親愛的朋友：

你堅持到了今天嗎？錦華與你同在，如果你學習快速，一定會得到你要的結果。

經過兩天的學習，你是不是感到自己對時間管理有了更深的了解，管理起時間來更輕松了？時間管理的精髓遠不止此，今天，我們除了進一步探索價值觀對時間管理的影響，還將學習更多內容：任務的類型。請在腦海中想象一棵大樹，樹根是你的價值觀，樹干是你的目標，樹的主枝是你的主要任務，樹的細枝和葉子是你的次要任務。你所做的一切應源于你的價值觀，它是樹根。

你的目標支撐著各種各樣的任務，它們都是為實現你的目標服務的。

樹的姿態和生長方向由它的主枝表現出來，同樣，你通過主要任務來實現你的目標。

樹葉為樹的生長提供養份，你通過完成各種次要任務，保持你現有的生活。

拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：

在樹根處寫上你認為最重要的價值，在樹干處寫上你的目標，在幾個主枝中寫上你的主要任務，在葉子和細枝旁寫上各種次要任務，完成這幅圖。當然，你也可以不做，再偷懶一次，只是這次偷懶將會讓你的生活現狀再維持幾年。為了早日突破自己，還是積極行動吧。

你可以按照下面的步驟進行：

1．樹根。寫上你認為最重要的價值。如果你對這一點比較模糊，不能清楚地說出自己最想要的是什么，請試一試這個辦法——

重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業、自由自在、旅行、安定…… 寫完之后，劃去你認為最不重要的一項，再在剩下的項目中劃去一個最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項，它就是你最重視的東西。

2．樹干。寫上你的人生目標。注意，你的人生目標應與你的價值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標真的是你最大的希望嗎？

3．主枝。寫上幾個主要任務。這些主要任務應是直接為你的

目標服務的，實現這些任務有助于達到目標。如果不是這樣，請思考是否有必要在這個任務上面投入時間和精力。

4．樹葉。寫上次要任務。有些次要任務是實現主要任務的手段，有些次要任務用來維持現在的生活。次要任務是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長，但它們不應占據你的主要精力。

進行時間管理時，這幅圖是重要的參考。

面對紛繁復雜的任務，如何才能迅速準確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進行選擇和排序呢？按不同的標準，任務可以分為緊急任務和重要任務、維持任務和發展任務，在此基礎上，你就能快速而準確地分辨出哪些是主要任務，哪些是次要任務了。

緊急任務指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。

重要任務指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項任務的重要程度越高。

緊急任務和重要任務有四種不同的組合：

1．緊急并且重要的任務

這些任務應具有最高的優先級，應該從現在就開始做。

2．緊急但不重要的任務

這些任務現在需要時間，但優先級比緊急且重要的任務要低。

3．重要但不緊急的任務

它們的優先級不是最高的，但應該在你的時間表中占重要位置。

4．既不緊急又不重要的任務

你真的需要做這些事情嗎？

上面這幾個重點你也許聽了無數遍了，但我更想知道的是你真的做到了嗎？

成功者凡是立即嘗試，失敗者，知道很多，就不行動，其結果等于不知道。

發展任務和維持任務與緊急任務和重要任務是兩種不同的分類。

發展任務指：如果成功完成此項任務，你現在的情況會得到改善。例如，你搬進一套更好的住房。

維持任務指：完成這些任務可維持你現在的情況。例如，你每個月繳納房租和水電費。

發展任務和維持任務有很大區別，發展任務具有如下特點：

·通常由你的目標衍生出來

·可以作為一項挑戰

·需要多加考慮

下面是第一天的例子，請先將它們按重要任務和緊急任務的四種組合分類，再按發展任務和維持任務分類，然后把它們按重要程度排序。對比現在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區別嗎？

第一天的例子

1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫生

2．星期六是一個好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡

3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話

4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試

5．明晚8 點有個電視節目，與你的工作有密切關系

6．明晚有一場演唱會

7．你在圖書館借的書明天到期

8．外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李

9．你要在星期五交計劃書之前把它復印一份

10．明天下午2 點到4 點有一個會議

11．你欠某人200 元錢--他明天也將參加那個會議

12．你明天早上從9 點到11 點要聽一場講座

13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面

14．你沒有干凈的內衣，一大堆臟衣服沒有洗

15．你想好好洗個澡

16．你負責的項目小組將在明天下午6點鐘開會，預計1小時

17．你身上只有5 塊錢，需要取錢

18．大家明天晚上聚餐

19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復印一份會議記錄

20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好

21．你收到一個朋友的信1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他

22．星期天早上要作一次簡報，預計準備簡報要花費15個小時，而且只能用業余時間

23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有

24．三個星期后，你要參加一次業務考試

相信你在了解任務的分類以后，對劃分任務的重要程度會更得心應手。通過這幾天的學習訓練，相信你的認識已經有了很深的提升。這個世界上滿大街都是聰明的窮人，他們自認為能力比別人強，智慧比別人高，但唯一取得的結果卻是失敗的結果。其中重要的原因就是“時間管理無效”、三分鐘熱度！承諾一件事情很容易，難的是兌現一件事情。

記得第一天申請表格的時候很多學員都信誓旦旦地強調自己一定能夠堅持七天，然而客服這兩天在溝通時卻發現有80%的人因種種理由無法兌現承諾。這剛好也符合了社會的2:8法則。作為一個優秀卓越的人，我們不需要管別人怎么做，只需要讓自己不要三分鐘熱度就行。生活是美好的，陽光是燦爛的，堅持你的夢想！夢想必然實現。錦華祝愿大家能夠每天進步一點點！

陳錦華老師

知名華人演講家、暢銷書《心靈動力》作者

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