第一模塊：客戶類別和投訴客戶心態(tài)剖析 第一節(jié)：客戶投訴心理及表現(xiàn)特征 ?發(fā)泄的心理 ■及時的補救 第二節(jié)：客戶常見需求解讀 ?感性需求——投訴處理，首先滿足的是客戶的情感需求 ?理性需求——幫助客戶解決問題是投訴處理的終結(jié)因素 第三節(jié)：導致客戶情緒升溫的要素 ?客戶情緒曲線 ?對客戶愛理不理 ?不能及時對客戶需求做出反應 ?互相間的推諉 ?語氣不好 ?提供的解決方案不能滿足客戶的訴求 第四節(jié)：服務中不同環(huán)節(jié)客戶的心理分析 ?首因效應理論與客戶心理 ?近因效應理論與客戶心理 第二模塊：危機應對——升級投訴管理篇 ■案例：一個真實震撼而不可思議的升級投訴處理全程披露 第四節(jié)：抱怨及升級投訴處理十對策 ?息事寧人策略 ?巧妙借力策略 ?黑白臉配合策略 ?上級權(quán)利策略 ?丟車保帥策略 ?威逼利誘策略 ?農(nóng)村包圍城市策略 ?攻心為上策略 ?巧妙訴苦策略 ?同一戰(zhàn)線策略 第五節(jié)：預防十種錯誤防止投訴升級 ?只有道歉沒有進一步行動 ?把錯誤歸咎到顧客身上 ?做出承諾卻沒有實現(xiàn) ?完全沒反應 ?粗魯無禮 ?逃避個人責任 ?非語言排斥 ?質(zhì)問顧客 ?語言地雷 ?忽視客戶的情感需求 第六節(jié)：升級投訴管理 ?投訴分級工具包 ■投訴影響力 ■投訴解決難度 ■投訴改善效果 ?投訴分級處理機制 ■受理層面 ■處理層面 ■管理層面 ■服務例會 ■短片觀看及案例分析：惡意投訴的處理案例 第七節(jié)：投訴危機時如何和媒體溝通 ?媒體是如何運作的 ?平常媒體的關系維護 ?危機發(fā)生的媒體溝通策略 ?危機發(fā)生時涉及的幾個方面：組織，媒體，公眾，利益相關者 ?見報前與見報后的處理 ?接受媒體采訪技巧 ?對外信息發(fā)布 ?危機公關的處理程序 ■案例：沉默or強硬 第三模塊：聯(lián)動式投訴管理 第一節(jié)：投訴管理職責 ?牽頭處理部門與協(xié)助處理部門 ?各部門投訴管理職責劃分 第二節(jié)：以客戶為導向的投訴管理細則 ?以客戶為導向的投訴管理體系界面 ?以客戶為導向的投訴管理管理原則 ?客戶投訴的分級管理 ?客戶投訴的時限管理 第三節(jié)：客戶投訴統(tǒng)計分析、通報與整改 ?投訴統(tǒng)計、通報與上報 ?投訴分析意見與整改 ?第四節(jié)：投訴預警機制與實施措施 ?不能把營銷變成服務的對敵 ?舉足輕重的IT系統(tǒng) ?嚴謹?shù)姆膳c業(yè)務論證 ?業(yè)務過程有案可查 ?業(yè)務流程合理化 ?創(chuàng)建報了問題的服務文化 ?強有力的制度支持 第六節(jié)：投訴職責分工與人員管理 ?客戶投訴管理方法 ?投訴分類、重大投訴的界定 ?投訴分級處理制度 ?分工與部門協(xié)作 ?上報、預警、分析與跟蹤 ?投訴管理部門的組織架構(gòu)與職能 第七節(jié)：客戶投訴管理體系優(yōu)化 ?客戶投訴管理體系優(yōu)化總則 ?事前預防體系優(yōu)化