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    黃志偉:由專業(yè)骨干到合格經(jīng)理
    2016-01-20 70959

          隨著能力的不斷提升,員工由原先的專業(yè)骨干晉升為部門經(jīng)理這是很多組織常用而且有效的管理方式,這樣不僅免去了新經(jīng)理對組織的適應期,而且是對員工職業(yè)發(fā)展的有利保障,同時還可以激勵其他員工。那么如何讓這些專業(yè)骨干迅速成為合格經(jīng)理呢?

          首先,需要要讓他們對管理有個基本認識。管理既有科學性,又有藝術(shù)性,關(guān)鍵是要實現(xiàn)1+1>2的功效。管理關(guān)鍵是對人的管理,因此對人性要有基本的認識,人在不同階段有著不同的需求,因此人是“復雜的”。最重要的,是要對自己有足夠的認知,我們可以通過SWOT分析來了解自己的優(yōu)勢、劣勢,外部的機會和威脅,并據(jù)此來改善和提高自己,以更好的適應新的崗位。管理的基本職能就是計劃、組織、領(lǐng)導和控制,作為管理者就是不停的在重復這樣一個過程。

          其次,需要讓他們完成角色的認知和轉(zhuǎn)換。作為專業(yè)技術(shù)人員通常是自己解決問題,而作為管理者通常是推動他人解決問題;專業(yè)技術(shù)人員做事比較剛性,而管理者做事比較有彈性;專業(yè)技術(shù)人員只管事,而管理者既管人又管事;專業(yè)技術(shù)人員注重標準化,而管理者注重合理化;專業(yè)技術(shù)人員更多的是外方內(nèi)方,而管理者通常是外圓內(nèi)方;專業(yè)技術(shù)人員是自己做事,而管理者是領(lǐng)導別人做事;專業(yè)技術(shù)人員追求個人成就感,而管理者追求團隊成就感。除了要完成這樣的轉(zhuǎn)變外,還要注意管理者所擔當?shù)男畔贤ā⑷穗H關(guān)系和決策者的三大角色,同時作為一名合格的經(jīng)理還需具備五個好習慣,掌握五項核心管理技能(目標與計劃、招聘與培訓、組織與分派工作、領(lǐng)導與激勵、控制與糾偏)。

          第三,要讓他們學會計劃和目標管理。一分計劃等于九分成功,凡事要先定目標、定計劃,才能確保任務的可控性。定目標要遵循SMART原則,即:明確的,可衡量的,具有挑戰(zhàn)性且可實現(xiàn)的,成果導向的,有時間性的。在計劃的執(zhí)行過程中,需要把握好時間的管理,把要事放在第一位。開會是每個管理者必不可少的工作,把握好議題的確定、會前的準備、良好的開始、有效的會中控制以及會后及時的總結(jié)反饋,才能夠保障會議的有效性。

          最后,要讓他們學會打造高績效團隊。團隊建設(shè)的三要素就是選人、搭臺和建制,要完成人員的招聘培訓,組織架構(gòu)的確立,規(guī)章制度的建立完善,才能建立有效的團隊。要打造高績效的團隊,還需要合理的配置團隊成員,建立人才梯隊,通過競爭、物質(zhì)、目標、贊美、信任、行為、獎懲、情感、危機、潛能等方式去激勵團隊成員,讓他們最大限度的發(fā)揮自身的能力,以實現(xiàn)組織的目標,從而成為高績效的團隊。

          總之,專業(yè)骨干要成為合格經(jīng)理必須要對管理有基本的認知,完成角色的轉(zhuǎn)換,掌握必備的管理技能,最終將自己所帶領(lǐng)的團隊打造為高績效的團隊,成為組織中的中堅力量。 

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