Excel數(shù)據(jù)處理高級(jí)課程

課程背景

在辦公室里的您每天要接觸到大量的數(shù)據(jù)，包括各下級(jí)部門分支機(jī)構(gòu)遞交的報(bào)表；ERP系統(tǒng)提供的明細(xì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；互聯(lián)網(wǎng)上的行業(yè)數(shù)據(jù)、股市行情等，如何利用這些信息做出更好的決策?本課程著眼于數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)，教授如何挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和隱含的信息。通過學(xué)習(xí)本課程您將可以掌握數(shù)據(jù)分析的高級(jí)技能，提升科學(xué)管理的水平，使您在競爭中高人一籌，游刃有余。

本課程由微軟OFFICE金牌講師精心策劃，專為希望深入學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析等相關(guān)功能的用戶而設(shè)計(jì)，從全新的角度展現(xiàn)了Excel在不同領(lǐng)域的高效應(yīng)用方法，是理論與實(shí)際工作相結(jié)合的典范。

培訓(xùn)目標(biāo)：

本課程從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)五個(gè)角度闡述企業(yè)中如何應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析。從最容易被人們忽視的設(shè)計(jì)表格開始講起，從設(shè)計(jì)階段就保證正確地使用Excel來管理數(shù)據(jù)。通過深入講解函數(shù)、數(shù)據(jù)管理工具、圖表、數(shù)據(jù)透視表等，使學(xué)員不僅掌握Excel相關(guān)功能，還進(jìn)一步理解為什么使用這些功能，當(dāng)在工作中遇到問題時(shí)，能舉一反三。

培訓(xùn)對(duì)象

總經(jīng)理、人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、各級(jí)管理人員、銷售人員、行政人員或其它有經(jīng)常使用Excel管理大量數(shù)據(jù)需求的人員。

學(xué)員基礎(chǔ)

經(jīng)常使用EXCEL制作各類報(bào)表，會(huì)基本使用EXCEL操作，創(chuàng)建表格，擁有基本函數(shù)計(jì)算及初步數(shù)據(jù)管理能力。

課程時(shí)間：

3小時(shí)/課　　共6次課

課程內(nèi)容

課次	主　題	主　要　內(nèi)　容
第一課	設(shè)計(jì)表格和數(shù)據(jù)收集的策略與技巧	EXCEL全新界面快速導(dǎo)航為不同的目標(biāo)創(chuàng)建表格 l 為收集用戶數(shù)據(jù)的表單 l 為整理分析數(shù)據(jù)的清單 l 為呈現(xiàn)給他人閱讀的報(bào)表利用模板快速創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)EXCEL文檔理解EXCEL的數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式 l 什么是數(shù)據(jù)的類型與格式 l 如何區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的類型 l 單元格格式如何影響數(shù)據(jù)類型 l 如何改變數(shù)據(jù)類型 EXCEL編輯技巧 l 工作簿管理技巧 l 工作表編輯技巧 l 單元格操作技巧 l 各種類型數(shù)據(jù)的輸入技巧 l 表格處理技巧數(shù)據(jù)比對(duì)的快速方法
第二課	公式與函數(shù)的使用技巧	公式計(jì)算中的“陷井” 使用合適的單元格地址進(jìn)行計(jì)算 l 相對(duì)地址 l 絕對(duì)地址 l 命名地址函數(shù)分類學(xué)習(xí) l 日期函數(shù) today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( ) l 文本函數(shù) len( )、find( )、left( )、right( )、mid( ) l 統(tǒng)計(jì)函數(shù) int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )
第三課	函數(shù)高級(jí)應(yīng)用及案例	條件函數(shù) l And() 、Or() 、Not() l IF()標(biāo)準(zhǔn)用法和多層嵌套 l SUMIF()、COUNTIF() l 多條件求和 l IFERROR()如果出錯(cuò)如何處理 l 案例：工資及個(gè)人所得稅計(jì)算查找和引用函數(shù) l VLOOKUP()在不同場景中的應(yīng)用實(shí)例 l OFFSET() l 案例1：如何查找并比對(duì)數(shù)據(jù) l 案例2：如何創(chuàng)建EXCEL查詢系統(tǒng) 如何讓您明明白白錯(cuò)在哪里？ l EXCEL的出錯(cuò)信息 l 跟蹤數(shù)據(jù)的來龍去脈 l 審核數(shù)據(jù)報(bào)表 l 顯示公式和公式求值
第四課	EXCEL數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析工具	將各處的數(shù)據(jù)匯總到EXCEL l 導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù) l 導(dǎo)入英特網(wǎng)上的數(shù)據(jù) l 導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù) l 匯總不同EXCEL工作簿的數(shù)據(jù) 排出完美的順序篩選數(shù)據(jù) l 基于文本、數(shù)值、日期的特殊篩選條件 l 在大數(shù)據(jù)量下的篩選應(yīng)用 l 高級(jí)篩選設(shè)置快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總數(shù)據(jù)管理效率工具 l 快速利用分列清理數(shù)據(jù) l 多工作表的合并計(jì)算 l 快速搞定重復(fù)值使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動(dòng)報(bào)警 EXCEL常規(guī)數(shù)據(jù)表與EXCEL表的使用區(qū)別利用假設(shè)分析工具求解 l 單變量求解 l 規(guī)劃求解
第五課	利用圖表和數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析	讓你不再艱難選擇合適的“圖表類型”來表達(dá)數(shù)據(jù) 美化圖表的三板斧特殊類型圖表的制作 l 不同類型圖表的創(chuàng)意發(fā)揮 l 趨勢線的添加 l 第二Y軸圖表制作 l 動(dòng)態(tài)圖表的制作數(shù)據(jù)透視表 l 數(shù)據(jù)透視表的“基本心法” l 數(shù)據(jù)透視表的“變形大法” l 數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法” l 數(shù)據(jù)透視表的“組合大法” l 通過數(shù)據(jù)透視表挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)部規(guī)律 l 數(shù)據(jù)透視表的疑難雜癥
第六課	數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與數(shù)據(jù)安全	利用EXCEL制作專業(yè)的報(bào)表系統(tǒng) l 如何專業(yè)地呈現(xiàn)報(bào)告 l 將工作表鏈接起來 l “打包”您的工作簿分享數(shù)據(jù)，保護(hù)權(quán)限 l 指定用戶在工作表中哪些區(qū)域可以編輯/不可編輯 l 控制用戶只可以填寫規(guī)范數(shù)據(jù) l 利用EXCEL識(shí)別不同用戶，并擁有不同權(quán)限協(xié)同辦公，數(shù)據(jù)共享 l EXCEL與WORD的協(xié)同工作 l EXCEL與PPT的協(xié)同工作 l EXCEL與SHAREPOINT的協(xié)同工作保護(hù)數(shù)據(jù)安全 l 加密文檔 l 刪除個(gè)人信息 l 將數(shù)據(jù)設(shè)置為最終版本 l IRM輕松保護(hù)企業(yè)信息安全