如果你已接觸NLP課程或稍稍了解NLP，相信你或多或少都會知道情緒管理不當(dāng)會導(dǎo)致個人壓力的產(chǎn)生。而這些壓力的來源幾乎都是很小的方面，其原因甚至可以追溯到單一的新聞和資訊。

        為了要獲得需要的資訊，你必須上網(wǎng)或打開某手冊，打幾通電話請教專家，或購買最新的期刊。世上每一分鐘會產(chǎn)生大量的資訊，其中“一般性”的資訊占多數(shù)。若要將每一分鐘產(chǎn)生的資訊都消化掉，那你這一生可能都沒法消化完如此多的資訊。

        但確實存在一些人，每天一醒來就感覺自己已落后于他人。抓緊每一分鐘瀏覽大量資訊。其實你無法趕上資訊的洪流，也不需要凡事都知道。所以對于資訊的吸收要有選擇性。

減少資訊吸收量

        若你持續(xù)被資訊圍困，你便會覺得被它套牢，導(dǎo)致你覺得工作過量、壓力過大。若能減少大量不相干的資訊，你就不會時常覺得被套牢了，也不會常有工作過量的感覺。

管轄生活空間

        因為資訊都儲存在這些空間里，如書架、桌子、磁片、網(wǎng)站等。因此如果你的桌子一團糟，東西愈堆愈高，你可以好好整理一下。同樣的方法也適用于檔案柜、書架、餐桌、廚房流理臺、椅背等。

        如果你面對的資訊量實在太多，將它們分類并逐一清理。整理資訊其實只要將資訊分堆、分類，或在硬碟里分開不同的目錄即可。找一個合適的檔案夾儲存，讓你自己能輕易找得到該文件。可能需要重新在檔案夾外貼上標(biāo)簽；這樣才是“你的”系統(tǒng)，為“你”設(shè)計的——不必管別人覺得它們看起來怎么樣。如果你沒有時間整理怎么辦？別找籍口了，如果你不整理，以后還是得花一樣多、甚至更多時間，從一團混亂中找出你要的東西。

       如果你不整理，就等于也在消耗你的心理和情感的力氣。焦慮、擔(dān)心、挫折會吃掉你整天的生產(chǎn)力。

檔案備記錄

        考慮一下，為一年的每個月份、每個月的每一天都準(zhǔn)備一個檔案夾，這個稱之為“檔案備記錄”的觀念已行之有年。

        譬如，如果現(xiàn)在是該月的第二天，但你收到一件到15日才需處理的東西，就把它放在好比說13日的檔案里。把不需要馬上處理的東西放進檔案備記錄里。它可以產(chǎn)生的立即好處是：保持桌上清潔，不需要擔(dān)心到哪里找出那些東西。

多余的就讓它去吧

        檢查你采行的整理組織系統(tǒng)，看看該如何減少不必要的資訊。我建議你在垃圾桶邊拆信；有些看過不必保留的東西可以直接仍進垃圾桶。如果你收到雜志或文摘，先很快瀏覽一遍，把我覺得看起來好像值得細(xì)讀的東西撕下來，其他的就可以和舊報紙一起賣掉。

        書本亦如此。我通常快速瀏覽一下新書，閱讀目錄和索引，找出對我有價值的資料，將那幾頁連同封面和出版資訊影印下來，放入卷宗。

        然后就可以把那本書送人了。

處理事情專業(yè)化

       此后只要桌上堆了資訊，就自問下列問題，以決定該資料是否該存放在檔案里，放在檔案備記錄時里，制作一個卷宗，或是可以立刻扔掉：

我應(yīng)該收到這個嗎？

這個文件的背后隱藏什么重要要問題？

我沒有這些資訊是否會有什么損失？如果沒有，就放棄它們吧。

如果我不處理，有沒有關(guān)系？

我存那些資料是做什么的？

我需要它嗎？我是不是怕如果沒有它，自己會有什么不充分的？

它是否支持什么我原本知道或相信的事？

我是否可在文件里使用哪些資訊？

       如果你有檔案備記錄，可否把新資訊加入，等下個月再看一次？很多桌上的東西根本不需要等，馬上可以放入備記錄的往后某一個日子。

        等你掌握了資訊，你找出和使用起來就更方便。資訊是力量，但如果你找不到資訊存放的地方，它就毫無價值。只有你能夠找到，又能和其他東西結(jié)合使用時，資訊才有價值。

一生的保證

        你是這個先鋒世代的一部分，正往一個快速變遷的未來移動，你應(yīng)能應(yīng)變一切。你有足夠的聰明才智和能力。此后每一天，你可能被更多資訊旋繞。你能面對這個事實，才能掌握它。

你至少需要知道的事實 

*資訊以超過需要的威力破壞或傷害我們，給每個人帶來很大壓力：因此決定吸收資訊時，要比以前更有選擇性。

*用不著為了覺得自己“應(yīng)該”或“必須”而吸收資訊。

*管轄自己的空間，這樣才能充分支配資訊。 

*一次消化太多資訊對你有害。

*當(dāng)桌上堆滿資訊時，就要自問“我需要收到這個嗎？”將資訊歸檔、濃縮或仍掉，盡快處理。

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