企業管理者在管理團隊時,最希望員工呈現的狀態是什么呢?我們很多企業最希望的是:“希望員工對工作能夠主動,自動自發。”這是一個很棒的愿景!但是如何才能夠實現呢?是主人翁意識的塑造,是考核激勵的加強,還是文化氛圍的培訓和建設?這些并不能足以實現那個“自動自發”的愿景。
“閉環管理”是已經被許多企業應用,并且在實施中證明有效的企業內部管理系統。
閉環管理系統不僅是一個“指標”管理工具,更是一個“執行”工具。它將企業系統運作中的工作流(計劃、執行、檢視、行動)串聯在一起,從而使企業開始周而復始地運轉,使員工自覺自動地開始工作,并且可以有效地檢驗成果。
具體來說,閉環管理系統是通過六個階段來執行企業戰略的。
第一,通過企業戰略,名確短期愿景。統一團隊的行為規范,形成自己的企業語言系統和行為指南。第二,基于戰略,梳理出企業生命線,設定企業組織架構。第三,將企業戰略通過魚骨圖,轉化為運營目標和崗位核心價值貢獻;第四,分解出魚骨末梢(流程的動作層)確保公司內部步調一致,協同運營;第五,根據崗位核心職責,建立每個崗位的指標考核,來實現持續改進。第六,通過日閉環、周閉環、月閉環,對執行進行檢查和跟進。所有流程環環相扣,從而實現閉環管理系統。
閉環系統會使戰略和執行環環相扣。高績效是企業追求的目標,而實現高績效需要具備區別于競爭對手的差異化。那么如何實施差異化?企業對外是擬人化的,它的理念、語言、行為、產品都會集中展現自己的獨有特色,讓顧客可以輕易識別。看似簡單的“差異化”,其實無比復雜,需要企業內部和外部無數人的密切協同才可以實現。而閉環管理系統就是這個協同系統:有序、穩健、高效。
由于戰略執行的自上而下屬性,閉環管理系統也要解決自上而下的執行問題。當高層決定品牌戰略之后(即使高管層達成一致),也需要立即自上而下傳達給各部門、各崗位,這樣才能確保全體人員在步調上保持一致,而且可以快速布局戰略。閉環管理系統可以讓企業快速整隊、步調一致地向著戰略目標快速前進。
值得說明的是,閉環管理為企業塑造獨特的、屬于自己的管理系統,但并不推翻其原生系統,而是去發現企業內部潛在價值,疏通和拿掉系統中的無效成分,添加上閉環發動機,從而推進企業全員發力,達成戰略目標。