時間管理的六個步驟

2  了解自己使用時間的方式和狀況

2  制定工作計劃的方法

2  縮短別人干擾的時間，學會說“不”

2  減少查找資料的時間——文件管理方法

2  避免拖延

u  拖延商數測試

2  一次做好

2  時間規劃的彈性

2  待辦單

u  運用待辦單的原因

u  待辦單制定方法

u  確定優先級

u  待辦單制定練習

u  有效制定待辦單的基點建議

  本單元工具：拖延商數；ABC待辦單

第四單元：工作計劃制定

收益：學會制定工作計劃的思路，掌握五大工具

2  目標分解的基本原則

2  目標分解的方法：邏輯樹、魚骨圖、思維導圖

2  部門目標分解的兩種形式

2  工作計劃包含的基本要素

2  如何做好工作計劃

2  制定工作計劃的方法

2  制定工作計劃工具介紹

u  邏輯樹、思維導圖、WBS、GANTT

2  制定工作計劃的基本步驟

2  工作計劃制定五大工具演練

  本單元工具：思維導圖；邏輯樹；WBS；甘特圖；魚骨圖