課程大綱
第一模塊:“服營協同管理”深度解讀
第一節: 營業廳的新定位
集團對自營營業廳的新定位
營業廳服務與營銷雙導向的互動
營業廳資源整合與管理效率
營業廳視覺營銷的引入
視覺營銷是什么
感受視覺營銷的魅力
第二節:營業廳管理主要問題
營業前準備不足
缺乏有效訓練
缺乏理性管理流程
缺乏巡檢路線——無法發現問題
作輔助性工作
當班不在現場
缺乏全局觀
缺乏基本位置感
指揮不夠果斷
管理團隊配合不默契
員工激勵缺乏有效手段
第三節:重新定位服務管理
服務管理者的服務高度
基于客戶接觸點的服務規范設計
深化客戶導向服務管理體系建設
服務管理者的服務廣度
服務營銷協同
前臺后臺協同
服務瓶頸提升與解決思路
服務管理者的服務深度
管理前移,注重現場管理
基于客戶接觸點的一線窗口短板改善
討論:為什么客戶的投訴層出不窮?
第二模塊:“服營協同”管理落地實施
專題一:營造“服營協同”氛圍——店面宣傳布局管理
第一節:氛圍塑造之總體規劃
企劃:店面規劃——整個店面規劃
配置:重點銷售區域——如何劃分區域
主力銷售服務區、一般銷售服務區、形象展示區
商品:重點商品陳列
表現:加強陳列手法和細則
說服力:POP展示
第二節:氛圍塑造之布局原則
精簡原則
集中原則
對稱原則
緊縮原則
案例:心煩的客戶休息區
案例:“桶”一天下
第三節:氛圍塑造之生動陳列
創意活化氛圍
促進銷售
說服客戶
強化體驗
展示產品
娛樂興趣
啟發引導
案例:營業廳“機器”總動員
專題二:提升“服營協同”品質——全程貼心式服務管理
第一節:全程貼心式服務管理之服務流程優化
崗位標準管理
服務崗位標準
服務語言標準
服務行為標準
服務技能標準
服務態度標準
第二節:全程貼心式服務管理之服務行為塑造
主動引導——進廳過程、業務辦理過程
主動關懷——排隊等候過程、營業廳徘徊過程
辦理準確、快捷——業務介紹關注關鍵點
微笑送別——終點創造起點
第三節:全程貼心式服務管理之服務行為監督
對于每一位營業員的評測,原則建議不低于6分鐘
評測時,一個人員一次評測,嚴禁一次性觀測多位員工
以能聽見營業員的每一句話,看清楚他每一個動作為基本原則
發現的問題,應及時記錄在評測表上,并適時提醒,責其立即整改
階段性對總體測評結果進行分析,找出共性短板問題,制定對應整改措施
評測成績必須和該營業員績效考核掛鉤,適當的拉開差距,切忌心慈手軟
專題三:提高“服營協同”效能——嵌入式體驗營銷管理
第一節:嵌入式體驗營銷管理之客戶細分
顧客識別
一看——通過觀察顧客的外在特征進行辨別
二問——通過問詢了解顧客的一些情況進行辨別
三驗證——通過結合平臺的操作界面,驗證顧客的類型
客戶有效信息分析,提煉客戶需求
低端客戶——關注同資費有關的套餐
高端客戶——關注差異化服務
“廣撒網”與“重點培養”潛在營銷機會挖掘
促銷活動案與客戶狀態匹配
案例:預付費低端客戶推出預存話費或新開戶贈禮活動,客戶頻繁換卡,服務成本增加
第二節:嵌入式體驗營銷管理之指標分配
不同崗位之間指標分配差異性
業務功能相同臺席:——“成交率”
業務功能不同的臺席——客流量、業務量、忙閑時合理分配或不分配指標
營業廳業務指標追蹤——員工層面和管理層面
營業廳指標控制的精髓:20/80原則的活用
第三節:嵌入式體驗營銷管理之嵌入管理
服務需求與產品結合
賬單異議——賬單類業務靈活推薦
充值排隊——電子渠道推廣與引導
靈活引導客戶需求
加強對于業務知識點掌握
第三節:嵌入式體驗營銷管理之流程梳理
行動階段1——診斷需求
隱性需求探索
隱性需求談判
隱性需求開發
視頻案例:約翰是怎樣忽略客戶需求的?
