我們經常在word內使用【審閱】功能,那么【審閱】功能到底是做什么的?
回想我們以前上學時經常需要寫作業,寫完后需要交給老師進行批改。
老師呢經常拿著筆在作業本上進行批改添加相關的建議或意見等等。
老師有的時候只是在作業本上給了相關建議,但并有在原內容進行涂改操作;有的時候老師經常在作業的原位置進行涂改操作。
隨著電子化的來臨,我們寫作業的形式也從有形的作業本搬遷到電子化的文檔,那么老師也需要對你的電子化的文檔進行批改操作。
現實中的批改 可以分為兩種: 建議 和意見。
那么如何在電子版的文檔上實現建議和意見呢?
批注:就等于現實中的建議;
修訂:就等于現實中的意見。
批注只提建議但不更改,你可以聽我的也可以不聽我的。
修訂不但提建議而且還實質的在你文檔的相關位置進行了修改操作,你也可以接受也可以拒絕。
批注與修訂的聯系:都是給目標對象提出個人的觀點。
批注與修訂的區別:批注只批不改,修訂連批帶改。
批注不需要開啟修訂模式即可添加批注;但修訂必須進入修訂模式才能進行修改操作,否則無法留下蛛絲馬跡。