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    劉華鵬:一套機制讓公司業績增長三倍?
    2016-01-20 23088

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    道法自然,無為而治。這個道,不是故弄玄虛的高談闊論,而是實實在在的客觀規律。現代系統科學給我們揭示了一條普遍規律:自組織的活力要高于他組織,自管理的效率要高于他管理。無為而治的理念核心,正是自組織、自管理,因為所有對人的管理,其起點一定是員工的自我管理。


    沒有自管理,哪來的他管理?為什么我們不返璞歸真,首先著眼于自管理,而非要舍本逐末,想方設法強化他管理呢?這種自管理,具體到每個員工身上,則體現為“三自”—自激勵,自約束,自協同。

    道理很簡單,沒有什么激勵比自己激勵自己更強烈,沒有什么約束比自己約束自己更牢靠,沒有什么協調比自己協調自己更有效。

    以下,我們就以天津潤瑞軒餅業有限公司(應企業要求,這里采用化名)為例,來介紹如何運用“三自”原則,將原有的規定改造成可以自動執行的制度。

    這是個老牌的烘培食品生產企業,產品供應本地各大超市及批發部。但2000至2002年,年銷售額總是徘徊在七八百萬元之間,銷售部經理換了兩任,依然不見任何起色。市場占有率不斷下降,生產線開開停停,企業掙扎在虧損與盈利的邊界線上。

    董事長無奈之下,病急亂投醫,再三邀請筆者幫忙看看銷售方面的癥結所在。接受邀請后,筆者“假模假樣”地通過求職應聘,到公司銷售部門干了大半個月。結果發現,作為老字號,公司的產品在品牌、質量、口味、品種、花色等各方面,都挺受客戶認可;定價也隨行就市,向市場看齊。問題主要出在銷售部門,集中體現為三點:

    一是激勵不足。銷售人員實行“底薪加利潤提成”制度。資格越老、工齡越長,底薪越高(最低1000元,最高4000元)。而提成比率卻是統一的2%,提成比率過低,業務員沒有太大的積極性去開拓市場、發展客戶。

    二是約束過軟。公司內部普遍缺乏成本意識,諸如招待費、禮品費、差旅費,只要有發票,就能報銷。銷售部門尤為突出,以手機話費為例,每個業務員每月有400元補貼,無論業績好壞,照補不誤。

    三是協作匱乏。往重了說,業務員之間壓根不存在什么協作,彼此不搶單、不拆臺就算不錯了。公司雖然推行“一帶一”的政策,可師傅帶出來的徒弟,除了學會端茶倒水,業務上得不到任何指導。老業務員掌握客戶聯系的半壁江山,坐地為王,動輒以離職跳槽、帶走客戶相威脅,公司也不敢嚴加管束。

    針對以上問題,結合企業實際及行業特點,考慮到多數銷售人員對經濟利益看得相對較重,筆者在與管理層多次會商后,在現有利益分配格局的基礎上,根據“自激勵、自約束、自協同”原則,對現行銷售制度進行了合理改造,使之具有了可自動執行的屬性。

    自激勵機制

    國內企業在銷售激勵方面,采取的大多是“底薪加銷售提成”或“底薪加凈利潤提成”,但在底薪和提成的設置上,卻往往照搬行業慣例,而不是根據企業的具體情況作具體分析,導致企業與員工、員工與員工之間分配失衡,銷售激勵反而起不到激勵銷售的作用。

    到底選擇高底薪還是高提成?提成方式和比率又該如何設定?這個話題爭論多年,迄今并無定論。我們從潤瑞軒公司的具體實際出發(刨去銷售提成,銷售利潤率約為20%,兩個老業務員月銷售額穩定在10-15萬元,普通業務員約5-6萬元,新業務員為1-3萬元),根據自激勵原則,設計出一套銷售人員可自選提成模式的薪酬制度,即提供薪酬方案套餐,將激勵方式的選擇權交給銷售人員,由他們根據自己的實際情況,每年自行選擇一次。

    1、金牌業務員序列:實行“無底薪高提成、分段遞增”的銷售激勵制度。具體來說,月銷售額在10萬元以內,提成比率為4.5%;10-20萬元,提成比率為5%;20-30萬元,提成比率為5.5%。依此類推,直至120萬元以上,統一按10%來發放提成。顯然,這一方案適用于那些老業務員,他們已穩定擁有較多客戶資源,并且還有較大潛力。