行動階段2——提出建議
建立客戶期望
提出雙贏建議
客戶期望值管理
視頻案例:客戶服務中的跨部門溝通與合作
行動階段3——落實承諾
落實承諾技巧
5C行動原則
客戶異議處理
視頻案例:于事無補的服務熱線
行動階段4——確認滿意
“確認”有效問法
“確認”關鍵環節
視頻案例:誰扼殺了合約
專題四:打造“服營協同”現場——客戶感知導向的現場管理
第一節:環境管理——客戶看得見、摸得著的“表面工作”要做好
視覺
營業廳布局是否規范
能否彰顯公司品牌形象
地面是否干凈、定時清理
宣傳資料、海報是否充足、整齊
促銷品如何陳列
聽覺
是否有噪音
營業員語調是否合適
電視宣傳片聲音是否過大
味覺
是否有異味
是否有人抽煙
是否有吃東西留下來的余味
第二節:設備管理——“流程化”
提供設備使用說明
責任落實到人
定期清潔保養
設備日常巡檢
設備及時報修
建立待辦事物跟進表
第三節:宣傳陳列管理——“生動化”
總體規劃
企劃:店面規劃——整個店面規劃
配置:重點銷售區域——如何劃分區域
商品:重點商品陳列
表現:加強陳列手法和細則
說服力:POP展示
現場陳列
原則一:客戶的視線流動的規律
原則二:人的視覺習慣與啟示
顏色組合規則
終端陳列基本原則和要點
第四節:現場人員管理——“驚喜化”
客戶情緒管理
客戶關鍵觸點
驚喜服務觸點
自我管理
情緒自我調控與激勵
自我激勵與團隊激勵
團隊成員相互監督管理
第三模塊:直擊問題——人員溝通與沖突解決
專題一:魅力溝通——調動員工積極性的橋梁
基本職場溝通技巧
影響溝通效果的因素分析
營造溝通氛圍
溝通六件寶
深入對方情境
高效引導技巧
三明治法則
高效溝通六步曲
避免溝通障礙
如何與上級相處溝通
了解上司的需求與自己的行為
理解上司的難處
清除與上司溝通的障礙
如何接受上司的指示
及時給予反饋信息
如何向上司匯報工作
如何與上司商討問題
如何向上司提出建議
怎樣獲得上司的信任
理性面對上司的批評
與上司發生矛盾怎么辦
如何與下屬相處溝通
和下屬溝通的基本原則
學會贊揚和批評你的下屬
樹立自己的威信
怎樣使用有個性的下屬
怎樣管理"有背景"的下屬
如何向下屬推銷自己的建議
妥善處理與下屬的矛盾
及時解決員工之間的沖突
如何和同事相處溝通
要和同事愉快地相處
不要在同事面前過分地夸耀自己
要學會聆聽
案例分析《問題出在哪里》
專題二:及時的沖突解決——讓團隊更加凝聚
沖突的來源
現代與傳統的沖突觀
觀看情景影像與研討
處理沖突的五種常用風格
沖突風格測試與分析
五種沖突風格的應對策略與方案
團隊沖突案例研討
團隊沖突處理的實用技巧
案例分析:《破鏡重圓,和好如初》
專題三:有藝必修——投訴處理技巧訓練
第一節: 素養訓練
不良心態分析
怕
缺乏專業知識
經驗不足
不敢承擔
授權不足
語言障礙
贏者心態訓練
凡事正面積極
凡事顛峰狀態
凡事主動出擊
凡事全力以赴
短片觀看:情緒調整的重要性
第二節: 溝通能力訓練
四級強度微笑訓練
贊美訓練
關心技巧訓練
聆聽技巧訓練
案例:服務受理正反案例分析
第三節: 確定解決辦法訓練
三明治法則
第一層:認可、鼓勵、肯定 、贊美
第二層:建議、指正、要求、詢問
第三層:鼓勵、肯定、贊美 、希望
提問技巧訓練
假設提問法
感官運用法
心像提問法
總結提問法
回應確認技巧
直接解答法
舉例說明法
重復復述法
立即行動法
