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    臧波:職業精神之——標準流程復制
    2016-01-20 5358
    對象
    全體員工
    目的
    如何使公司能自動地、源源不斷地“生產”一批又一批的管理者
    內容

    引言:流程與職場價值的體現

         1、職場中的九段秘書

         2、流程與實現職場價值的重要性

    第一部分:概念單元 流程無處不在

     1、流程的定義

     (1)流程定義:指水流的路程;事物進行中的次序或順序布置安排

     (2)工作流程:流程不僅僅是文件,是例行工作過程,包括工作標準和規章制度。

     2、流程的意義

       讓管理更系統化,讓復制更簡單化。

     3、企業中流程的重要性

     4、流程與制度的關系

     (1)管理思想的不同

     (2)局部觀念與全局觀念的不同

     (3)思維定勢的不同

     (4)流程是制度的靈魂

     (5)制度是流程得以執行的保證

     (6)“制度”的激勵作用可以促使流程改善

    第二部分:準備單元 細小環節很重要

    1、流程的思維模式

          (1)傻瓜都看懂目標,人人都做的一樣好。

          (2)細節決定成敗,再微小的環節也要寫入流程。

          (3)換位思考,站在對方的立場上思考問題。

    2、流程準備素材

          (1)人員選擇

          (2)文字積累

          (3)圖片收集

    第三部分:制作單元 好的結果來自于好的流程

         1、編寫流程的六要素:

          (1)流程目標

          (2)職責分配

          (3)執行人員

          (4)其他資源

          (5)時間安排

          (6)信息流

        2、編寫流程的順序規律

          (1)文檔信息順序、

          (2)文件編制順序

    3、編寫流程的格式規律:

       文本格式的標準化、統一化。

    4、流程的五大要點:

       遵循“五化”原則

        5、流程的七大重點:

    6、流程案例的展示:

           如會務流程的展示

    第四部分:執行單元:好的流程再于好的執行

         1、流程優化:

    流程管理工作不僅僅是流程管理部、流程管理員的工作,每個部門每個人都是流程管理的主體,都是流程優化的責任人。

    (1)修路原則

    (2)一頁備忘錄

     2、督導與責任表

     3、績效考核相結合

    第五部分:復制單元:離場測試

         1、離場測試目的原理

     2、離場測試應用環境

     3、離場測試的操作步驟

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