郭璇,郭璇講師,郭璇聯(lián)系方式,郭璇培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
    教練式企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,以實(shí)用性和生動(dòng)性見(jiàn)長(zhǎng)
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    郭璇:做“會(huì)說(shuō)話(huà)”的職場(chǎng)達(dá)人
    2016-01-20 21014

           在您身邊是否有這樣的人——在單位組織的會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“小張,能不能就這個(gè)議題談?wù)勀愕目捶ǎ俊敝灰?jiàn)小張面紅耳赤、結(jié)結(jié)巴巴,支吾半天也沒(méi)說(shuō)清自己的想法。相信我們周?chē)@樣的同事、朋友不在少數(shù)。筆者認(rèn)為,導(dǎo)致其言之無(wú)物或語(yǔ)無(wú)倫次固然有知識(shí)儲(chǔ)備不足的原因,但另一方面也反映出講話(huà)人語(yǔ)言表達(dá)能力差、口才欠佳的弱點(diǎn)。

          《戰(zhàn)國(guó)策·東周》中有這樣一句話(huà):“三寸之舌,強(qiáng)于百萬(wàn)雄兵;一人之辯,重于九鼎寶。”對(duì)于職場(chǎng)中人來(lái)說(shuō),好口才和好的語(yǔ)言表達(dá)能力同樣可以抵得上“百萬(wàn)雄兵”,其邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確、語(yǔ)氣得當(dāng),讓聽(tīng)者如沐春風(fēng),情不自禁地對(duì)其心生敬意。如此“會(huì)說(shuō)話(huà)”,勢(shì)必為我們的職場(chǎng)人際增色,為我們協(xié)作、溝通助力。更現(xiàn)實(shí)的是,隨著團(tuán)隊(duì)合作的日益緊密,需要當(dāng)眾講話(huà)的機(jī)會(huì)越來(lái)越多,我們必須練就當(dāng)眾講話(huà)的口才,才能更好地完成交流思想、傳授方法、傳承經(jīng)驗(yàn)的工作目的。

           英國(guó)前首相溫斯頓•邱吉爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“一個(gè)人能面對(duì)多少人當(dāng)眾講話(huà),他的事業(yè)就能做多大!”

          下面是講話(huà)的四個(gè)階段,大家不妨做個(gè)選擇,對(duì)號(hào)入座,評(píng)估一下自己的語(yǔ)言表達(dá)能力所處的階段。

    A.想講(渴望在眾人面前講話(huà),表達(dá)自己的心聲);

    B.敢講(無(wú)論在何種場(chǎng)合或是面對(duì)何種人群,都有當(dāng)眾講話(huà)的勇氣);

    C.能講(在敢講的基礎(chǔ)上,能夠清楚地表達(dá)自己內(nèi)心所思所想,能讓聽(tīng)眾聽(tīng)懂);

    D會(huì)講(講話(huà)邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確、內(nèi)容深入、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)生動(dòng)、行為表情富有感染力);

          上述四個(gè)語(yǔ)言表達(dá)“等級(jí)”,如果您已經(jīng)達(dá)到“會(huì)講”的階段,那么恭喜您,您已經(jīng)掌握了一項(xiàng)縱橫職場(chǎng)的有利武器。

         好的當(dāng)眾講話(huà)能力不是天生有之,更非“可望而不可及”,它完全可以通過(guò)后天的訓(xùn)練逐步實(shí)現(xiàn)。要練就好口才,無(wú)非是訓(xùn)練技巧和大量練習(xí)。這些技巧在實(shí)踐中往往容易被忽略,但卻對(duì)快速提升講話(huà)能力非常有效。

     

    技巧一:練膽量,做“焦點(diǎn)”

     

          生活中,我們?cè)诓煌娜嗣媲坝胁煌谋憩F(xiàn)。在有些人面前,我們無(wú)話(huà)可說(shuō);而在有些人面前,我們卻可以滔滔不絕、妙語(yǔ)如珠。不妨想想,當(dāng)我們信任一個(gè)人,對(duì)一個(gè)人有好感時(shí),我們?cè)谒?她面前感到安全、舒適、放松時(shí),“話(huà)匣子”自然就打開(kāi)了。

          是否說(shuō)得出、說(shuō)得妙,關(guān)鍵在于講話(huà)時(shí)心理上是否舒適、放松。可以說(shuō),心態(tài)左右著我們講話(huà)的興趣、內(nèi)容和頻率。

