1.保持積極的態度
首先，對于憤怒的客戶來說，當他走進你的接待廳，或者在電話里聽起來非常憤怒的時候，你要保持積極的態度。
保持積極的態度
對客戶要表示歡迎/問候，不管他是否在生氣
詢問客戶你能為他做什么
注意自己的身體語言


①你要對他表示歡迎和問候。但是，并不是說在客戶生氣的時候，我們仍然要一直微笑，因為這時候他可能覺得你在取笑他。
②詢問客戶你能夠為他做什么。
③注意自己的身體語言，不要表現得傲慢。
④與客戶進行適當的目光交流。
 
2.要讓客戶講出他的問題
讓客戶充分講出他的問題
不要打斷客戶的話。
當客戶不滿時，他只想做兩件事：
1.表達他的感情，發泄他的不滿。
2.想使他的問題得到解決。
傾聽客戶的講話，分析、判斷客戶所講述的內容并記錄要點。
真誠地道歉，讓客戶知道你已經了解他的問題并愿意幫他解決。


不要打斷客戶的談話。
讓他發泄自己的不滿。
要傾聽客戶的講話，分析和判斷講話的內容，并記錄要點。在傾聽的同時，要通過有意識的提問來得到想要知道的一些主要內容。
 
【案例】
有一篇新聞報道說：某某女士在家里為丈夫準備喜歡吃的晚餐的時候，突然接到電話：她的丈夫在路上，為了閃避一只小貓，他的車撞到了樹上。
新聞的第二個報道是說：某某先生為了趕回去吃他太太的可口晚餐，在下班回來的路上出了事故，撞到了一棵樹上。
第三個報道是說：某某先生開車，為了閃避小貓，撞到了一棵樹上，警察在調查事故的原因。
我們可以看到，這三個不同的報道雖然都在講同一起事故，但是，第二個沒有說小貓那回事，第三個沒有提到他太太，第一個并沒有提到她丈夫是為了趕回來而出了事故。
因此，我們在問客戶需求的時候，他可能不會很清楚地表達他的車是壞了些什么，或者車在運行當中有些什么情況，他可能會說些無關緊要的東西。所以，為了掌握要點，我們必須有意識地提問，把“小貓”調出來，把他的“太太”等額外的信息調出來。
 
真誠地道歉。如果你做錯了事情，或者客戶在抱怨的時候，就算不是你做錯了，也得真誠地道歉，讓客戶知道你已經理解他，并且愿意為他解決問題。
 
3.給客戶以尊嚴的三句話
當客戶發泄他的不滿的時候，使用下面三個句子可以給予客戶尊嚴：
當客戶發泄他的不滿時，使用下面的三個句子可以給予客戶尊嚴：
1.“我同意您所說的內容”
2.“我明白，這些令您非常不方便”
3.“請再告訴我更多的內容”


第一，“我同意您所說的內容”
第二，“我明白這些令您你非常不方便”。這一點就是有些人所說的“移情的方式”或者說是同理心。
第三，“請再告訴我更多的內容”。在這里請記住，不要老是說“請告訴我更多的問題”，而通常用“內容”來形容。
 
4.以平和專業化的方式與客戶談話
以平和、專業化的方式與客戶談話
在現場失控的情況下，將客戶請到僻靜的地方
在客戶發泄不滿過后，努力使他平靜下來
詢問具體的情況以便獲得你所需的信息
匯總你所了解到的情況，提出雙方都能接受的解決方案并立即按照方案去做
如果客戶仍不滿意，問問他的意見
必要時，給予補償性的關照


在現場失控的情況下，將客戶請到僻靜的地方。
很多客戶喜歡在接待處跟接待員大吵大鬧，因為他看見有別的客戶在場。如果這時候你還是讓他在那兒吵的話，就會影響其他的客戶，那些客戶就會給他一種助長氣焰的傾向。
在客戶發泄不滿以后，努力使他平靜下來。
詢問具體的情況以便獲得所需要的信息。
匯總所了解的情況，提供雙方都能夠接受的方案，然后立即按照這方案去做。


如果客戶仍然不滿意，征求他的意見
當客戶在抱怨的時候，有時候會不負責任地亂講話。這時候，如果有人問他想怎么做的時候，這個客戶就得好好的想一想，什么應該說，什么不應該說。
 
【案例】
美國有一家公司，以前每一年在解決客戶問題的時候，都要花掉十萬美金。后來，他們改變了策略。當客戶投訴的時候，他們聽完以后，馬上就問客戶想怎么做。結果，這樣的方式使他們在一年里解決問題的花費從十萬美元降到了五萬。
必要的時候必須給予補償性的關照
比如，對有些客戶會免費多送兩個保養諸如此類的補償。
 
5.將“不滿意的客戶變成滿意的客戶”作為工作目的
將不滿意的客戶變成滿意的客戶作為你的目的
問題解決后，感謝客戶對你的信任
進行跟蹤服務，詢問解決方案是否有用
如果客戶不滿意，則再找其他的解決方案