會議的五個管理
第一、 計劃  明確會議的真正目標，為什么要開這個會，各項要處理的事，或解決的問題。  
第二、 資料  要讓所有人都知道，這個會議所討論的是什么事，為什么要這么做，而希望得到什么結果，除了拿齊所有的資料，還要確定人員的缺席。 
 第三、 準備  準備好各項的先后次序，根據這些的重要性去分配時間，而不是根據他的近期性。  
第四、 組織和控制  首先提供和分析數據，讓后表達要點，再做出決定行動之前，要防止來開會的人反反復復去專六角尖。  
第萬、總結和記錄        記錄這項工作應該由誰負責，具體完成時間