當我們在使用office的軟件過程中經常會使用右鍵菜單，通過打開右鍵菜單并從中選擇或單擊菜單項，達到我們的某種要求。

實際上在office不同對象或不同位置上右擊鼠標時彈出的菜單項是不一樣的。

比如在空白頁面上右擊鼠標時彈出的右鍵菜單跟在某個圖形上右擊時彈出的菜單是不一樣的。

有的時候就是在相同的對象上右擊鼠標時彈出的右鍵菜單有時也不一樣。

比如我們經常操作的表格，在一般情況下在表格內部右擊鼠標時彈出是有關表格的方面的菜單項，可是當表格內的文字帶有項目編號或符號時彈出的右鍵菜單跟表格菜單有出入；當表格內的文字下面出現語法或拼寫錯誤時右鍵菜單出現的并不是表格菜單而是拼寫檢查菜單。

我們一般在段落上右擊時出現的是段落方面的菜單項，可是在表格內的文字上右擊時默認是不會出現有關段落方面的菜單項的。

所以使用右鍵菜單時要因地因情而定，不能一概而論。