編語:做到這八個原則，遠離低效的會議、無用的會議、拖拉的會議、陪綁的會議。）主題要唯一一次會議，就有一個主題，最好。可以集中時間和精力，集中有關人員，高效解決問題。綜合性會議，最多也不要超過三個議題為好。議題越多，參加人員越多，陪綁的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。人員要相關參加會議的人員，一是要堅持“少而精”的原則。與會議議題直接關聯的單位，派員參加。協辦的單位，不要派人陪綁。二要堅持“有效性”的原則。具體的議題，讓主責人員直接匯報，不要讓領導代為匯報，避免“一問三不知”的現象出現。三要堅持“決策權”的原則。參加會議的人員，一定要有決策權，主管領導有事派員參加，也要賦予相應的權利。否則因做不了主造成議而不決，是最大人員成本的浪費！事先要通報要想會議高效，事先告知很重要。不要到會場才知什么議題，沒經深思熟慮作出決策，導致決策有誤。重大議題應提前一天告知，讓大家各廣泛征求意見，充分作好準備，開會各抒己見，迅速作出決策，提高會議效率。會議議題、提供有關資料、發言次序都在會議通知中告知為好。程序要準確會議的程序很重要，關系到會議是否民主，有效。一是不要領導主持會。應該是會議議題單位主持，或辦公室主持。二是不要領導先講話。避免有的人“話里聽音”拍馬屁，失去民主按領導意見辦。三是該議的時候議，該決的的時候決，該舉手的時候舉手，該簽字的時候簽字，盡可能會上形成決議，不要事后補辦，切實提高會議效率。時間要緊湊要事先規定會議時間，一個議題的會議一般會議時間不應超過一個小時。超過一個小時還形成不了決議，說明分歧較大，可以回去準備，二次在議，做出準確決策。人是有生物鐘的，開會時間長了，大腦反映遲鈍了，決策慢了且容易出錯。當然，11點會議，容易提高會議效率，但也應避免倉促決策。記錄要完整會議記錄一定要完整、規范。從簽到、討論記錄，到會議決議、表決情況，都要進行詳細記錄，以觀備查。可采用專用記錄格式、卡片，做到規范、準確、可查，避免事后不認賬。紀要要及時會議召開后，應在兩日內，下發會議紀要。會議紀要要做到完成目標的時間、要求、方法、執行部門四落實。拖泥帶水是企業執行力的大忌。所以，要及時貫徹會議精神，一是增強會議時效性，發揮會議的作用；二是可以乘熱打鐵，取得事半功倍的效果；三是避免節外生枝，導致不必要的麻煩。四是提高會議的效益，增強執行力。決策要檢查會議決策情況的跟蹤檢查，非常重要。首先是檢查要及時。在會后的幾天里，要檢查有關部門對會議決議的貫徹落實方案。其次是定期查落實。對會議的貫徹，制定及各節點，每個節點都要進行檢查。三是決策完成期限要進行及時的總結，好的表揚，錯的處罰，確保會議有效性的貫徹落實。
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