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薛松:跨部門溝通中的關鍵對話
2016-01-20 43514
對象
跨部門合作參與者全員
目的
 使您組織中的每個成員都會督促其他人承擔責任,無論對方職位有多高、權力有多大;
內容
門門見佛 跨部門溝通中的關鍵對話 您是否也有這樣的難題? 對公司總裁和管理者來說,最讓他們頭疼的一個問題是員工之間的各自為政。這些員工并不是不優秀,他們在自己部門之內的表現也非常出色。但是,一個企業中有將近80%的項目都需要跨部門合作,這種問題的存在無疑會大量增加成本,降低工作產出,耗費巨額預算。 您是否也存在這樣的困擾? 為什么在跨部門合作項目中,當參與者遇到以下關鍵問題都會保持沉默: 當項目范圍和進度安排不合理時,能否直言不諱地和上級進行討論? 當其他部門的員工消極配合時,是否裝作視而不見? 當項目主管沒有盡到管理和領導責任時,該做出怎樣的反應? 如果是這樣您就需要一個可學習式工具包 ——關鍵對話4S模型來開啟一種能力: 在面對高風險、情緒化和充滿爭議的話題時有公開探討的能力。 在面對影響到組織利益的錯誤行為時可以不再逃避,有挺身而出的能力。 在面對關系到成敗的關鍵決策時不再沉默,有提出異議的能力。 這個工具包將為您帶來的收益:  使您組織中的每個成員都會督促其他人承擔責任,無論對方職位有多高、權力有多大;  最大限度提升您所在組織的溝通效率,使跨部門合作連接更緊密、協作更順暢;  為組織信息傳遞的方式提供全新視角,讓您的組織減少溝通環節、節約溝通時間、降低溝通成本以維持更持久的高生產力以及創造更多利潤;  與國際資深的溝通專家分享經驗,并從成功的關鍵對話案列中受到啟發;  掌握應對關鍵對話的技巧,使您的威信和影響力大幅提升,使您成為真正的溝通高手和組織中的意見領袖。 《關鍵對話》®是美國VitalSmarts公司精心制作的專業溝通培訓書籍。VitalSmarts公司利用其獲獎培訓產品和長達30年之久的調查研究結果,成功為《財富》500強中300多家企業提供過顧問服務,以久經驗證的方式幫助他們實現重要的企業變革,為它們帶來快速、可持續和可衡量的行為表現提升。VitalSmarts公司曾兩次被Entrepreneur雜志評選為美國成長最快的企業,迄今為止以在全球培訓過75萬人。 課程對象:  跨部門合作參與者全員 課程時間:  標準時間 2天(共12小時) 亦可根據客戶需要進行調整 課程包含什么: 單元1 為什么需要關鍵對話“4S模型”  不能應對關鍵對話會給跨部門合作帶來什么傷害  不能應對關鍵對話會給個人帶來什么傷害  何謂關鍵對話  人們通常是如何應對關鍵對話的  為什么關鍵對話那么難應付  測試——壓力應對方式  溝通高手是在應對關鍵對話時的表現  營造共享觀點庫  跨部門溝通中的可學習式工具包 ——關鍵對話“4S模型” Self 審視自我 Safety 識別及營造安全氛圍 Share 共享觀點 Synergy協同效應 單元2 如何運用“4S模型” Self審視自我  審視自我的意義  照鏡子,能改變的只有我們自己  從“心”開始,關注你的真實目的 ——四步提問法  不做“傻瓜式選擇  練習“對比說明法” Safety識別及營造安全氛圍  為什么缺乏安全氛圍會阻礙信息交流 ——恐懼感  失去安全感后的表現形式: ——沉默 ——暴力  觀察安全信號 ——觀察對方是否安全:同時關注對話內容和對話氣氛 ——觀察自己是否安全:是否有錯誤的應對放式  營造安全氛圍三步法 ——暫停對話 ——營造安全 ——返回對話  破壞安全氛圍的兩種原因 ——缺乏尊重 ——缺乏共同目的  如何恢復尊重 ——道歉 ——消除誤解  練習:利用“對比說明”消除誤解  如何創建共同目的 ——積極尋找共同目的 ——識別策略背后的目的 ——開發共同目的 ——和對方共同構思新策略 Share共享觀點  表達觀點:綜合陳述法 ——分享事實經過 ——說出你的想法 ——征詢對方觀點 ——做出試探表述 ——鼓勵做出嘗試  練習:利用“綜合陳述法”進行演練  了解對方觀點 ——詢問觀點 ——確認感受 ——重新描述 ——主動引導  響應對方觀點的“三步曲” ——贊同 ——補充 ——比較 Synergy協同效應  決定如何決策 ——權限分明時的決策 ——權限不明時的決策  達成共識以產生協同效應  布置任務 ——行動人 ——行動目標 ——行動時間 ——檢查方法 第三單元 綜合應用  練習:針對案列,利用“4S模型”進行綜合演練
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