精益財務管理的核心思想在精,即精準、精確,目的在于減少不必要的資源消耗和成本支出。
精益財務管理的核心思想在精,即精準、精確,目的在于減少不必要的資源消耗和成本支出。
總書記2014年在河南考察時首次提及“新常態”概念,標志著中國經濟步入一種新的發展狀態,且這種狀態將持續較長一段時期。“新常態”的突出特點有三,即:經濟增長速度從高速增長轉為中高速增長;經濟結構不斷優化升級;經濟增長動力從要素驅動、投資驅動轉向創新驅動。中國經濟新常態并非經濟轉型成功并進入理想發展階段的標志,相反,新常態表明中國經濟進入諸多有利于經濟增長的紅利加速消失、經濟增長的硬約束變得更強、結構轉變壓力加大的時期。
主動應變
新常態將給中國帶來新的發展機遇,同時也面臨諸多壓力和矛盾。企業作為經濟的細胞,其發展速度受到經濟增速放緩大環境的直接影響,市場環境日趨惡劣;經濟結構的優化升級也將促使企業轉型發展,不轉型就沒有出路;創新驅動發展的理念也要求企業不斷進行技術創新、產品創新和自我革新,否則企業發展無核心競爭力可言,終將被市場淘汰。
新常態下企業的日子越來越艱難。雖然冬天還沒到來,但離冬天也沒有太遠。企業是主動適應還是被動接受新常態,關乎著未來能否持續健康發展。新常態下,企業只有苦練內功,從內生尋求發展動力,通過創新驅動發展,主動適應新常態,才能獲得持久的成功。激烈的市場競爭中,企業通過要素整合、技術創新、組織變革和制度完善進行自我調適,以期適應市場變化節奏。在企業轉型發展的過程中,財務管理發揮著不可替代的作用,一方面直接反映轉型發展的成果,另一方面通過資源共享、制度優化和流程再造實現成本的節約,達到開源節流的目的。
精益財管價值凸顯
精益財務管理是以“精益管理”的思想為出發點,在企業的籌資、投資、營運資金、成本管理等過程中,把精益管理思想與企業財務管理思想相結合,設計的一套現代化的財務管理模式。精益財務管理不是一種工具,而是財務管理的一種思想,通過消除和減少無價值的活動,以最小成本取得最大價值。在過去的十年中,中國企業全面推進財務從以核算為中心向以管理為中心躍遷,取得了一些成果,但遠遠不夠,財務創造價值的功能沒有得到很好的凸顯。
新常態下,財務管理對企業的作用越來越大,財務創造價值的功能將會更加明顯,財務管理將逐漸從管理職能向價值創造職能轉型。企業主動適應新常態、順勢而為,這是新常態下生存的基本邏輯,精益財務管理迎來了可喜的發展機遇。管理者利用一系列的管理工具進行實踐,通過理念創新、流程再造、工具挖掘和制度安排,對精益財務管理思想進行豐富和完善,發展出一套相對有效的精益財務管理體系。新常態要求企業管理者具有精益財務管理思想,并在戰略實施過程中充分運用,并不斷發展完善,真正實現財務創造價值。
精益財務管理的核心思想在精,即精準、精確,目的在于減少不必要的資源消耗和成本支出,關鍵在于企業管理者通過系統的內部診斷和價值重構,構建一套涵蓋采購、生產、資金營運、籌資、投資、售后服務等整個流程的運營體系和評價方法。盡管沒法構建一套普遍適用的精益財務管理模式,但下面這些工具或發展方向,對新常態下如何做好財務管理活動,使財務管理朝著精益化方向發展,仍具有一定的借鑒意義。
管理利器盤點