    相比之下,在原來薪酬模式下,月銷售額10萬元,收入為4000+10萬×20%×2%=4400元,月銷售額20萬元,收入為4800元。

    而按照新方案,月銷售額10萬元,收入為4500元,達到20萬元,月收入1萬元;達到30萬元,則月收入激增至1.65萬元。

    2、銀牌業務員序列:實行“低底薪高提成、分段遞增”的銷售激勵制度。具體來說,月底薪為1000元。月銷售額在5萬元以內,提成比率為3%;5-10萬元,提成比率為3.5%;10-20萬元,提成比率為4%。依此類推,直至120萬元為限。顯然,這一方案適用于那些擁有部分客戶資源和一定經驗的普通業務員。

    相比之下,在原來的模式下,工資2000元,月銷售5萬元,收入為2200元;月銷售10萬元,收入為2400元。按照新方案,月銷售額5萬元,收入為2500元;達到10萬元,則其收入增至4500元。

    3、銅牌業務員序列:實行“高底薪低提成、分段遞增”的銷售激勵制度。具體來說,月底薪為1500元,月銷售額在2.5萬元以內,提成比率為1.5%;2.5-5萬元,提成比率為2%;5-10萬元,提成比率為2.5%;10-20萬元,提成比率為3%;依此類推。顯然,這一方案適用于那些擁有少量客戶資源的新業務員。

    相比之下,在原來的模式下,工資1000元,月銷售額2.5萬元;月收入為1100元;月銷售額5萬元,收入為1200元。而按照新方案,月銷售額2.5萬元,收入為1875元;達到5萬元,則收入變為2500元。

    無底薪、高提成的制度優點,是便于企業成本控制,亦能極大激發銷售人員的積極性。缺點是新人難招、忠誠度低、流失率高。高底薪、低提成則反之,養著人不出活。

    而新的薪酬套餐制度實行多種模式并行,由員工自行權衡、自行選擇,并在不同序列間設置了兩個轉換的關節點:月銷售5萬元和10萬元。銅牌和銀牌的轉換關節點為5萬元,在此之前,選銅牌合算,在此之后,選銀牌合算;銀牌和金牌的轉換關節點為10萬元,在此之前,選銀牌合算,在此之后,選金牌合算。

    這種設計,可以誘導老業務員選擇無底薪高提成,同時也為新人提供較高生活保障,這樣既有助于激發老員工的潛力,又有利于新員工的培養。

    之所以采用線性分段遞增,而不是其他復雜函數,是為了化繁為簡,讓員工一看便知,省去了許多口舌。

    由于新的薪酬制度確保了不同序列的業務員月收入比原來只多不少,加之給予新舊模式轉換的緩沖期,因而得以順利實施。

    一年后,潤瑞軒的年銷售額迅速增長到2200萬元,三個選擇金牌序列的業務員,其月收入也分別激升至1.1萬元到2.3萬元不等。

    當時管理層也曾質疑:如果業務員月銷售額達到120萬元,提成最高每月能拿12萬,似乎太恐怖了,企業豈不是給業務員打工了?

    筆者的答復是:公司少賺點,換來大發展。要想把蛋糕做大,如果分配不向能使蛋糕做大的人傾斜,蛋糕是做不大的。一個人能干十個人的活,那就讓他拿十個人的收入,企業還少了一大堆的人頭和管理費用。

    自約束機制

    約束,在一些管理者看來,自然而然地與限制、管控、懲戒等這些字眼相聯系。言下之意是:你管不住自己,我就要管你,包括必要的懲罰。

    可疑問同樣產生了:為什么他會管不住自己?如何才能讓他自己管住自己?如果他能自己管住自己,為什么還要去管他?

    許多公司都有這樣一條規定:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機,非緊急情況不準接打私人電話,接打私人電話每次不得超過多少分鐘,每天不得超過多少次,否則,如何如何!

    看似合理,實則荒唐:你管得住嗎?即使管得住,又要打印話費清單,又要查驗話費清單,又要領導簽字,又要財務審核,你煩不煩呀?

    潤瑞軒原來實行的“手機話費管理規定”,對銷售人員采取“一刀切”,即每個月固定400元的話費補貼。這種費用包干的做法確實省心,但不等于合理。

    且不說話費補貼平添了不必要的個人所得稅負,更重要的是,銷售業績是與客戶拜訪量、交流溝通量有著直接的關系。通訊費包干,實際上也是給銷售人員與客戶交流的數量和質量設置上限。

    本來是工作所需,卻成了個人的一項固定收入,自然是能省則省,畢竟用自家的錢心疼,之所以還用一部分到工作上,是因為銷售提成激勵將這一矛盾掩蓋了。

    基于這一認識,筆者對潤瑞軒的“手機話費管理規定”進行了調整,將話費與銷售額掛鉤。銷售額愈高,報銷額度愈大,同時實行“累進遞退”的動態控制,不作公話私話區分,而是將約束自身行為的主導權交給銷售人員,自己管理自己。思路大致如下:

