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    林屹:快速合并同一文件夾下多個工作表
    2016-01-20 3734

    快速合并同一文件夾下多個工作表

    上周我去都江堰某企業(yè)上課,其中一位學(xué)員問我一個問題:“林老師,如何快速合并同一文件夾下的多個工作表?”


    我原本以為只是一種做表思路,因為相同屬性的數(shù)據(jù)區(qū)域應(yīng)該放在同一工作表中。所以我問:“為什么要將數(shù)據(jù)放在多個工作表中而不是一張工作表上呢?”


    這位學(xué)員繼續(xù)解釋:“這是他們需要下發(fā)至各個部門,由他們分別填寫的工作表,在收集回來的時候需要將這些工作表匯總成一個工作薄?而每次我都要將幾十張表進(jìn)行手工匯總,很麻煩的!”


    的確很麻煩!合并多張工作薄或者工作表是我們?nèi)粘9ぷ髦斜容^頻繁的操作,而大多數(shù)人都是采用手工處理的方式——因為這個看似簡單的操作由于涉及到要打開工作薄文件才能實現(xiàn)引用,所以用EXCEL自帶的“合并計算”或是“數(shù)據(jù)透視表”都無法進(jìn)行最簡單的合并多個工作薄操作。


    而我也沒有找到更為簡便的方式解決這個問題,我目前只能用編寫VBA代碼的方式合并同一文件夾下的不同工作薄,如果大家有更為便捷的好方法,請告訴我,讓我學(xué)習(xí),共同進(jìn)步!


    我想到的方法如下:


    第一步:將多個需要合并的工作薄放在同一個文件夾下,并新建一個文件。如下圖,我新建了一個名為“林屹老師-合并工作薄.xlsx”的工作薄。


    第二步,打開這個工作薄,并按快捷鍵Alt+F11進(jìn)入VBE編輯器頁面,如下圖。


    第三步,我們要在這張工作表“Sheet1”上匯總所有數(shù)據(jù),所以現(xiàn)在給它新建一個自定義命令。

    雙擊左側(cè)的“Sheet1”,彈出代碼錄入窗口。順便說一下,如果沒有左側(cè)的“工程資源管理器”,點(diǎn)擊上方命令欄中的“工程資源管理器”按鈕即可,如下圖:


    接下來,在右邊代碼窗口錄入代碼(微信用戶可復(fù)制此代碼到電腦上):

    Sub 合并當(dāng)前文件夾下所有工作薄中的工作表()

    Dim MyPath, MyName, AWbName

    Dim Wb As Workbook, WbN As String

    Dim G As Long

    Dim Num As Long

    Dim BOX As String

    Application.ScreenUpdating = False

    MyPath = ActiveWorkbook.Path

    MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xlsx")

    AWbName = ActiveWorkbook.Name

    Num = 0

    Do While MyName <> ""

    If MyName <> AWbName Then

    Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)

    Num = Num + 1

    With Workbooks(1).ActiveSheet

    .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)

    For G = 1 To Sheets.Count

    Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)

    Next

    WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

    Wb.Close False

    End With

    End If

    MyName = Dir

    Loop

    Range("B1").Select

    Application.ScreenUpdating = True

    MsgBox "此自動合并命令共合并了 & Num & "個工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

    End Sub


    然后點(diǎn)擊“運(yùn)行子過程”按鈕,或按“F5”鍵執(zhí)行此命令,如下圖:


    第四步,等一會兒(時間因工作薄數(shù)量和電腦處理速度不同),彈出對話框,代表合并完畢,如下圖:


    關(guān)閉VBE編輯器,回到工作表Sheet1中,可以看到:該文件件下的所以工作薄中的工作表都出現(xiàn)在了工作表Sheet1中,一共有201行數(shù)據(jù),如下圖:


    通過上述幾步,就實現(xiàn)了數(shù)據(jù)合并轉(zhuǎn)移。如果要將此代碼保存在EXCEL工作薄中,將此EXCEL工作薄另存為“EXCEL啟用宏的工作薄(*.xlsm)”即可,如下圖:


    最后林老師再啰嗦幾句:

    1. 在合并多個工作薄時,最好各個工作薄的格式是一致的,方便匯總后的處理;

    2. 如果是自己的工作表而非他人傳遞給我們的工作表,應(yīng)該從一開始設(shè)計表格時就采用單個工作表的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄,除非你想自己累死自己;

    3. VBA代碼不是萬能的,本例也只是我想不到更好解決辦法的一個“笨”辦法,如果有更簡單的方法,就不要用VBA——畢竟我們自己設(shè)計的VBA經(jīng)歷的檢驗次數(shù)不多,難免存在各類BUG,跟微軟自帶的功能無法相提并論——還是那句話:VBA雖好,可不要貪杯哦!


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