實施全面預算管理。古人云,“凡事預則立,不預則廢”。國家層面有政府預算,企業層面有財務預算,具體到項目則有項目預算,表明預算在社會經濟發展、企業運營和項目運作中發揮著重要的作用。財務預算是在對企業所處經濟環境和所擁有資源進行充分評估和考量的基礎上,作出的關于產品生產、利潤計劃、資金籌措等計劃的一系列安排,并通過整套價值指標得以反映。新常態下,企業所處的經濟環境風云變幻、產業政策不斷調整,產品銷售的不確定性增加了生產活動的難度,從而影響生產計劃、資金計劃和利潤計劃。企業通過實施全面預算管理,對經濟環境和市場因素進行合理預判,結合歷史數據進行充分估計,做到胸有成竹,不管市場行情好壞都能沉著應對。全面預算管理做得越科學、越詳細,企業就越能取得成功,就越能應對新常態下復雜的經濟和市場環境。全面預算為企業的發展和財務活動構建了一個基本框架,在這個框架下,成本得到較好控制、價值得到較大提升、利潤得以最大實現。
利用管理會計方法和系統。管理會計作為反映企業內部運營情況的方法和工具,越來越受到企業管理者的重視。現實情況中,還有相當多的企業沒有或不愿意利用管理會計方法和系統,新常態對于管理會計的普及和發展是一個不錯的機會。管理會計是從內部對企業進行層層剖析,到達改進管理、提升績效和創造價值的目的,其使用者多數是企業的管理層和經營層。財務人員通過對管理會計信息分析和判斷,向管理層提供合理化建議,管理層利用管理會計信息進行決策和計劃調整,進而形成下一步的生產經營策略。管理會計最能捕捉到無用的作業和不創造價值的生產,也能發現最具價值的產品和市場。管理會計通過對零價值生產活動的過濾,以及對不合理流程的再造,達到創造價值的目的。
促進業務財務一體化。新常態要求企業的業務財務不斷實現融合,朝著一體化方向發展。業務和財務是企業管理的最基本活動,兩者之間關系甚為密切,財務反映業務發展的成果,業務為財務提供支撐,兩者對企業同樣重要。大多數的企業管理者對業務極其重視,卻忽視了財務的作用。企業是否增加一條新生產線,這有賴于各項財務數據的合理預測,財務人員應該具有相當的話語權。財務人員應該在業務決策中發揮應有的作用,通過經驗數據和財務人員的獨有視角,避免業務決策的失敗或無效,既能降低無效成本的發生,也能降低經營風險。財務人員應該在業務發展早期介入,財務的功能應當前置到業務初端,通過業務、財務的功能交換,實現業務財務融合,促進企業業務財務一體化。
加強信息化建設,實現數據共享。現代企業高度依賴于信息系統,但企業通常會針對材料、產品、業務、財務、人員開發不同的信息系統,而這些系統之間卻沒有聯通,數據無法實現共享,信息孤島、數據孤島的情形較為普遍。新常態下,企業的信息化建設應做到一體化,通過高層集中規劃,基層參與實施,在各個系統之間做到互聯互通、數據共享,使數據變得有價值。信息化建設一體化,能讓企業打造自己的大數據,并通過深度挖掘和多層次的分析,讓財務數據服務于企業的生產和經營,體現財務創造價值的功能。
注重全面風險管理。新常態下,企業面臨的經濟環境異常復雜,風險因素增多,市場風險、經營風險、信用風險等時有發生。風險不可避免,但風險一旦發生,將對企業帶來嚴重甚至是災難性的后果。風險的發生增加了企業管理的難度,打亂了企業發展的步伐,對生產、經營、財務活動均具有嚴重影響。風險使企業的預算管理偏離航道,企業的成本支出增加,利潤無法預期完成,精益財務管理的目的無法實現。注重全面風險管理,盡力減少風險事件的發生,能使企業朝著既定的戰略方向發展,精益財務管理才有實現的可能。
新常態下,精益財務管理變得越來越重要,新常態對企業發展既是機遇,又是挑戰。企業管理者只有抓住機遇,實現變革,將精益財務管理的思想運用于企業經營當中,發展出一套適合自身的精益財務管理體系,才能在新常態下走得更好、行得更遠。