如下圖所示：有兩個表，格式一樣，其中“項目”列兩個表中有一些是共同的。現在要求兩個表中相同項目的數量差。

解決思路：

設計如下表格，將兩個表中的“項目”列分別拷到下表的“項目”列中（表2追加到表1的項目后面），然后利用“刪除重復項”功能將重復的項目刪掉，得到一個不重復的、唯一的項目列表。

接下來利用VLookup函數分別從表1、表2中查找到對應的項目的值，最后在“差異”列輸入一個相減的公式即可。

以上不是本文的重點，下面來看看如何利用數據透視表來實現這樣的功能。

第一步：將兩個表中的“數量”改個名，比如分別叫“表1”、“表2”。這是為了在接下來的數據透視表構造不同的數據項。如下圖所示：

第二步，創建多重區域數據源的透視表。依次按Alt、D、P鍵（不同同時按，按完Alt松開再按D，松開D再按P），彈出數據透視表向導：

選擇第3個“多重合并……”，點下一步，然后再步一步，進到下圖：

分別選中兩個表的區域，點“添加”。加完后點“下一步”，選擇在現有工作表創建、選擇創建位置，點“完成”，即可生成透視表：

第三步：添加計算項。

首先去掉上表中的篩選字段（在透視表字段里將“頁1”勾掉）和總計行（數據透視表工具－〉設計－〉總計－〉對行和列禁用）;

然后點中“表2”單元格，在數據透視表－〉分析選項卡里，點“字段、項目和集”，點擊“計算項”，如下圖添加“差異”計算項。

添加完計算項，確定。得到結果如下，完成。