坐住了啊,我的兄弟(供應鏈總監)
程曉華
2011-11-5
前兩天沒事干,跟我以前的兄弟聯系,聽說他近期升職了,也做了一家不大不小的外資公司的供應鏈管理總監了,公司在惠州。我說兄弟沒事過來玩啊,好久沒有一起喝酒了,他說哥哥,我整天忙的暈頭轉向,很久都沒有休周末了,要不麻煩你來趟惠州吧,也順便看看我們公司,給兄弟做個免費指導?您過來,吃喝住玩我全包了!我說好吧,找了個周六,我就打車過去了,直奔他們的公司。
兄弟所在的公司規模也不大,大約有三四千人,是做耳機之類的小音響設備的,一年的產值也就是十幾億人民幣。我兄弟過去是采購部的部長,現在代替他老板做供應鏈管理總監,管著計劃部、采購部,還有倉儲物流報關這塊,工人農民解放軍加起來也就是兩百號來人,光倉庫就一百多人,辦公室也就是七八十號人。那天我是直奔他辦公室去的,因為看門兒的大爺一聽我說他的名字,馬上就說知道知道,那個呂總(我兄弟姓呂)簡直是我們這里最忙的人了,每天第一個開車來上班,晚上則是走得最晚,真是個好人呢!現在這樣辛勤工作的年輕人不多了,唉,老大爺發了一通感慨,最后還嘆了口氣。一進兄弟的辦公室,就發現里面滿滿一屋子人在開會,而且煙霧繚繞,估計有不少煙鬼。我也抽煙,但一進屋還是被嗆的難受。我兄弟一見我進來了,立馬跑過來抱住我,眼淚都快掉下來了,聲音肯定是變了,哥啊,你可來了!你看我這是過得啥日子啊?!大周末的還要跑到公司來跟這一幫兄弟們開會、追料、談工作啊!我透過煙霧一看,屋子里面大約有八九個人,男女都有。我兄弟說,大家都靜一靜,正好我哥來了,相信你們很多人也都是知道我哥程曉華的,做供應鏈也有十幾年了,下面請我哥給大家講幾句?大家鼓掌歡迎!于是我兄弟便使勁地鼓掌,我看下面幾個人鼓得很勉強,有氣無力的。
我說謝謝了兄弟,也謝謝各位給我這么個機會跟大家認識,我很榮幸。但我可不是來給大家講課的,因為我兄弟說了,他只管我吃喝玩住,不給錢的,所以呢,我只想問大家幾個問題,然后咱們就出去喝酒去,飯后咱們還可以K歌兒,我兄弟埋單!這個時候,我就發現有幾個哥們兒的眼睛開始發亮了,有一個還主動給我遞了根兒香煙,一看是南方人常抽的五葉神,那個煙火燒火燎的,我盡管一直抽中華,但還是裝作很痛快的樣子,勉強把那根兒五葉神給點上了。
我問大家第一個問題,我說你們平時工作忙嗎?他們說忙啊,程老師,您做了這么多年的供應鏈管理,您應該知道的,這個工作是很忙的啊,很繁瑣啊。大家七嘴八舌的,越說越激動,那個意思是這個工作,還有哪個工作比這更忙呢!甚至還有人仔細地多瞅了我幾眼,那意思是您到底有沒有干過供應鏈啊?
那我的第二個問題是你們平時加班嗎? 他們說這還用問嗎?!天天加班啊!我說OK、OK,那我問大家第三個問題,你們加班都干啥啊?他們說,什么開會啊,追料啊等等等等!我說,那你們知道你們為什么缺料嗎?他們說那原因多了去了!我說我問大家最后一個問題,你們每天老老實實地坐在辦公室里面的時間大約有多少呢?那哪能坐得住呢?!別人還沒說話,我那兄弟倒是有點急眼了,說,哥啊,您知道嘛,我管著十條SMT(表面貼裝線),二十幾條插件組裝線,哪一條線停了,都是我的責任啊!況且老板還天天逼著我們跟供應商壓價啊!
我說兄弟啊,您既然“坐不住”,那你還坐在這個位置(供應鏈管理總監)上干嗎呢?!
所有人都楞了!
我說兄弟們呢,別在這里傻愣著啦,咱工作可以不干,這酒不能不喝啊!走,喝酒去!
走啊,我兄弟說,今天我哥來了,咱們破例,這個周六下午就不要加班了,大家陪著我哥,放開喝!
大家都很興奮,很快就來到旁邊的一個酒店包間里落座。酒過三巡,菜過五味,大家又開始聊剛才那個話題了。有個兄弟遞了張名片給我,然后說,程老師,我是管計劃部的,我剛才一直在琢磨您說那個“坐不坐得住”的問題,您能否給我們詳細講講?讓我們也開開眼?說著給我遞上一根兒煙,我一看是中華,還是軟的,就很痛快地點上了-這煙好抽啊!
我說兄弟,在我回答您的問題之前,我還想問個問題,不好意思,我這人問題比較多,呵呵。他們說問吧,程老師。我說你們在坐得各位有人會拆字算卦嗎?他們都樂了,說程老師您不是來教我們算卦的吧?我說當然不是,而且我自己也不懂那個東西,但咱們既然都是中國人,老祖宗的有些東西還是要繼承的嘛。譬如說,這個“忙”字,大家都知道怎么寫吧?他們說知道啊,我說那好啊,說明你們并不是一點文化都沒有啊,哪個去喊一下飯店的老板,找張大紙,把這個“忙”字寫出來,掛到墻上?
