2016年7月30日,上海飛樂音響有限公司邀請上海尊心EAP心理援助中心美國NGH催眠治療師、高級企業EAP執行師郭敬峰老師主講《高效時間管理》,課程教會大家時間的重要性,如何正確分配你的時間、怎么合理的管理你的時間,時間管理的目的,學習氣氛熱烈,學員積極互動,反饋收獲頗多,學會了如何運用高效時間管理進行高效工作。
郭敬峰老師開場實際案例分析張經理的一天,張經理每個時間點都有很多事要忙,從其為大家引出一個問題,你的時間有在管理嗎?隨后郭老師詳細和大家說明了時間管理的涵義應該是如何面對時間的流動而進行自我的管理,其所持的態度是將過去作為現在改善的參考,把未來作為現在努力的目標,立刻去運用正確的方法做正確的事。
郭老師在上面為大家詳細解釋了時間管理的含義,大家都很好奇,時間管理真的有用嗎?郭老師隨后立刻提出大家進行情景模擬如果現在是周一的晚上,上面是大家這一周的工作計劃表。
大家在熱烈討論中,關于一周的工作計劃如何策劃。會議室喧鬧了一會,隨著郭老師的一聲時間到,大家停下討論,匯報一周的工作完成進度。總結下來大家真的非寒累啊,每天時間都很趕,忙結束這個又要去忙別的,大家都進入時間管理的誤區。
結合開始的情景模擬,大家對于郭老師的時間管理有很大的興趣,郭老師又和大家分享了工作價值矩陣、輕重緩急ABC法則。告訴大家如何在眾多的瑣事中挑重點作為A去完成。
郭老師接下來幫大家很詳細的分析出時間管理十大原則、原則一:制定計劃原則二 ABC法則原則三6點優先工作制原則四帕雷托二八法則原則五輕重緩急原則原則六生理節奏原則原則七尊重韻律工作制原則八麥肯錫30秒電梯理論原則九今日事今日畢原則十養成習慣,并一一詳解。
郭老師說到原則十養成好習慣,告訴大家要了解什么是好的時間管理習慣壞習慣是可以并且是必須要改變的好的習慣是可以養成并且是必須要養成的時間管理是一種可以改變的習慣,不良的習慣是無意中形成的,良好的習慣可以在有意中形成。
郭老師講述完時間管理的十大原則后又和大家分享了時間管理降龍十八掌,1、掌控每天2、確定目標3、實事求是4、制定計劃5、決不拖拉6、管理表單7、有效規劃8、輕重有別9、溝通細節10、專心致志11、合理分配12、清理桌面13、辦公室5S 14、減少干擾15、管理郵件16、管理電話17、充分授權18、管理會議。
郭老師給大家留下充足的時間提問,關于時間管理的一些問題,大家積極提問,郭老師最好總結了時間管理的目的:在于同時獲得三“效”——效果:確定的期待結果; 效率:以最小的代價或浪費獲得結果; 效能:以最小的代價和浪費獲得最佳的期待結果。
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