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    郭敬峰 2019年度中國200強講師
    壓力情緒管理專家 ★ 團隊績效提升專家
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    郭敬峰:《卓越客戶服務與溝通技能提升》課程大綱
    2024-09-18 2263
    對象
    客戶服務、消保崗、售后服務及投訴處理等人員。
    目的
    ?了解人際交往的心理學效應,學會高情商溝通藝術。 ?學會失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。 ?了解不同溝通形式的表現力,提高職場溝通能力。 ?掌握處理客戶情感的三步曲,做好情緒激動客戶安撫。 ?端正投訴處理服務態度,針對優化客服工作,贏得客戶信賴。 ?學會與業務條線、外勤團隊有效溝通技巧,打造高績效團隊。 ?提升專業客戶服務意識、溝通技巧、服務能力,提高客戶滿意度。
    內容

    【課程介紹】:

    在現實生活中,人際交往無處不溝通無處不協調,銷售客服需要高效溝通贏得市場和客戶口碑,職場交往需要信息交流建立人脈財富......人生在世,溝通是第一重要生產力。什么是溝通?溝通人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致性和感情的通暢。客服人員更需要掌握高情商溝通及投訴處理技巧,學會分析客戶心理需求,了解客戶投訴真實目的,運用投訴處理技巧增進客戶滿意度。


    《卓越客戶服務與溝通技能提升》課程秉承幸福心理學理念,運用企業教練技術,通過案例分析和實戰訓練,學會高效溝通藝術,投訴處理實戰訓練,客戶服務技巧,提升優質的服務水平,贏得市場美譽度。細節決定成敗,服務決定競爭力。學會與客戶有效溝通,一個微笑、一個眼神、一句話、一個細節,都可以很好化解客戶投訴,大大降低客戶投訴處理成本和矛盾沖突代價,全面提高客服能力,增強客戶忠誠度,提升團隊績效。


    【培訓收益】:

      了解人際交往的心理學效應,學會高情商溝通藝術。

      學會失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。

      了解不同溝通形式的表現力,提高職場溝通能力。

      掌握處理客戶情感的三步曲,做好情緒激動客戶安撫。

      端正投訴處理服務態度,針對優化客服工作,贏得客戶信賴。

      學會與業務條線、外勤團隊有效溝通技巧,打造高績效團隊。

     提升專業客戶服務意識、溝通技巧、服務能力,提高客戶滿意度。


    【授課方式】:

    針對客戶需求定制課件,注重實際困擾問題解決和現場解疑答惑,行動學習教練式輔導培訓采用案例分析、分組討論、角色扮演,AB角訓練、心理測評、情景模擬和實戰演練,課程氛圍輕松活潑,激發學員的學習興趣,在內在感悟和方法練習中獲得技能提升,改善心態績效和行為績效。

    課程具有極強的實用性:30%的理論+40%的方法+30%的實例。

    培訓課程提倡以人為本、感悟為宗、實操為要、效果為王。

    體驗式培訓:互動性強、實效落地、幽默生動、氛圍熱烈。

    專業背景、前瞻理念、獨到觀點、豐富實踐經驗構成獨特課程體驗。

    【培訓對象】:客戶服務、消保崗、售后服務及投訴處理等人員。

    【授課時間】:2小時


    【課程大綱】:

    第一單元:投訴客戶溝通技巧

    互動游戲 :《找變化》

    1、理解投訴的價值?

    (1)投訴是改進服務的寶貴機會

    (2)客戶期望與實際體驗的差距分析

    (3)正面處理投訴對企業形象的重要性

    案例:客戶滿意三定律

    2、常見客戶投訴案例分析與應對策略

    (1)體檢中心環境差:承認問題,提出改善措施,補償方案

    (2)體檢套餐減少:解釋原因,推薦替代方案,強調性價比

    (3)專家預約難:透明化預約流程,提供備選方案,增強溝通透明度

    (4)住院探視禮品需求:探討實用禮品選項,制定個性化關懷計劃

    (5)保險規則變更投訴:詳細解釋變更原因,重申客戶權益,提供替代保障方案

    案例:威脅曝光的客戶怎么辦?

    3、情緒安撫與有效溝通策略

    (1)傾聽技巧:全神貫注,積極反饋

    (2)情緒共鳴:表達理解,同理心溝通

    (3)清晰解釋:用簡單語言闡述復雜問題

    (4)提出解決方案:快速響應,靈活應對,展現誠意

    (5)后續跟進:確保問題閉環,增強客戶信任

    案例:客戶無理反復投訴怎么辦?


    第二單元:與業務條線及外勤團隊的溝通技巧

    互動游戲 :《你演我猜》

    1、建立跨部門合作文化

    (1)強調共同目標:提升客戶滿意度,促進業務增長

    (2)定期溝通會議:分享信息,協調資源,解決沖突

    (3)跨部門培訓:增進相互理解,提升協作效率

    工具:跨部門平級溝通的定律

    2、業務條線的支持與配合

    (1)明確職責分工:確保客服需求得到及時響應

    (2)激勵機制:設立合作獎勵,鼓勵業務條線積極參與

    (3)換位思考的關健點

    (4)如何做到知己知彼

    案例:如何與業務條線、外勤團隊高效溝通技巧?

    3、代理人角色轉換與引導

    (1)角色認知:從銷售到客戶服務伙伴的轉變

    (2)規則解讀與培訓:確保代理人準確傳達公司政策

    (3)問題前置處理:培養代理人解決問題的能力,減少投訴

    (4)正面引導:鼓勵代理人成為公司與客戶之間的橋梁,而非障礙

    案例:協調沖突的技術


    第三單元:專業的客戶服務意識與技能提升

    互動游戲 :《千變折紙》

    1、客戶服務意識的培養

    (1)客戶為中心的理念:理解并滿足客戶需求

    (2)積極主動的服務態度:預見并解決問題,超越客戶期望

    (3)終身學習的態度:關注行業動態,不斷提升服務水平

    案例:如何更好的應對化解投訴糾紛

    2、高效溝通技巧

    (1)清晰表達:邏輯清晰,言簡意賅

    (2)提問技巧:開放式與封閉式問題結合,引導對話

    (3)非語言溝通:肢體語言、聲音語調的運用

    (4)高情商溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶

    案例:客戶情緒情激動時如何高情商溝通避免投訴升級?

    3、服務能力提升

    (1)問題解決能力:快速定位問題,提出有效解決方案

    (2)情緒管理能力:保持冷靜,有效管理個人及客戶情緒

    (3)危機處理能力:制定應急預案,妥善處理突發事件

    (4)客戶關系管理能力:建立長期穩定的客戶關系,提升客戶忠誠度

    案例:如何更好的應對化解投訴糾紛



    第四單元:互動解疑答惑


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