執行采購的三種境界

程曉華

2014-7-9

前幾天在長春講課，有學員問我，程老師，怎么樣才能做好采購工作？

我說，您問的“采購”是指哪個采購？ Sourcing（尋源采購）還是Procurement（又叫Buying，執行采購）？

她說我們不管尋源，主要是下PO、預測及追料。

我又問，您說的“做好”是什么意思？

她說我們整天忙著追料，忙忙碌碌的，還是天天缺料，一點成就感都沒有。

我說，你為什么天天忙著追料？

因為你天天忙著追料，所以，你忙，而且忙忙碌碌，碌碌無為！

忙，就是瞎忙，忙這個字本身就“心”+“亡”，這是忙到最后的結果。

很多采購員天天忙著追料，永遠沒有長進，這是做采購員最差的一種境界，所謂“事后控制”。

稍好一點的是“事中控制”- 我知道我今天、明天、這個周甚至下個周要到哪些物料，我估計哪些料、哪些供應商可能有問題，我有重點、有計劃地提前去預防，這是做采購的第二種境界。

能做到第二種境界的采購員是可以加薪的，但還不夠升職的資格。

那么，做采購的最高境界是什么呢？

個人的經驗就是，沒事就到供應商那里去喝酒！

當然，供應商的酒可不是白喝的，你需要幫助供應商熟悉你的產品，理解你的需求（PO、預測等），并根據供應商的產能情況，建立合理的生產與庫存控制策略，提高供應商對你需求變化的應對能力，幫助供應商提高及時交付率、靈活度，同時減少供應商的呆滯庫存損失，這才是正道。

達到第三種境界，您就可以升官、發財（加點薪，不是吃回扣兒）了。

作者程曉華先生，《制造業庫存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者；《制造業庫存控制技術與策略》課程創始人、講師 ；“TIM-全面庫存管理”首席咨詢師Web: www.timvalue.net