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    劉華鵬:8種激勵和制約的機制
    2016-01-20 29960

        要解決管理層的用心問題,就必須從機制上加以解決,建立有效的員工激勵和制約的機制,從根本上解決問題。

        1.盤點管理層的績效表現(xiàn)

        對管理層的績效表現(xiàn)進行全面細致的盤點,對管理層的工作態(tài)度、責(zé)任意識、管理風(fēng)格、管理狀況、管理的知識、技能和業(yè)績表現(xiàn)等綜合管理因素進行考核評價,確定組織目前的管理狀況和管理者的業(yè)績現(xiàn)狀。

        這個工作可以分兩步進行,一步是管理層的考核,另一步是員工的滿意度調(diào)查。這個工作最容易反映出員工對管理者的評價,而且所反映的情況比較真實和有針對性。

        管理層的考核是一個比較容易被忽視的工作,管理者更多的是在強調(diào)員工的考核,卻忽視甚至回避管理層的考核,這對員工來說是不公平的,也不利于對管理者進行有效的約束,搞不好會給公司的管理環(huán)境造成破壞。

        要想使管理者行動起來,用心管理,就必須加強對管理者的考評,把管理者的績效表現(xiàn)納入公司的考核體系,使管理者的績效表現(xiàn)得到激勵和約束。

        2.建立管理者的考核評價體系

        管理者的考核評價體系是激勵約束管理者的價值體系,它既是管理者的努力方向,也是管理者的行為標(biāo)準(zhǔn),又是考核管理者業(yè)績的原則。

        管理者的考核評價體系是公司管理哲學(xué)的集中體現(xiàn)。通過構(gòu)建評價體系,明確管理者的職責(zé)權(quán)限,將管理者的責(zé)權(quán)利很好地統(tǒng)一起來,使管理者行為更加科學(xué)規(guī)范,更符合現(xiàn)代管理理念的要求,更能起到表率作用,使管理者真正地負(fù)起自己應(yīng)該擔(dān)負(fù)的責(zé)任,實施好自己的管理職責(zé)。

        另外,管理者的考核評價體系同時也是員工考核的榜樣,通過考核管理者能在很大程度上帶動員工業(yè)績的提升,促進員工不斷努力、更加用心地工作,形成人人用心、人人追求進步的工作氛圍和企業(yè)文化。

        作為長遠之計,管理層必須花一番心思,請咨詢公司也好,管理層自己研究也好,關(guān)鍵是要把這個評價體系先建立起來,用評價體系激勵管理者的動機、約束管理者的行為。

        3.用目標(biāo)統(tǒng)一管理者的行動

        考察管理層是否用心就是要知道管理者是否在工作,在做什么工作,做得怎么樣,下一步準(zhǔn)備怎么做,在整個管理活動中對管理者的用心狀況進行制約和監(jiān)督。

        這就需要管理層用目標(biāo)去統(tǒng)一管理者的行動,層層設(shè)立目標(biāo),層層檢查目標(biāo),把管理者的行動統(tǒng)一到目標(biāo)上來,用目標(biāo)指導(dǎo)行動,用目標(biāo)執(zhí)行的結(jié)果檢查管理者的業(yè)績。

        通過目標(biāo)管理的方式,管理層不僅能夠統(tǒng)一行動,更能在原有的基礎(chǔ)上做得更好,使工作更具前瞻性,工作業(yè)績更富創(chuàng)新性和創(chuàng)造性。

        4.強化管理者的培訓(xùn)

        管理層不能用心的一個很重要的原因就是管理者的職業(yè)素養(yǎng)離現(xiàn)代化的管理還有差距,還不能做到前瞻性地工作,不能想得更遠,不能做得更多更好,更不能為員工樹立榜樣,其意識與能力不足以說服知識型的員工,更不能帶領(lǐng)他們?nèi)プ龈鄤?chuàng)新和開拓的工作。

        所以必須加強對管理者的培訓(xùn),對其能力現(xiàn)狀進行評估,對其培訓(xùn)需求進行調(diào)查,有針對性地培訓(xùn)管理者,不斷提高他們的管理能力,強化現(xiàn)代管理觀念,使他們掌握如何進行有效管理的知識和技能,使管理活動成為他們的自覺自愿的行動。

        管理者的意識和能力得到了提高,他們就自然愿意對自己的下屬負(fù)責(zé),愿意在工作當(dāng)中多用心,用好心,愿意就一些工作問題幫助下屬進步,與下屬一起努力,共同邁向成功,企業(yè)的人力資源優(yōu)勢就會慢慢得到體現(xiàn),人力資源這個企業(yè)的核心競爭力就得到了提高。