投訴處理細節訓練
五個一點:耐心多一點、態度好一點、時間快一點、補償多一點、規格高一點
三換原則:換處理的人,換處理的地方,換處理的時間
七個一工程
靈活變通能力訓練
快速掌握對方核心需求技巧
快速讓客戶滿意的技巧
快速尋求解決機制的技巧
快速解決問題技巧
附:營業廳管理流程梳理與工具導入
第一節:廳經理管理要求
管理“五按”:按時間、按流程、按動線、按標準、按工作指令
管理“五干”:明確干什么、怎么干、何時干、用何種方法干、干到何種程度
管理“五查”:誰來查、查什么、何時查、以何種標準查、誰來落實
第二節:值班長管理流程梳理
營業前準備
早班會
營業前現場巡檢表使用
實現:營業廳人員、事物有序安排、避免在營業中淪落為“救火員角色”
營業中運營現場
營業廳巡檢關鍵點關注
合理安排營業廳動態排班
營業廳交接
應急事件處理
投訴處理
實現:營業高峰期前、高峰中、高峰期后:整個運營時段平穩銜接、運營曲線呈正態分
營業后總結
晚班會
主題培訓與學習
實現:當天營運情況總結、并針對重點問題培訓學習
第三節:營業廳管理工具導入
服務管理工具
營業廳現場服務到位率比對表
營業廳現場服務流程比對表
營業廳明星服務員明細表
營銷管理工具
月度營銷指標追蹤表
周營銷指標追蹤表
日營銷指標追蹤表
月營銷指標分析
營業員營銷成交率比對表
營業廳人員工作業績日統計表
營業員工作業務月統計表
營業廳現場管理工具應用
營業廳設備管理表單
廳經理營業廳巡檢表
2.2營業廳現場管理實戰(1天)
實戰演練一:廳經理經理日工作流程梳理
營業前準備要點
溫馨溝通、風采展示、業務傳達
向你看齊、天天向上、群情激勵
為員工在上線前提供了準備的空間
對于當日的計劃安排有良好的提醒效果
對于未解決問題提供了討論及尋求方案的機會
營業中運營管理要點
營業廳巡檢關鍵點關注
合理安排營業廳動態排班
服務表現監督
應急事件處理
營業后總結要點
對當日的最佳回顧
當日所遇問題有及時的討論
對于當日的計劃安排有良好的提醒效果
對于服務中的不足之處,進行討論和講評
對在服務中遇到的特別客戶有一個最好的經驗分享機會
實戰演練二:廳經理工作模板現場應用輔導
營業廳現場巡檢表應用要點
仔細對照巡檢表,一項一項比對進行巡檢,嚴禁單憑主觀記憶進行巡檢
不要單憑肉眼觀察,必要時應用手觸摸的方式進行檢查
適當授權給營業員協助巡檢,主要目的是利用他人的視角來發現問題
避免遺漏法:定期多人(2人以上)同時巡檢,巡檢過程中不作意見交流,全部巡檢結束后比對雙方的巡檢結果,對于意見不一致的地方進行再次確認
可以采用營業廳之間的互檢:主要目的是分別讓雙方處于一個相對陌生的環境進行檢查,可以有效地緩減視覺疲勞
營業廳現場服務測評表應用要點
每一位營業員的評測,應該要有足夠的時間,原則建議不低于6分鐘,以便能完整地觀察到營業員表現
評測時,應一個人員一個人員的一次評測,嚴禁一次性觀測多位員工
營業廳管理者應階段性的對營業員總體測評結果進行分析,找出共性短板問題,并制定對應整改措施
評測者在評測過程中發現的問題,應及時記錄在評測表上,并適時提醒對應營業員,責其立即整改
實戰演練三:營業廳現場布局及陳列優化輔導
營業廳現場布局優化
三級分流機制(便于引導、便于關懷、便于指導)
客戶行進路線優化(營業廳客戶專屬服務通道、路線設置原則)
客戶接觸點優化(人員站位、觸點優化)