一、凡是會議，必設專人準備          
1、永遠不開沒有準備的會議，會議最大的成本是時間成本，會議沒有結果就是對公司的犯罪，沒有準備的會議就等于一場“集體謀殺”。          
2、會議由總辦（重要會）或行政（晨會）事先檢查（設大、中、小型會議級別的驗收標準），對沒有準備好的會議，或會議發言人缺席，必須按制度取消，并適當處罰當事人。          
3、重要會議前，必須把會議材料提前發給與會人員，與會人員要提前看材料并做好準備，不能進了會議室才開始思考。           

二、凡是會議，必提前公開主題          
1、開會必須要有明確的會議目的，準備會議PPT顯示會議主題。          
2、沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。          
3、會議的主題，要事先通知與會人員。            
三、凡是會議，必有紀律          
1、開會設一名紀律檢查官（一般由主持人擔任），在會議前先宣布會議紀律（如不能隨意走動、關閉響鬧裝置等）。     
2、對于遲到要處罰，對于會議上不安流程進行要提醒，對于發言人帶情緒要提醒，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會上發惡劣脾氣和攻擊他人行為要進行處罰。       
3、每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。　          
4、設定時間，準時開始、準時結束：準時開始、準時結束實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下，避免影響其他議題，或告之為什么延時的原因。　           

四、凡是會議，必有結果          
1、開會的目的就是解決問題，提升狀態，會議如果沒有達成此結果，將是對大家時間的浪費。
2、鼓勵每個人都積極的參與到會議中來，會議監督官有權利打斷那些偏離會議主題的發言。 
3、 會議主持人要設置時間提醒：現在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘。          
4、會議的決議要形成文字記錄，并當場宣讀出來，重要的要每人文字確認簽名。 
5、沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議并確認的結論，馬上進入執行程序。  

五、凡是開會，必有訓練          
1、行政部要有專門針對如何開會的培訓，讓公司的會議變得高效。          
2、“會議訓練”包括：如何開會、如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對待分歧、如何會場 匯報、過往的錯誤及處罰、過往的成功經驗及獎勵……等。    

六、凡是開會，必有記錄  
1、會議的各項決議，一定要文字確認具體的的執行人員及完成期限。 
2、如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成，這點特別重要。 
3、記住“散會不追蹤，開會一場空”，加強稽核檢查：要建立會議事后追蹤程序及責任人。
4、會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。 

七、凡是開會，牢記三個公式
1、開會 + 不落實 = 零！
2、布置工作 + 不檢查 = 零！
3、抓住不落實的事 + 追究不落實的人 = 落實！