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金明:會議營銷前期準備有哪些

營銷管理

2016-01-20 36487

會議營銷前期準備有哪些？

　　一、加強會議營銷工作人員培訓工作：重點圍繞著企業文化、產品知識、人際禮儀、拜訪技巧、心理素質、電話營銷、會議營銷操作策略等方面進行培訓。

　　二、消費者的前期溝通：工作人員在對消費者(會員)家庭資料庫進行分析、整理基礎上，在掌握其個人資料、癥狀情況、對產品看法及服用情況、對活動看法及參與情況等后，利用合適的時機，與消費者進行深度溝通，增進感情，對成熟的消費者發放請柬，邀請消費者及其家庭成員參加會議。

　　三、精選2-3名忠誠消費者參加會議，并請其發言，表演節目，評選若干名老消費者為健康明星，邀請其參加會議。

　　四、消費者組織開發程序：整理分析消費者檔案，選擇條件成熟的消費者。

　　五、對消費者進行電話預約。

　　六、上門拜訪，送會議請柬，根據情況，進行二次復訪，三次復訪等。

　　七、對發放請柬的消費者進行確認。

　　八、嚴格控制會議規模，根據會議服務人員情況，確定參會消費者人數，服務人員與消費者比例按照1∶5來確定消費者人數，如果消費者人數過多，則可能會出現失控，人數過少，就會出現人員浪費。

　　九、會場的布置：懸掛條幅，活動主題條幅一條、功效條幅不少于四條，懸掛要對稱，給人一種整齊的感覺。擺放展板，產品介紹展板、企業形象展板、病例展板，張貼海報，擺放飲用水。

　　十、會議營銷物品準備：測試儀、產品、禮品、處方單、水果、瓜子、白大褂、各種宣傳品等。

　　十一、會議前的碰頭會：落實會議的準備情況、強調會議的注意事項、預測活動可能出現的問題，并設想解決辦法。

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