一、細化管理的重要性
1、中國人的管理意識在逐漸加強。
管理學起源于美國。管理學是二次世界大戰(1939-1945)后的產物,因二次世界大戰美國處于中性國家,二次世界大的利益基本被美國所得,引至美國工業生產騰飛,之前的運作已經不能滿足生產,故出現了大批人從事管理研究工作。
中國改革開放(1978),推動了管理學的發展,但已經落后美國30年。中國落后于美國的最可怕之處不在于經濟和科學技術,而在于我們的思維方式和習慣。
中國人很注重虛浮的面子,為此輕視管理。一代影響著一代,影響企業的發展,也影響家庭的發展。例證:范小剛的車隊
例證:菲律賓餐廳排隊廣州機場排隊,英國超市的管理。
管理必須細化,因為細節決定成敗。細節是一種精神,一種用專業去敬業的精神! 不注重細節的人大致上有兩種原因:一是沒有用行動來體現;二是根本就沒有意識到注重細節的重要性,就是所謂的不敬業的態度。所以,注重細節是一種態度,一種在工作中責任心和積極性的態度。
2、21天習慣成自然
行為心理學研究表明:21天以上的重復會形成習慣;90天的重復會形成穩定的習慣。即同一個動作,重復21天就會變成習慣性的動作;同樣道理,任何一個想法,重復21天,或者重復驗證21次,就會變成習慣性想法。所以,一個觀念如果被別人或者自己驗證了21次以上,它一定已經變成了你的信念。習慣的形成大致分三個階段。
第一階段:1~7天左右。此階段的特征是“刻意,不自然”。你需要十分刻意提醒自己改變,而你也會覺得有些不自然,不舒服。
第二階段:7~21天左右。不要放棄第一階段的努力,繼續重復,跨入第二階段。此階段的特征是:“刻意,自然”。你已經覺得比較自然,比較舒服了,但是一不留意,你還會回復到從前,因此,你還需要刻意提醒自己改變。
第三階段:21~90天左右。此階段的特征是“不經意,自然”,其實這就是習慣。這一階段被稱為“習慣的穩定期”。一旦跨入此階段,你已經完成了自我改造,這項習慣就已經成為你生命中的一個有機組成部分,它會自然而然地不停地為你“效勞”。
3、推薦書目:
《管理學的發展史》
《中國管理學發展進程》 蘇勇
《細節決定成敗》 汪中求
《21天效應》
二、規范的業務管理流程
1、內部單據的規范性
司徽釋義、內部單據瀏覽
2、業務管理的規范性
采購業務的財務管理流程
管理費用報銷審批流程