時間與高效會議管理
講師 任景鋒
【課程介紹】
什么是時間管理？
為什么要進行時間管理？
為什么要開會？
什么又是會議管理？
本課程就時間與會議管理的概念、方法、工具的使用，自我時間管理測評、案例分析、實際工作中時間管理的誤區、會議管理的要點等有關理論知識進行深度剖析。為今后學會時間管與會議理打下良好理論基礎，提升自我、團隊的工作績效。
【課程目標】
了解時間管理的概念，認識掌握時間管理的重要性
了解自己的性格特性及在時間管理上的優缺點，揚長避短，科學管理好自己的時間
理清自我目前時間管理的觀念及能力
樹立正確的時間管理意識，避免陷入時間管理的誤區
靈活運用時間管理的方法和工具，合理分配自己的時間
了解導致無效會議的主要原因 ，了解高效會議具有的特征
了解高效會議需要做的準備工作
把握發言的時間技巧，控制會議進度
了解會后如何公布會議有關決議提高會議的效率
了解如何確保行動與決意的一致來真正提高會議的效率
【培訓對象】
企事業單位、團體的所有成員，人數不限。
【培訓時間】6小時/1 天
【課程大綱】
參加培訓的人員分成不超過每10人一組，以小組探討，情景再現的方式學習。
第一法則：自省法則 —分析時間的使用方式
一、認識時間管理
1、未被意識的到的六種時間浪費
2、規避時間管理不善的問題
時間管理不善主要源于5個方面及解決辦法
3、掃除時間管理的心理障礙
二、你目前的時間是如何利用的
1、“磨刀不誤砍柴工”，花幾分鐘制定你的時間規劃
2、個人時間規劃的6種方法
3、基于個人性格的時間管理
三、用好情緒提升時間利用率
1、別讓壞情緒損耗你的時間
2、時刻保持良好的心情
3、提高時間效率的7項練習
第二法則：目標法則—用SMART標準提高效率
一、目標明確，行動才有效
1、讓目標明確的5W1H法
2、用目標展開圖確定目標與責任
3、目標卡會讓目標理解規范
二、目標管控，量化要到位
1、目標可衡量的3個關鍵指標
2、數字量化讓目標易于被衡量
3、目標無法量化時也要可判定
三、目標可實現才有執行力
1、讓總目標大樹分出小枝杈
2、用階段性區分法實施目標
3、目標清晰，能力也要到位
四、大小可實現之間緊密相連
1、保持目標體系的整體相關性
2、將個人目標與企業目標合而為一
3、讓長短目標緊密結合
五、以確切的時間點管控進度
1、給出任務完成的最后期限
2、全程監控目標執行的進度
3、反應要敏捷，行動要快速
六、目標沒有達成的原因
第三法則：四象限法則—在正確的時間做正確的事
一、分清工作的緊急、重要
1.、分清工作的輕重緩急
2、劃分優先事項與滯后事項
3、給任務貼上“ABCDE”標簽
二、設定不同等級的優先權
1、三步建立工作的優先權
2、用5個問題設定優先權
3、設置個人優先權
三、選擇工作處理的最佳時機
1、迅速落實優先級較高的工作
2、順便完成舉手之勞的工作
3、選擇一種能產生效率的拖延
四、“做正確的事”與“正確的做事”
1、看清正確的事
2、讓時間投資收效最大化
3、花時間思考正確做事的方法
第四法則：80/20法則—把時間用于少數重要的事
把時間留給最重要的事
1、80%的業績來自20%的任務
2、衡量工作任務的價值
3、為20%的任務留出時間
二、專注于最重要的事
1、掙脫日常繁瑣事的束縛
2、對重要后投入興趣
3、提醒自己的專注力
三、為最重要的事創造時間
1、消減時間的過度消耗
2、壓縮一般性事務的處理時間
3、用適宜的投資創造出時間
四、減少多余責任的時間消耗
1、統計自己的任務清單
2、去掉不重要的責任
3、學會對任何人說“不”
五、在高效的時間段做重要的事
1、摸清最高效的時間段
2、靈活分解時間段
3、合理組合時間段
第五講：時間管理上的幾個實用技巧
如何擠時間
二、如何最大限度地利用時間
三、調整你自己及周圍的人
四、如何克服逃避心理
五、麥肯錫30秒電梯間訓練
六、莫法特休息法
第六講：高效會議管理
一、無效會議與高效會議
二、為高效的會議做準備
三、管理會議
四、持續跟進會議
知識點講解：
1、5W1H方法
2、5S管理方法
3、SWOT分析法
4、5Why診斷法
5、SMART法則
6、80/20法則
7、時間管理觀念測試
8、時間管理能力測試
9、自我性格測試及各種性格的優缺點
10、不同性格下的時間管理方法
11、達成會議成果決策的幾種方法（頭腦風暴法、德爾菲法、易地思考法）
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