        用心管理,創(chuàng)造高績效的團隊文化

        在機制平臺基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)將用心管理作為一項重要內(nèi)容加以強化和提高,使管理者真正做到事事用心,處處用心。這里有幾個方面的建議:

        1.尊重之心

        尊重是一切社會活動的基礎(chǔ),管理尤其如此。管理者應(yīng)像尊重自己一樣尊重員工,始終保持一顆平等的心態(tài),更多強調(diào)員工的重要性,更多強調(diào)員工的主體意識和作用,讓員工感知到被尊重,讓員工從心里愿意和你共事,愿意為你排憂解難,共謀發(fā)展。

        2.期望之心

        當(dāng)管理者對員工表達期望并持續(xù)進行的時候,你的管理行為就能收到意想不到的效果,員工的潛能就能不斷被激發(fā)出來,釋放出巨大的能量,關(guān)鍵你要通過恰當(dāng)?shù)姆绞綄⒛愕钠谕线m地表達給員工,讓員工知道你對他的期望,而且你要不停地去做。

        3.合作之心

        合作是你重新定義你和員工之間關(guān)系的必由之路?,F(xiàn)代管理強調(diào)管理者和員工之間的績效合作伙伴關(guān)系,管理者應(yīng)把員工當(dāng)成工作當(dāng)中不可缺少的合作伙伴,強調(diào)員工的主動性和自我管理能力,和員工站在平等的地位,主動創(chuàng)建自己與員工的績效合作伙伴關(guān)系,把員工培養(yǎng)成工作的盟友,共同致力于彼此績效水平的提高。

        4.溝通之心

        溝通是管理的高境界,也是諸多管理問題的共同癥結(jié)所在,溝通做好了將在很大程度上幫助你處理人際關(guān)系,完成工作任務(wù),達成績效目標(biāo),溝通不好,則可能會生出許多你意想不到的問題,管理混亂、效率低下、員工離職等都可能發(fā)生。

        一旦你掌握了溝通的技巧并能熟練運用,你將會把工作當(dāng)成一件快樂的事情,所以你要保持溝通之心,讓溝通成為你和員工共同的工作方式。

        5.服務(wù)之心

        管理者是為員工提供服務(wù)的供應(yīng)商,所謂服務(wù)就是把員工當(dāng)成自己的客戶。管理者所要做的就是充分利用手中的職權(quán)和資源為員工提供工作上的方便,為其清除障礙,致力于無障礙工作環(huán)境的建設(shè),讓員工體驗到管理的高效率和辦事的高速度,不斷鼓舞員工的士氣。

        6.賞識之心

        經(jīng)驗表明,當(dāng)你賞識一個人的時候,你就可以激勵他。作為管理者,你就是要不斷用賞識的眼光對待你的員工,不斷地在工作中表達你的賞識,使員工受到鼓舞和激勵,尤其是在員工做得優(yōu)秀的時候。

        你不能默認(rèn)員工的表現(xiàn),一味地讓員工猜測你的態(tài)度,默認(rèn)和猜測都將導(dǎo)致溝通的障礙,使員工對你喪失信心。你所能做的就是對員工說出你的賞識和你對他們的評價,讓員工從你的表情和語言中感受你的真誠,激勵員工的士氣。

        7.授權(quán)之心

        授權(quán)賦能既是經(jīng)理的職責(zé)所在,也是高效管理的必備條件。經(jīng)理只有把應(yīng)該授出的權(quán)力授予員工,員工才會愿意對工作負(fù)責(zé),才會更有把工作做好的動機。經(jīng)理必須在授權(quán)上多加用心,把授權(quán)工作做好,讓授權(quán)成為解放自我、管理員工的法寶。

        8.分享之心

        分享是最好的學(xué)習(xí)態(tài)度,也是最好的管理方式。 管理者就是要在工作當(dāng)中不斷地和基層員工分享知識、分享經(jīng)驗、分享目標(biāo)、分享一切值得分享的東西。通過分享,管理者不斷能很好地傳達自己的理念,表達自己的想法,更能不斷形成個人的影響力,而用影響力和威信管理員工,使員工心情舒暢地工作,做更多的工作,效率更高。同時,通過分享,管理者也能不斷從員工那里汲取更多有用的東西,形成管理者與員工之間的互動,互相學(xué)習(xí),互相進步。

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