有比較才能有鑒別

                        ——應用文教學—得

俗話說：“不怕不識貨，就怕貨比貨。”這生動地說明了比較是人類認識事物的基本方法之一。在應用文教學中，運用比較能更好幫助學生區別不同的文體，從而能準確地運用它們。

一、求職信與應聘信的比較

求職信與應聘信都是向用人單位自薦謀求職位的書信，但求職信是在不知道用人單位是否需要的情況下自薦求職，而應聘信則是在獲知用人單位公開招聘職位的情況下自薦求職的。因而在寫法上，應聘信是有的放矢地寫出自己的情況及愿望，而求職信則是重點介紹自己的條件和專長，達到自薦目的。

二、推薦信與請托信的比較

推薦信與請托信在薦人托事上有相同之處但推薦信既可對個人，也可對單位，而請托信只宜對個人。另外，請托信除了薦人以外，還可以囑托別人辦其他事。

三、請示與報告比較

請示與報告是一組極易混淆的文種。很多學生把報告當成請示，還有的寫成請示報告，也有的認為僅僅是兩個詞的不同。其實請示與報告有幾個方面的區別：

首先是寫作時間不同。請示是事前行文，而報告是事后行文。其次是內容不同。請示是請求上級幫助解決困難、要求批復，而報告則是向上級匯報情況，不要求批復。笫三，請示只能一文一事，報告則可以一文多事。

四、公告、通告與通知的比較

公告、通告與通知都具有告知性。但公告是級別較高的單位向國內外發布重大事項或法定事項的文種。通告則是適用于所有單位在一定范圍內應當遵守或周知的事項。公告與通告的共同特點是都具有公開性與知照性。二者的區別在發布對象、范圍及內容的重要程度上有差別。通知除了發布規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項外、還有批轉下級機關公文、轉發上級機關和隸屬機關公文、任免和聘用干部等其它用途。它比公告、通告適用范圍都廣，使用頻率都高。

五、通告與通報的比較

 通告是在一定范圍內公布事項，把事情告訴對象的公文。一般采用公開張貼的形式，也可以在報紙上登載。其讀者比較廣泛，其知照對象有不確定性，也不必談及事情的性質和意義。通報則只在通報者下屬機關的范圍內公布，少數有較大社會影響的事例除外。其公布形式或內部張貼，或在會議上宣讀，或在指定范圍內傳閱。通報除公布事情外，一般還要對事情的性質、意義進行分析，使下級不僅知道事情，還知道公布這件事的原因，以便吸取經驗教訓，把今后的工作做得更好。

六、請示和函的比較

有無隸屬關系，是決定使用請示還是函的依據。

    請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文、屬上行文。與之對應的是批復。函是平級或不相隸屬的機關之間用來商洽工作、詢問和答復問題使用的公文，屬平行文。函還有種特殊的用法，即用于向無隸屬關系的有關主管部門請求批準事項。這一點很容易與請示混淆。與函相對應的是復函。

七、會議紀要與會議記錄的比較

會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項的文件。“紀”有綜合整理的意思，“要”指要點。會議紀要就是把會議主要情況、主要精神加以綜合整理，形成文字，產生正式文件。會議紀要只適用于比較重要的會議。

會議記錄是原始材料，基本上是“有聞必錄”的方式把會議過程、發言、決議等記錄下來，會議記錄一般會議都有。

八、總結與調查報告的比較

總結是把某時期內的工作、學習或思想中的各種經驗或分析研究，作出有指導性的結論的一種事務文書。它使用導師稱，范圍限于本人、本單位已經歷過的事情。

調查報告是對社會上的某一種現象或某一問題做專門的調查后，將調查的材料或結論形成書面報告的一種事務文書。它面向整個社會，所以多用第三人稱。