很快,這事就辦妥了,我說給大家兩分鐘的時間,仔細瞅瞅這個字,然后再講話。
很多人說,程老師,也看不出啥啊?不就是個忙字嗎?我說大家難到真的如此無知?中國的傳統教育真的如此失敗?我說您看那個“忙”字,左邊是“忄”,就是“心”的意思,右邊則是“亡”字,就是“死亡”的意思,對不?合起來,這“忙”就是“心死亡”,對不?他們說,哇,真沒想到哎!我說,咱們中國人啊,幾千年的文化了,盡管老祖宗們給我們留下了很多糟粕的東西,但更多的是精華,尤其是那些流傳幾千年的俗語,向來是沒有錯的;這漢字,造型、構成之偉大,世界上沒有任何一種語言是可以比擬的。自古講,“忙忙碌碌”,然后就是“碌碌無為”,說的就是這個道理– 一個整天忙忙碌碌的人,必定是無為的。為什么呢?人畢竟是人嘛,整天忙忙碌碌的,那你長了個腦袋干嗎?人不動腦子,與豬狗何異?忙的最終結果就是“心死”,體現在現代職場上就是,要么你自己把自己給累死,要么你被公司干掉,總之是個“死”!所謂忙就是“瞎忙”,就是這個道理!什么是瞎忙?目害為瞎,心死為忙,一個眼睛看不見東西,心疲體勞之人,忙來忙去,最終的結果會是什么呢?害人害己嘛,如此而已,除此之外,還能有什么呢?尤其是作為一個企業供應鏈管理的老大,你的一舉一動畢竟牽扯到公司之生死,蕓蕓眾生(包括客戶、供應商)之活路啊,結果你自己整天忙忙碌碌,屁股指揮腦袋,這怎么可以呢?!我們基本上可以下的結論就是,那些整天忙忙碌碌的人,基本上都是些不動腦子的人。俗話說的好,“謀定而后動,知止而后有定”,說的就是心里計劃好了,才去行動,知道停止了,才會有所收獲。一個天天忙得“坐不住”的人,不知道“停止”的人,怎么可能去“謀”呢?不謀,怎么可能有所收獲呢?那么供應鏈管理的謀是什么呢?那就是“計劃”啊!需求計劃、生產計劃、采購計劃、庫存計劃等等,那可都是“謀”啊!做為供應鏈的老大,你不把主要精力放在謀上,那你整天去瞎忙啥?你忙的結果就是,把你自己累死不說,還讓一幫兄弟跟著你受累,你越忙,你越累,你出錯就越多,你出錯越多,你需要救火的時候就越多,而救火越多,你就越忙!于是乎,周而復始,螺旋上升,大家都去玩兒完了!所謂一將無能,累死三軍,說的就是這個理兒啊!我中華民族,泱泱大國,向來不缺勤苦勞作者,而且我們從來就把“勤勞”就當成一種美德,但問題是,勤勞,至少是身體的勤勞,那是一種美德嗎?你為什么“勤勞”啊,你為什么“加班”啊,說難聽點是因為你沒腦子啊,說好聽點,就是你不動腦子啊!農民為什么勤勞啊?因為他窮啊,他沒有辦法啊!問題是他為什么窮啊?他為什么沒有辦法啊?別人說你勤勞,說你忙,那是罵你呢!
同志們呢,我繼續說,我這個話呢,很多人是不認同的,但你想想,你們才管著十幾條SMT,外加幾條組裝線,就忙成這個樣子,那將來企業進一步擴大了,你們怎么辦呢?你們是不是跟你們的老板講,老板我干不了了,您另請高明吧!你們辛辛苦苦打下來的江山,就這么拱手讓人?
我兄弟一直在低頭沉思,最后跟我說,真是聽哥一席話,勝讀十年書啊!我的確是需要好好反思反思了。但是,哥您既然來了,他們又都是我手下的主管、經理,您是否趁機告訴大家一點具體的做法呢?譬如說,要怎樣做才能“坐得住”呢?我說這個東西光說是沒有用的,你需要逼迫自己去身體力行,然后才會慢慢地見效果,但不妨簡單一講:
第一:千萬不要去參加那些沒有提前計劃的會議!
第二:每天看一遍你的組織結構圖;
第三:每天看一遍你的KPI;
第四:每天看看公司的銷售預測、發貨、產品生命周期情況;
第五:每天跟你的手下花點時間看一下關鍵物料的供應情況;
第六:每天花點時間看看庫存報表。
第七:也是最重要的一點,每天準時下班!
這幾件事情你如果每天堅持了,你的日子就會滿滿地好起來。
然后,如果你再有時間的話:
A: 每天見一到兩家關鍵供應商,或者干脆去他們那里喝酒去!
B: 每天約談一到兩個采購員、計劃員、工程師
如果你還有時間,沒事就跑到別的部門去嘮嗑去!或者找你老板匯報工作去!不是有句話嘛,“少干工作,多匯報”!呵呵!那樣的話,你就離再次升職不遠了!但在此之前,你一定要記住:千萬要坐住了,兄弟!你能坐住了,你就能得道,你得道了,你的兄弟姐們就可以跟著你“雞犬升天”了,呵呵,要么人家誰還跟著你干呢!