          人們面對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、面對(duì)諸多同事的眼光包圍時(shí),很少有人能夠毫無(wú)壓力、侃侃而談。那種緊張不安感會(huì)自然產(chǎn)生,尤其對(duì)于那些在集體活動(dòng)中總是躲在角落里的人們,他們的壓力會(huì)更大。對(duì)于這些“打怵”在領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)面前“露頭”,一講話(huà)就結(jié)巴的人來(lái)說(shuō),首先要消除他們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的“敬畏”之心,這不是要大家不尊敬領(lǐng)導(dǎo),而是要放大膽量,在內(nèi)心將領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)首先視為普通人、朋友,這一點(diǎn)非常重要。

           喜歡心對(duì)待聽(tīng)眾,平等心對(duì)待聽(tīng)眾,與他們的職位、身份無(wú)關(guān);與是否認(rèn)識(shí)和熟識(shí)他們無(wú)關(guān)。與愛(ài)有關(guān)!與內(nèi)心有強(qiáng)大的“膽量”有關(guān)!

     

           另外,一定要抓住機(jī)會(huì)多參加集體活動(dòng),多在同事、朋友面前表達(dá)自己對(duì)某件事的看法、想法。其實(shí),這種訓(xùn)練不必多么專(zhuān)業(yè),完全可以隨意而為——如果走在路上,你可以假裝迷路,向一個(gè)看上去不太容易打交道的人問(wèn)路,如果可能的話(huà),試著多和他/她閑聊幾句;你可以在路過(guò)菜市場(chǎng)時(shí)主動(dòng)和小販們就菜價(jià)的漲落寒暄幾句……或許一開(kāi)始會(huì)害怕被拒絕,表情會(huì)不自然,但隨著這種隨意的訓(xùn)練逐漸積累,你就會(huì)對(duì)“處于眾人視線(xiàn)包圍之下”這件事不那么敏感和不適。

     

    技巧二:思考和換位思考

            在一些需要講稿的正式發(fā)言場(chǎng)合,人們起草講話(huà)稿通常注重于遣詞用字的準(zhǔn)確。誠(chéng)然,講稿應(yīng)當(dāng)用詞準(zhǔn)確、邏輯清晰、結(jié)構(gòu)完整,但筆者認(rèn)為,在為講稿字斟句酌前,應(yīng)先期以思考和換位思考相結(jié)合的方式去設(shè)計(jì)講稿的總體架構(gòu),使講稿層次分明,角度合理。

            筆者接觸過(guò)一位極會(huì)“講話(huà)”的企業(yè)家,他在組織講話(huà)稿時(shí),通常要做多方面的考量。以他參加的一個(gè)業(yè)內(nèi)交流會(huì)為例,講話(huà)前,他通常要站在自己和他人的角度思考三個(gè)問(wèn)題:

    1.講話(huà)要達(dá)到什么樣的目的。如果想借行業(yè)交流之機(jī)宣傳公司,提升公司的知名度,那么講稿內(nèi)一定要設(shè)置公司介紹的內(nèi)容,尤其是公司最獨(dú)具特色的企業(yè)理念和對(duì)行業(yè)發(fā)展的獨(dú)到見(jiàn)解。

    2.大家最感興趣的是什么話(huà)題。身處同一行業(yè)中,各位聽(tīng)眾在員工管理和拓展業(yè)務(wù)等方面往往面臨著同樣的困惑,那么,講述一個(gè)本公司在員工管理方面獨(dú)特有效的方法,或者在拓展業(yè)務(wù)方面另辟蹊徑的成功案例,對(duì)其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者有所啟發(fā),這種話(huà)題大家一定會(huì)感興趣。

    3.有限的時(shí)間內(nèi)如何合理安排講話(huà)內(nèi)容。將大家最感興趣的話(huà)題作為重點(diǎn),用60%的時(shí)間詳細(xì)闡述;公司推介是次重點(diǎn),以30%的時(shí)間加以介紹。整體統(tǒng)籌后,將講話(huà)時(shí)長(zhǎng)控制在要求范圍之內(nèi)。

            這位企業(yè)家朋友在準(zhǔn)備講話(huà)文稿前所做的工作就是思考和換位思考。在準(zhǔn)備正式場(chǎng)合的講稿時(shí),一定要設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的架構(gòu)。

