7.建立標準程序
習慣跟例行公事是有很有影響力的。當我們有效操作一個標準程序，它可以幫助你完成更多的工作，讓你有更多時間可以利用。譬如說，你可以將事情分成幾個小區塊去處理，先將這些待辦事項做完后，接下來就能專心的完成重要的事情。


8.一口氣處理完畢
寧愿一次把事情處理完也不要分很多段時間處理。電子郵件就是一個很好的例子，閱讀完電子郵件，盡量在當下做出回應，并處理信件的問題。有時你可能會想晚點在處理，但當有時間處理時，又必須花精力和時間回想事情來龍去脈。這種瑣碎的時間總合起來也不容小覷，因此盡可能的當下處理完畢。


管理時間是為了享受生活


9.揪出分心源頭
你有沒有發現，早點到工作崗位時，那天的工作效率特別好，早早就能下班？這是因為早上環境的干擾較少，更容易專注的原因。關鍵是要知道讓你分心最主要的源頭，然后找到解決方案。如果在公司，同事是你分心的原因，那你就可以除了可以選擇早點上班，也可以改變午休時間，利用同事都在吃飯的時候，騰出安靜的時間工作。


10.給自己放松的休閑時間
時間管理的目的是有效率的利用時間，不讓生活全都被工作占滿。一定要留一些時間給朋友和家人，甚至是為了你自己。遠離工作對壓力至關重要，紓解你的心靈，并平衡工作與生活