企業集團財務管理信息化是一把“雙刃劍”：運用財務管理信息化工具更加有效地對經濟活動實施財務控制的同時，也帶來了新的控制問題。
    企業集團財務管理信息化控制是一項復雜的系統工程。它既包括企業集團內部財務系統的控制，又包括內部其他業務系統和財務系統的關聯控制，還包括企業集團外部的網絡系統等方面。
    它既包括軟件系統的控制，也包括硬件系統的控制。從實施經驗來看，企業集團財務管理信息化控制必須牢牢把握總體規劃、集中管理、流程優化、數據安全4個基本原則。
    
原則一：制定企業管理信息化的總體發展規劃
 
    企業集團財務管理信息化是企業信息化的一個組成部分，和SCM（供應鏈管理）、CRM（客戶關系管理）、HR（人力資源管理）、EAM（企業資產管理）、OA（辦公自動化）等業務領域的信息化進程有著很強的關聯性。企業集團財務管理信息化涉及眾多的成員公司，這些公司的業務類型、業務量、企業性質、人員素質、管理基礎、信息化的軟硬件基礎都存在著一定的差異。而且，企業財務管理信息化，以及企業信息化的其他業務系統的實施都需要一個很長的周期。因此，企業集團在開展財務管理信息化建設之前必須制定企業管理信息化的總體發展規劃。

原則二：實行財務信息的集中管理
 
    企業集團的財務管理信息化建設是自上而下推動實施的，必須實施集中管理。包括兩方面的內容：一是財務信息化軟件的考察、購買、開發、實施，均由企業集團財務部門會同信息化管理部門統一進行；二是在全集團所有成員公司統一財務政策、統一一定級次的會計科目設置、統一集團控制財務報表的格式、統一合并報表的基礎、統一組織編碼、統一物料編碼、統一客商編碼等。
    
原則三：重視業務流程的優化重組
 
    財務信息化實施的過程，絕不是對財務運行過程的計算機模擬處理的過程，而是對財務工作水平和效率全面提升的過程。所以，在企業集團實施財務管理信息化的過程中，必須對現有的業務流程進行優化、重組，以求最大限度地發揮信息技術的潛能，提高企業集團整體的財務管理水平。另外要特別重視利用軟件供應商實施顧問的經驗，把這些實施顧問在其他企業集團實施財務信息化的經驗，其他企業集團好的財務管理經驗，結合本集團的實際情況，加以應用。
    
原則四：保證財務信息系統和數據的安全
 
    財務管理信息化的實施，給企業集團的財務控制帶來了新的潛在的風險。一是計算機系統消除了手工的大部分交易處理痕跡；二是計算機系統中交易的授權、記錄、執行、保管等權責劃分的控制都由計算機系統實現；三是由于計算機系統中必須嵌入財務控制程序，使得財務控制對計算機技術具有一定的依賴性，從而增加了差錯反復發生的可能性。四是企業集團財務信息化的集中財務管理模式，使財務業務數據集中在服務器上、暴露在網絡上，如果管理不善更容易泄漏、丟失、損壞。五是計算機病毒、流氓軟件泛濫,“網絡釣魚”、黑客攻擊事件頻頻發生,這都財務信息系統的安全帶來了極大的危害。
    采取一切必要的措施，保證財務信息系統、財務數據的安全，是實施企業集團財務信息化控制的重要原則。