     

    技巧三:建立與聽(tīng)眾談話(huà)的感覺(jué)(找到談話(huà)的感覺(jué)

            一次成功的講話(huà)最終要通過(guò)“聲音”的形式表達(dá)出來(lái)。調(diào)查顯示,聲音要素在講話(huà)中對(duì)聽(tīng)眾的影響力占38%。語(yǔ)速太快或太慢,聲調(diào)激昂或低沉,對(duì)講話(huà)是否成功有著極其重要的影響。很多人的講話(huà)不能吸引人,就敗在聲音技巧掌握不好上。

           要掌握聲音技巧,不妨借鑒以下幾點(diǎn):

           首先,建立與聽(tīng)眾的溝通感。當(dāng)眾講話(huà)不是演講(真正的演講除外),而是團(tuán)體間的溝通,所以,盡量不用演講的語(yǔ)氣講話(huà),否則會(huì)顯得極不自然,缺少現(xiàn)場(chǎng)溝通感。

          其次,要有“談話(huà)”的感覺(jué)。當(dāng)你感到無(wú)法把握講話(huà)時(shí)的聲音“調(diào)門(mén)”時(shí),不妨想象一下平常與同事、朋友在一起時(shí)那種自然的講話(huà)狀態(tài),用這種狀態(tài)去面對(duì)眾人,就能輕松找到“談話(huà)”的感覺(jué)。

         最后,在講話(huà)節(jié)奏上要有適當(dāng)?shù)耐nD。講話(huà)時(shí)沒(méi)有節(jié)奏的控制,似乎講完就算完成任務(wù),這是許多人在講話(huà)時(shí)最容易犯的錯(cuò)誤。殊不知,適當(dāng)?shù)耐nD可以給自己和聽(tīng)眾留出思考的時(shí)間,同時(shí)也顯得講話(huà)有節(jié)奏感,易于控場(chǎng)。

         要培養(yǎng)講話(huà)的節(jié)奏感,可以先刻意的在講話(huà)時(shí)多停頓幾次。值得注意的是,停頓時(shí)一定要用逆勢(shì)呼吸——口腔和鼻腔吸進(jìn)新鮮空氣,氣體通過(guò)肺下沉到腹腔中,氣體充滿(mǎn)腹腔,腹部像一個(gè)充氣的風(fēng)箱一樣鼓起來(lái)。講話(huà)時(shí),腹腔中的氣流帶動(dòng)聲帶振動(dòng)發(fā)出聲音,這樣說(shuō)出來(lái)的話(huà)中氣充沛,心態(tài)也更放松,更從容。

     

    技巧四:運(yùn)用微笑和目光

           戴爾.卡耐基曾說(shuō)過(guò):“一個(gè)人臉上的表情比他身上穿的更重要。”仔細(xì)觀察周遭,似乎沒(méi)有人不會(huì)笑,但能在講話(huà)時(shí)保持微笑的人不多,而讓微笑發(fā)自?xún)?nèi)心的人則更少之又少。微笑可以體現(xiàn)一個(gè)人的涵養(yǎng)。對(duì)于聽(tīng)眾來(lái)說(shuō),微笑的講話(huà)者讓人感到親切和沒(méi)有距離感。

            此外,堅(jiān)定、自信的目光也能在講話(huà)中為講話(huà)者加分。講話(huà)時(shí),目光要與聽(tīng)眾有所接觸,也就是目光要落到聽(tīng)眾身上并適當(dāng)停留。要做到目光堅(jiān)定、自信,有必要在平時(shí)多做訓(xùn)練,譬如和別人說(shuō)話(huà)時(shí)眼睛要看著對(duì)方說(shuō)話(huà)。

           當(dāng)眾講話(huà),怎樣做到和每個(gè)人都有目光交流呢?技巧是:以點(diǎn)帶線(xiàn),以線(xiàn)帶面,把聽(tīng)眾分成幾個(gè)區(qū)域,每個(gè)區(qū)域找?guī)讉€(gè)代表,每次只和其中一個(gè)人進(jìn)行目光接觸。

     

          以上技巧常常被大家忽略,但真的做到卻需要長(zhǎng)期訓(xùn)練。建議大家在日常時(shí)嘗試去做,在訓(xùn)練中將自己鍛煉成職場(chǎng)中口才優(yōu)秀的講話(huà)者。

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