精品課程

《高效會議管理》

一、課程背景：

企業的經營目標需要在會議中落實、經營目標的實現過程需要會議去跟蹤、經營成果需要會議去總結、部門之間的協調需要會議去溝通。總之，如何開成準備充分、議題明確、團隊決策、跟蹤落實的會議，成為考驗企業是否高效率、高素質的重要標志。本課程就是從角色扮演、制度流程、目標管理與執行文化四個角度講述如何構建高效會議的基礎，再祥析講述如何掌握從會議準備、會議主持、會議討論、會議總結到會議追蹤的高效會議管理技巧，從而達到“會而議、議而決、決而行、行而果”的高效會議管理的目的。

二、課程目標：

明確會議的目的、種類與體系；了解會議效率不高的原因及對策；掌握為高效會議而準備的要領；領悟會議中的溝通與反饋內涵；學會作為會議主持人的技巧。

三、培訓時間：一天/二天

四、培訓形式

豐富的案例加互動教學使參與者在接受高效會議理論的同時，提升對高效會議的認識和掌握開好成功高效會議的技巧。

五、培訓內容：

第一部分：是什么占據了我們的時間？

經理人調研數據統計：我們50%的會議是在浪費時間。

思考：高效會議管理，管什么？

討論：影響會議高效的原因？如何開好單一的會議？

第二部分：如何開好單一的會議？

會議五大步驟：

會前準備

會議開始

會議進行

會議總結

追蹤執行

會議五大步驟：“組織者”和“參會者”分別擔當的職責與需要掌握的技巧

第三部分：工具表格

《**會議通知書》

《**會議紀要》

《指令督辦表》

第四部分：四項基本原則

無目標不開會

無議程計劃不開會

無會前充分準備不開會

無會中決策流程不開會

第五部分：七步制作“會議地圖”