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    王興茂:成長期企業(yè)組織架構設計常見問題
    2016-01-20 22285

    成長期企業(yè)組織架構設計常見問題

     

    企業(yè)進行組織構架設計,以達到企業(yè)總體業(yè)務分工之目的,組織構架設計的成功與否,關鍵是能否體現(xiàn)組織管理的協(xié)同性和集中性,企業(yè)成長的不同階段,需要適時調(diào)整企業(yè)構架,以靈活應對企業(yè)現(xiàn)實存在情況,成長中企業(yè)組織架構設計常存在以下問題:

    1)  構架設計部分過于細化

    快速成長中企業(yè),組織構架設計過于細化,會導致企業(yè)管理運作僵化,致使協(xié)調(diào)問題突出,且協(xié)調(diào)不力,致使企業(yè)喪失成長期的靈活性;組織架構細化,導致分工過細,成長中企業(yè)的業(yè)務量均衡性差,導致企業(yè)人員的分工不當,造成企業(yè)編制過大,造成不必要人工成本浪費;成長中企業(yè)應抓住企業(yè)成長的關鍵因素進行組織設計,有所為,有所不為,集中管理資源,以系統(tǒng)為分工原則,推行大部門,強調(diào)部門內(nèi)部消化解決問題的能力;強調(diào)大部門關鍵領導人的管理能力;這樣高層的管理幅度會降低,企業(yè)的執(zhí)行力會得到有效加強;

    2)  構架設計過于扁平化,缺乏層次性

    企業(yè)扁平化,會使企業(yè)提高執(zhí)行效率,但過于扁平化,特別是成長中企業(yè),各方面管理基礎相對薄弱,會導致企業(yè)管理的集中性不足,往往會使企業(yè)管理者陷入繁雜的事務管理中去,企業(yè)須協(xié)調(diào)的事務很多,有時即使是一個系統(tǒng)的,也容易產(chǎn)生協(xié)調(diào)問題和矛盾,反而是執(zhí)行的效率大大折扣;增加管理的層次,有效降低管理者的管理幅度,提高管理者管理的針對性,更能有效地集中利用資源,節(jié)省精力,提高企業(yè)的執(zhí)行效率;

    3)  權責不一致問題

    主要現(xiàn)象為有權沒責、有責沒權、權責不對等,導致此類現(xiàn)象主導原因:
    (1)權責不明晰;
    (2)權責劃分與實際業(yè)務不相符;
    (3)缺乏權力監(jiān)督機制和責任追究制度;

    4)管理幅度與構架層次問題
    管理幅度與構架層次性涉及企業(yè)管理縱橫面,公司目前管理幅度寬窄不一,造成工作強度不一;構架層次性不強,造成工作權責分布失衡,導致企業(yè)部門經(jīng)理工作量增大;部門整體效率低下;

    5) 組織構架設計的均衡性與制衡性

    部門中權力、責任、業(yè)務量等分布不均,導致缺乏應有的均衡性,造成強勢或弱勢部門,致使部門間協(xié)調(diào)力減弱;另為可能導致的問題就是部門間、上下級部門間的制衡性差,公司從整體上來看缺乏部門之間的制衡機制和聯(lián)動機制;

    6) 管理的重疊與空白

    管理的重疊導致的典型現(xiàn)象就是多頭指揮,企業(yè)分工不細致或過于細化,也會導致管理空白的產(chǎn)生;

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