年末將至,年度考評即將開始。如何讓每年一度的考評發揮出積極作用,而非走過場?其中一個重要環節是在考評后做好給員工的反饋,這也是管理者應該履行的重要職責之一。在做反饋時,為了促進員工不斷改進自己的績效,進行有效的負面反饋很有意義。但是,這是一件讓管理者們普遍覺得棘手的事。輕描淡寫地指出下屬的不足之處起不到什么作用,如果清楚地指出對方的錯誤與需要改進之處,又可能會讓雙方的關系變得緊張。
那么怎樣才能做好負面反饋呢?其實,如果管理者能根據五星人格應用系統識別不同人格模式的員工,并在面對不同人格模式的員工進行反饋時,可以在談話方式上注意一些細節,那么勢必將提高談話的成效,讓負面反饋這個環節更加順利地進行。
金星人格模式的員工:支配性強,好勝心強,喜歡占主導地位,不喜歡太多外在的控制。雖然你可以直接而明確地直奔主題,但要特別解釋這樣做的原因是為了其職業進步;對于你所指出的問題,對方的反應可能會比較強烈,此時你需要冷靜地聽他解釋,然后再做反饋,讓他真正認識到自己的不足之處,并清楚如何改正。
火星人格模式的員工:影響性高,他們自尊心很強,因此要以溫和的方式指出他的問題;在談話中要讓對方感覺到你對他的關注與關心;由于對方擅長言談,為了提高效率,在他做解釋時你需要把握他說話的重點,控制好時間;可以多聽聽他關于如何改正的想法。
水星人格模式的員工:穩定度高,言談很謹慎,因此要提前一些時間讓他知道這次談話,讓其做好準備;你要非常耐心地解釋他工作中的不足之處,并主動詢問他的意見和原因,鼓勵他多做一些解釋;談話的節奏可以適當地慢一點。
木星人格模式的員工:謹慎性強,講求精確性與程序,因此在反饋前要多花些時間了解談話涉及的信息;談話時要注意說明細節,給出公正的理由,盡量避免爭執和沖突;在指出其錯誤或不足之處后,要有理有據地告訴他正確的方法。
備注:
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五星:金星、木星、水星、火星、土星。
金星:支配者,堅強果敢,天生領導者;
木星:完美者,技術與藝術氣質并存;
水星:穩健者,溫和內斂,和平主義者;
火星:影響者,熱情友善,天生樂天派;
土星:綜合者,兼濟金木水火星特質,中庸力行者。
以上來源五星人格研究中心。