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    實戰落地《中層管理培訓專家》
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    繆瑋:要想成為優秀的企業管理者必須做好這幾項任務(下篇)
    2016-01-20 9562
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    上次我們學習了管理條類的前4條;計劃、行動與檢查、授權、指導,接下來我們來一起學后4條;定和傳達績效、期望、有效溝通、培訓員工
    管理第五、六條:擬定和傳達績效期望
       擬定績效與傳達績效其實更像是一個連續的技能,因此我們把它們統一起來講會清晰許多。怎樣通過有效的績效目標來激勵員工呢?更能確保管理上的公平競爭?德魯克老先生提出了一點:“指定的績效期望能幫助員工明確工作目標”,擬定的績效期望其實就包含兩個主要的方面:
       ①、制定職位說明;
       ②、制定績效目標
       許多公司在員工入職或者職業發展中,沒有明確的制定好職位說明書,編寫職位說明書7個關鍵要素:
       ⑴、職位基本信息;
       ⑵、職位存在的目的;
       ⑶、職位規模;
       ⑷、工作、練習網絡
       ⑸、最低職位要求;
       ⑹、職責范圍;
       ⑺、衡量標準。
       在很多的企業,企業培訓體系的構建是沒有參照職位說明書來設定的,從而導致培訓的價值不是很大,其實職位說明書能為培訓體系的設計提供最基礎的數據,所以我們要編寫好職位說明書,并讓它起到實質上的作用。
       傳達、擬定兩者是相結合的,企業管理者需要運用績效目標傳達期望,通過批評與表揚的方式激勵下屬,傳達績效期望的四個原則:
       ①、傳達不要單靠書寫與講授;
       ②、分析自己要傳達的內容和傳達方式;
       ③、傳達的方法要能夠影響員工的工作態度和積極性;
       ④、不合標準的績效不要寬容;
    管理第七條:有效溝通
       很多時刻管理就是有效的溝通,無論企業管理在過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通,身為企業管理者,你必須清楚地表達你對未來的要求和對結果的看法。在與員工進行溝通時,必須先了解阻礙溝通的5個因素:
       ①、不受歡迎的語言;
       ②、文化背景的差異;
       ③、雙方缺乏互信;
       ④、思路不一致;
       ⑤、內容不完整;
       溝通的方式、內容千差萬別,不管怎樣他的背后總會有一套可以遵循的規律,這套規律就是PODAC溝通模式:
    管理第八條:培訓員工
       專業角度的培訓定義是包括兩個核心的過程:
       ①、給員工傳授其完成本職工作所必需的基本技能的過程,是培養+訓練的過程;
       ②、幫助一個人在效能和行為方面傳達理想的標準,指導+實踐的過程;
    德魯克老先生將企業培訓管理的內容劃分為了三大類:
       所以以后去劃分培訓課程內容的時候,不妨嘗試以這幾大方面內容去劃分。這些步驟只是一個大概的思路,每個步驟都需要經過嚴謹的設計與管理才能算是一個完整 的培訓過程。
       ①、培訓需求分析是培訓成功的關鍵步驟。在規劃與設計培訓活動前采用相關的分析方 法和技術,對組織、員工和任務進行分析,確定組織是否需要培訓、為什么需要培訓以及需要培訓的內容和人員有哪些。
       ②、培訓與績效考核方面,完成一次培訓后,需要通過績效考核去評估學員,常用的評估方法是柯式的四級評估法。績效考核主 要分為兩個部分“目標考核”和“行為考核”,針對不同部門和不同職位的員工,其考核 權重也不一樣。考核主要分2種:
       ①、目標考核:是對工作任務結果的評價,一般情況下只考核工作的進展情況與效果,而不對工作的過程和方式進行評價,評價標準主要是客觀數據、抽樣結果與實例。考核標準應該是:可衡量的、具體的、有時間限制以及可實現的。
       ②、行為考核:主要對員工工作過程和方式和工作能力的評價。通過質化與量化舉證,考核作的行為與過程。
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