4、提高全程高質量服務,贏取招標成功
招標報價:由于參標客戶一般公關費用較高,因此要給參標客戶最大的利潤空間。定價時還要了解參標客戶是否需要發票,需要什么樣的發票,以便我們聯盟商定價(如我們前期某個區域沒有考慮這個問題,每箱只加1元,參標單位又要提供增值稅發票,造成我們的聯盟商無利潤空間)。
注意:如果沒有合適利潤空間的產品。我們一是可以通過簽訂經銷商協議,用價格優惠來提高其利潤空間;二是從總部、各工廠生產明細中查看其他區域生產的產品或規格,并且要結合總部發貨處、生產部等部門進行核實是否能及時生產。(我們這次中標的****產品就是天水區域不銷售的產品。)
另外,在競標過程中,如果需要我們企業參與,我們一定要做成精美的企業介紹等資料,評標人員每人一份,最好能用幻燈放映,并準備好演講材料。
競標結束后:要與競標成功的客戶簽訂合同,需要注意的事項有是否需要提供發票及什么類型的發票、配送周期、配送時間、先款后貨(統一招標用貨量大,占壓資金量較多)等。
產品供應:若中標產品為辦事處正常銷售的產品,直接配送就行。如果是辦事處不常銷售的規格,那么要提前追加訂單,并且要與大區、銷售部、生產部、物流部門進行溝通與協調。特別要注意的是:生產部下訂單后,并不能保證貨源及時生產出來,因此一定要及時盯催,直至產品生產出來,物流車輛到位。
同時配送產品到競標成功客戶的倉庫時一定要注意:產品要附帶同批次的產品質檢報告(應標單位每次供貨均有政府各部門進行檢查)。