    1、銷售人員的手機話費,須持通訊網絡供應商出具的正式發票才能報銷。

    2、話費額度為月銷售額的0.4%,例如月銷售額10萬元,報銷額度為400元。

    3、超過話費額度的,公司仍給予報銷,但實行累進遞退方式,即報銷額每超出100元,報銷比例遞減10%,即:實得金額=限額+超額部分×對應報銷比例。譬如話費限額為400元,超額100元以內,報銷90%,如報500元實得490元;超額200元以內,報銷80%,如報600元實得560元;依此類推。

    4、低于話費額度的,公司實行話費結余返還,即結余部分的50%返還給當事人。譬如報銷額度為400元,如報300元實得350元;如報200元實得300元;依此類推。

    5、正常的手機話費報銷,無須公司領導審核簽字,只有特殊情況方須上報審批。這樣的規定,明顯“下寬上窄”,即限額以內,非常寬松,超過限額,極為嚴格,但也不是一棍子打死。

    分段遞增提成激勵下,業務員的關注重點是銷售額,累進遞退的話費報銷方案雖然不完美,卻給了業務員既拓展業務、又自我約束的自主空間。

    自協同機制

    在討論自協同機制之前,不妨把目光轉向那些丑陋的社會現象。如傳銷,可謂是過街老鼠、人人喊打,但生命力極其旺盛。這種內在機制,可以經受種種嚴厲打擊而仍然能發揮作用,甚至比那些理想主義的制度安排有著更為堅韌的、綿延的生命力,這難道不是一件值得深究的現象嗎?

    參考傳銷的上下線關系,筆者對潤瑞軒銷售人員的“師傅—徒弟”關系進行了改造。在原有制度下,師傅和徒弟之間的聯系紐帶,完全是倫理、情感或行政強迫,沒有什么利害關系。師傅教得認不認真,徒弟學得好不好,公司管不了。況且古訓有言:教會徒弟,餓死師傅。師傅是否傾囊相授,做徒弟的只能撞大運了。鑒于公司已推行了一段時間的導師制,師徒關系已然形成,為避免現有關系格局發生動蕩,只能尊重歷史沿革而非將其簡單廢除,所以筆者在征詢各方意見后,形成調整思路如下:

    1、繼續實行“一帶一”的導師制,但師傅和徒弟之間可以雙向選擇,且須每年一換。每年的師傅都不同,每年的徒弟也不同,從而避免師傅自身素質缺陷影響徒弟的持續成長,同時也在一定程度上瓦解了派系的形成可能。

    2、在師傅帶徒弟的一年內,徒弟新增加的月銷售提成,30%歸師傅,同時公司再發同等數量的獎金給師傅,以感謝和獎勵師傅對公司人才培養所做出的貢獻。譬如,徒弟未跟隨師傅前的一個月,月銷售額1萬元,提成比例1.5%,提成為150元。從師后第十個月,月銷售額達到5.4萬元,提成比例2.5%,提成為1350元,則師傅當月獎金為(1350-150)×30%×2=720元。由于實行分段遞增提成制度,徒弟銷售業績增長越快,師傅所拿獎金愈高。

    3、師傅帶徒弟滿一年后,以徒弟當年新增銷售提成的月平均為基數,第二年每月按此基數分30%歸師傅,第三年分取20%,逐年遞減。公司同樣配發同等數量的獎金給師傅。譬如,徒弟跟隨師傅的一年內,12個月平均下來,每月新增銷售提成1000元,則次年師傅的每月獎金為1000×30%×2=600元,第三年為400元,第四年為200元,直至為零。這考慮到師傅傳授的銷售技巧與方法,一方面長期產生效果,另一方面長期效果會衰減。

    4、在此期間,如徒弟主動離職,則停發師傅的分成與獎金;如公司辭退徒弟,公司的配套獎金仍發給師傅。當然,如師傅走人,自然什么分成和獎金都沒了。如此一來,一個徒弟跳槽,可能涉及多位師傅的獎金調整;而師傅離職,也要掂量掂量每個月固定的分成和獎金。

    師徒如父子,情分牽扯加利益鉗制,千絲萬縷又盤根錯節,這種多重的人際聯系,無形之中也起到了穩定銷售隊伍的作用。由于師傅的培養效果是用徒弟的銷售業績去檢驗,所以無需什么培訓評估;同樣,由于師傅的分成和獎金,直接與徒弟的銷售業績掛鉤,徒弟的銷售業績越好,師傅的收入愈高,同傳銷組織中的上下線關系有一定的相似之處,因而達到的協作效果也是相似的。

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