企業(yè)一般都會(huì)有采購業(yè)務(wù)，對(duì)于制造型企業(yè)，采購更是企業(yè)運(yùn)作中不可或缺的一環(huán)。采購除了對(duì)企業(yè)的成本和利潤有關(guān)鍵的影響，而且也對(duì)研發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)等企業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)有重要影響，因此采購業(yè)務(wù)水平高低是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。但很多中小型企業(yè)對(duì)采購部門的關(guān)注僅僅限于“低價(jià)”和“廉潔”兩個(gè)方面，沒有認(rèn)識(shí)到采購實(shí)際上是專業(yè)性非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)部門，可以通過和其它職能部門良好的互動(dòng)，為企業(yè)增添核心價(jià)值。采購部門和其它職能部門之間的關(guān)系如下圖所示：

1、   采購和研發(fā)的關(guān)系。

采購部門可以早期介入研發(fā)項(xiàng)目過程，借助供應(yīng)商的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)給予研發(fā)項(xiàng)目以技術(shù)支持，采購部門以選型小組（Souring Team）的方式參與到研發(fā)選型之中，有助于保證選型質(zhì)量，并盡早構(gòu)建成本優(yōu)勢，規(guī)避量產(chǎn)階段的采購風(fēng)險(xiǎn)。例如可以在選型確定之前進(jìn)行招標(biāo)，作為選型的重要參考。采購和研發(fā)部門共同確定選型規(guī)范是一種良好的實(shí)現(xiàn)方式。

2、   采購和生產(chǎn)的關(guān)系。

生產(chǎn)是采購最重要的內(nèi)部客戶。廣義的生產(chǎn)部門包括計(jì)劃、物流、配送（倉庫）部門。采購接受計(jì)劃部門的采購需求，轉(zhuǎn)化成采購訂單，保證訂單的及時(shí)交付，從而滿足生產(chǎn)的需求。采購工作的質(zhì)量，直接影響生產(chǎn)的穩(wěn)定和順暢。另外，貨期縮短，可以增加生產(chǎn)計(jì)劃的靈活性，有效的降低庫存，具體方式可以采用VMI（Vendor Managed Inventory，供應(yīng)商管理庫存）和JIT（Just In Time，準(zhǔn)時(shí)交貨）。生產(chǎn)部門提供的交貨數(shù)據(jù)是采購績效考核的重要數(shù)據(jù)來源。

3、   采購和質(zhì)量的關(guān)系。

物料問題往往是產(chǎn)品質(zhì)量問題的首要原因。供應(yīng)商質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量工作的重要組成部分。這部分工作涉及研發(fā)、采購、質(zhì)量等多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，因此往往是質(zhì)量管理體系中對(duì)人員素質(zhì)、能力、經(jīng)驗(yàn)要求最高的崗位。

4、   采購和財(cái)務(wù)的關(guān)系。

采購對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)影響重大。財(cái)務(wù)部門是采購打交道最多的內(nèi)部客戶之一。采購是財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要工作領(lǐng)域，例如成本降低目標(biāo)。對(duì)供應(yīng)商的支付方式關(guān)系到企業(yè)現(xiàn)金流的健康和穩(wěn)定，需要采購和財(cái)務(wù)進(jìn)行充分的溝通之后，再去推動(dòng)供應(yīng)商執(zhí)行。在采購策略、采購方式上的創(chuàng)新，也可以減少庫存，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的最大貢獻(xiàn)。

5、   采購和營銷的關(guān)系。

采購和營銷分別處于企業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的兩端，一買一賣，工作性質(zhì)有很多可以互相借鑒之處。但在實(shí)際工作中，這兩個(gè)部門溝通交流比較少，因此有很大的改善空間。采購可以從營銷部門那里獲得新產(chǎn)品的銷售情況，還可以了解重大項(xiàng)目的實(shí)際市場需求和產(chǎn)品配置情況，從而在備貨、戰(zhàn)略采購等方面做出更合理的決策。

從以上分析可以看出，在企業(yè)運(yùn)作過程中，采購部門實(shí)際上處于核心位置，和公司其它部門都有極為密切的交互關(guān)系，是集成供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵因素。因此，企業(yè)管理者必須重視采購的作用，配置更優(yōu)質(zhì)的資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升。深圳市智杰科技信息有限公司的資深顧問在采購管理及供應(yīng)鏈集成管理方面有多年的企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，可以提供專業(yè)的培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。