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    應(yīng)收賬款實(shí)戰(zhàn)與理論專家
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    趙開升:企業(yè)應(yīng)收賬款的管理原則和技巧
    2016-01-20 11291

     應(yīng)收賬款(Receivables)應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。

     
            應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。通常在確認(rèn)收入的同時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。
     
           應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業(yè)應(yīng)及時(shí)收回應(yīng)收賬款以彌補(bǔ)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種耗費(fèi),保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng);對(duì)于被拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)采取措施,組織催收;對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,凡符合壞賬條件的,應(yīng)在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報(bào)批后,作壞賬損失處理,所以企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款管理方面應(yīng)有一定的原則和技巧,這樣對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)才會(huì)更為有利,那么讓我們一起來看看企業(yè)應(yīng)收賬款的管理原則和技巧!
     

               無論企業(yè)或銷售人員,必須認(rèn)識(shí)到賬款管理的重要性,并堅(jiān)持應(yīng)收賬款管理的一般原則:

      1.重視客戶的信用調(diào)查。在合作關(guān)系即將確立之前,我們可通過直接或間接的多種方式調(diào)查客戶的信用狀況。一些信用狀況良好的企業(yè),是我們的理想合作伙伴;一些信用狀況較差的企業(yè),我們要盡量避免賒銷。

      2.簽訂銷售合同時(shí)對(duì)貨款結(jié)算的周期、方式等做詳細(xì)的約定。在簽訂銷售合同時(shí),要具體約定貨款結(jié)算的周期、方式等內(nèi)容。若約定不清,勢(shì)必會(huì)為今后合作過程中的賬款管理帶來障礙。

      3.企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的應(yīng)收賬款管理制度。制度是形成良好運(yùn)營(yíng)機(jī)制的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)內(nèi)部必須對(duì)應(yīng)收賬款建立專門的管理制度,財(cái)務(wù)部門要對(duì)應(yīng)收賬款管理形成監(jiān)督和約束機(jī)制,對(duì)銷售人員的賬款管理作出具體規(guī)定,防止因銷售人員辭職或出走帶來的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。

      4.隨時(shí)監(jiān)控客戶經(jīng)營(yíng)狀況。要根據(jù)客戶的日常變化隨時(shí)監(jiān)控其經(jīng)營(yíng)狀況,客戶的一些變化是其經(jīng)營(yíng)狀況不良的危險(xiǎn)信號(hào),如:從繁華地段遷移到偏僻地段,經(jīng)營(yíng)面積變小;高層管理人員頻繁變動(dòng);公司財(cái)務(wù)部門經(jīng)常有討債人員等。一旦危險(xiǎn)信號(hào)發(fā)出,就要果斷采取應(yīng)急措施,防止呆賬、死賬產(chǎn)生。

      5.嚴(yán)格執(zhí)行貨款結(jié)算的相關(guān)約定,防止惡性循環(huán)的出現(xiàn)。一旦合作關(guān)系確立,就要使雙方嚴(yán)格執(zhí)行貨款結(jié)算的相關(guān)約定:約定壓批付款的就要在第二批貨物交付之前或同時(shí)回收第一批貨款;約定貨款月結(jié)的客戶要在本月約定日期回收貨款,遇到特殊情況電不能拖延時(shí)間過長(zhǎng),一般應(yīng)控制在5天以內(nèi)。如果一旦執(zhí)行情況發(fā)生松動(dòng),客戶會(huì)因?yàn)榭紤]合同執(zhí)行存在彈性而爭(zhēng)取更大的賒銷額度,形成了惡性循環(huán)再想恢復(fù)良性的賬款循環(huán)就難了。

         應(yīng)收賬款催收的一般技巧

      1.催收貨款要及時(shí)。英國(guó)專家波特。愛得華研究證明:有問題的欠款兩個(gè)月內(nèi),收回的可能性幾乎是100%,在100天之內(nèi)收回的可能性接近80%,在180天內(nèi)收回的可能性是50%,超過十二個(gè)月,收回的可能性是20%.另外,根據(jù)國(guó)外專業(yè)收款公司的調(diào)查研究表明,貨款拖欠時(shí)間與平均收回款的成功率成反比,貨款拖欠半年內(nèi)應(yīng)該是最佳的收回時(shí)機(jī),如果貨款拖欠一年以上,收回的成功率只有的26.6%,超過兩年時(shí)間的,貨款回收的可能性只剩下13.6%。因此催收貨款一定要按約定及時(shí)催收,絕不能從今天拖到明天,從明天拖到后天。

      2.要勤上門催收。對(duì)所有應(yīng)收賬款都要勤催,勤上門。對(duì)于一些銷售人員自己都不掛在心上,或一打發(fā)就了事的應(yīng)收賬款,客戶也不會(huì)十分重視,從而造成催收的難度加大。

      3.要適度運(yùn)用“死纏爛打”的策略。對(duì)于一些總是不好要錢的客戶,要有一種不達(dá)目的不罷休的精神。不要讓客戶覺得你很好對(duì)付,不給錢你也沒有辦法。死纏爛打,有時(shí)候是一種很好的方法,當(dāng)然要盡量不要傷了和氣。

      4.要適當(dāng)變通。可能有時(shí)候客戶欠款并非有意而為之,而是迫不得已,如:自身應(yīng)收賬款管理出現(xiàn)問題,他的下游客戶欠款太多造成他的資金鏈出現(xiàn)問題;或他的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難。這個(gè)時(shí)候,你如果出手幫他一把,如:幫他催收下游客戶欠款,為他出謀劃策提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),這些都是很好的方法。
        如何處理惡性欠款

      一旦惡性欠款出現(xiàn),就要果斷采取措施,爭(zhēng)取不要給企業(yè)造成不必要的損失:

      1.向客戶下最后通牒,警告其若不回款就要采取相應(yīng)措施。

      2.及時(shí)通過各種渠道采取努力,如:與客戶高層溝通,盡力爭(zhēng)取本企業(yè)貨款給付排在前面;或爭(zhēng)取行業(yè)主管部門支持。

      3.訴諸人民法院。對(duì)惡性賬款的催收,要有理、有節(jié)、有據(jù),采取措施要果斷、有力、堅(jiān)決。

    信用是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),不是光環(huán),是公司的頂層設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),而不僅僅是法律層面和道德層面的防微杜漸,君子務(wù)本,本立而道生!這是百年大家!雖然這條路比那些強(qiáng)取豪奪特權(quán)壟斷顯得黯淡,但他扎根在土里,根紅苗正,因?yàn)橛姓芰康淖甜B(yǎng)。這條路你不孤單,在路上有很多人跟你在一起,讓我們一起,走得人多了,誠(chéng)信之風(fēng)就自然會(huì)重新鑄就! 

     

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